2.2.1.3 Phương thức thanh toán
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty là tổng giá trị các lợi ích kinh tế công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động cung cấp hàng hóa cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Điều kiện ghi nhận doanh thu ở công ty: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu đươc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
a) Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, …
b) Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Tài khoản cấp 2: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”.
- Bên cạnh đó còn có các tài khoản liên quan trong công tác kế toán doanh thu bán hàng như: 111, 112, 131, 333…
c) Phương pháp hạch toán
Trình tự hạch toán
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành lập hóa đơn bán hàng.
Khách hàng trả tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán tiến hành lập phiếu thu. Sau khi lập xong, kế toán tiến hành nhập nghiệp vụ vào phần mềm máy tính để lên sổ nhật ký chung. Sau đó, nhập số liệu vào phần mềm để lên sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 5111.
Phương pháp hạch toán
Do thời gian có hạn nên em chọn nghiệp vụ minh họa và chứng từ trong quý 4 năm 2021.
Nghiệp vụ 1: Minh họa Doanh thu bán hàng hóa
Ngày 04/12/2021, bán Thép cuộn D6, Thép cuộn D8, Thép vằn D14, Thép vằn D16, cho CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HIỀN HUY với tổng giá trị hóa đơn cả thuế là 19.176.000 thu bằng tiền mặt, (đã bao gồm 10% thuế Giá trị gia tăng) (kèm theo hoá đơn bán hàng số 0001154).
Sau khi hai bên thỏa thuận xong việc mua bán, khách hàng chấp nhận thanh toán và khách hàng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán tiến hành lập hóa đơn Giá trị gia tăng Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh, kế toán tiến hành lập hóa đơn bán hàng:
Khách hàng trả tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán tiến hành lập phiếu thu:
Căn cứ hóa đơn GTGT 0001154 ngày 04/12/2021 và các giấy tờ liên quan kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán máy.Vào hệ thống phần mềm lựa chọn phần hành “kế toán bán hàng” để ghi nhận doanh thu.
Sau khi đăng nhập vào hệ thống phần mềm , chọn phần hành “bán hàng”, kích chuột vào “chứng từ bán hàng”, tiến hành nhập hóa đơn GTGT.
Theo quy trình xử lý thông tin của phần mềm kế toán, hoá đơn GTGT sau khi được nhập vào phần hành kế toán bán hàng, bấm lưu, dữ liệu được lưu và tự động chuyển số liệu sang sổ sách liên quan: sổ chi tiết TK 5111, sổ cái TK 5111. Cuối kỳ kế toán tổng hợp thực hiện thao tác kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 trên phần mềm để xác định kết quả kinh doanh.
Trích sổ NKC TK 5111 quý 4 năm 2021 (xem thêm ở phụ lục 01).
Trích sổ chi tiết TK 5111 quý 4 năm 2021.
Trích sổ cái TK 5111 quý 4 năm 2021.
2.2.3. Kế toán giá vốn tại Công ty
Giá vốn hàng bán tại công ty được hiểu đơn giản là toàn bộ chi phí để tạo ra một sản phẩm. Giá vốn hàng bán liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán là “Thực tế đích danh”. Theo phương pháp này khi xuất hàng đi bán, đơn giá mua của hàng bán ra cũng chính là đơn giá mua thực tế của hàng hoá đó khi mua vào. Vì vậy cần phải nhận diện hàng hoá nhập kho theo từng mặt hàng, nhóm hàng, từng lần mua hàng nhập kho với giá mua ghi trên sổ chi tiết. Phương pháp này được áp dụng cho những doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá có giá trị cao, số lần nhập xuất ít.
a) Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho.
- Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Công ty TNHH Thép Minh Nhật tính giá vốn
hàng bán theo phương pháp bình gia quyền.
b) Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
c) Phương pháp hạch toán
Trình tự ghi sổ
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho.
Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu.
Sau khi làm xong các chứng từ, kế toán tiến hành nhập vào phần mềm máy tính để lên sổ nhật ký chung.
Sau đó, nhập số liệu vào phần mềm để lên sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 632. Phương pháp hạch toán
Nghiệp vụ 1: Minh họa Giá vốn bán hàng hóa
Ngày 04/12/2021, sau khi tiến hành lập phiếu thu, kế toán đồng thời lập phiếu xuất kho (theo hoá đơn bán hàng số 0001154).
Căn cứ vào sổ tổng hợp bán hàng sau khi kiểm kê số lượng. Kế toán làm phiếu xuất ghi nhận giá vốn bán hàng.
Vào hệ thống phần mềm, chọn “tồn kho”, kích chuột vào “xuất kho”, sau đó kế toán tiến hành nhập phiếu xuất kho trên phần mềm, dữ liệu được lưu và tự động chuyển số liệu sang sổ sách liên quan sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632. Cuối kỳ kế toán tổng hợp thực hiện thao tác kết chuyển giá vốn sang TK 911 trên phần mềm để xác định kết quả kinh doanh.
Sau khi làm xong các chứng từ, kế toán tiến hành nhập vào phần mềm máy tính để lên sổ nhật ký chung.
Sau đó, nhập số liệu vào phần mềm để lên sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 632.