Hình 0.1: Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc :
+ Là người giữ chức vụ quan trọng nhất, có trách nhiệm và chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm liên quan đến công ty, điều hành và quản lý chung.
+ Đưa ra các chỉ đạo, chỉ thị cho các phòng ban để điều hành công ty.
+ Bổ nhiệm, kỷ luật, cách chức, sa thải các chức danh Quản lý trong Công ty, cũng như lao động vi phạm quy chế quản lý.
+ Ký duyệt tất cả các giấy tờ, văn bản liên quan đến hoạt động của công ty như Mua sắm trang thiết bị, vay nợ ngân hàng…
- Phòng kinh doanh
+ Điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng và nhà cung cấp tốt nhất. + Là bộ phận tiếp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, song song đó theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng.
+ Đề xuất, đưa ra các chiến lược kinh doanh, biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.
- Phòng hành chính – Nhân sự
+ Phụ trách các vấn đề về nhân sự, các công việc hành chính của công ty. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh của các phòng ban.
+ Đề xuất cho cấp trên về việc sắp xếp, bố trí, và phát triển nhân sự. Tổ chức tuyển dụng nhân viên vào những vị trí công ty đang cần.
- Phòng kế toán
+ Thực hiện công tác về nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
+ Làm sổ sách theo dõi chi tiết, lập báo cáo trung thực, rõ ràng. Thực hiện các chế độ, chính sách kế toán theo quy định của pháp luật. Quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính của Công ty. Chịu trách nhiệm toàn bộ về các hoạt động tài chính của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các số liệu mà mình lập báo cáo.