Chƣơng 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN
2.1.4. Cơ cấu bộ máy tổ chức của VDC
a) Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Công ty có khoảng 1.200 cán bộ công nhân viên trên phạm vi toàn quốc. Cơ cấu tổ chức của Công ty là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau và đƣợc phân thành các cấp quản lý với chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn những yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy tổ chức của Công ty không ngừng đƣợc hoàn thiện.
Hình 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của VDC
(Nguồn: Phòng tổ chức lao động –VDC)
b) Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban
Khối chức năng
Phòng Tổ chức lao động: Chức năng chính là thực hiện quản lý nhân sự, đảm bảo nguồn lao động của công ty hợp lý, tuyển lao động mới,
lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch tiền lƣơng công nhân…
Phòng Công nghệ thông tin: Quản lý và đánh giá việc phát triển Công nghệ thông tin cho toàn Công ty.
Phòng Kế hoạch: Xây dựng, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, cung ứng tài sản khối văn phòng Công ty.
Phòng Đầu tư – Phát triển: Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến đầu tƣ, đầu tƣ các dự án.
Phòng Kỹ thuật điều hành: Có chức năng về kỹ thuật công nghệ, điều hành khai thác mạng và thiết bị.
Phòng Kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm về sổ sách tài chính của Công ty, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, tính toán chi phí, thu hồi công nợ, hạch toán lại, thanh toán lƣơng cho nhân viên…đảm bảo cho hoạt động tài chính của Công ty đƣợc hoạt động thông suốt. Phòng Kinh doanh: Quản lý công tác kinh doanh toàn Công ty bao gồm
các mảng : Kinh doanh, Bán hàng, Nghiên cứu thị trƣờng.
Phòng Quản trị và đối ngoại: thực hiện các công việc chi tiêu hành chính, tiếp khách cho Lãnh đạo, văn thƣ, thƣ ký cho Lãnh đạo, lái xe,… Phòng Chiến lược: Nghiên cứu, xây dựng chiến lƣợc dài hạn bảo đảm sự phát triển của công ty, theo dõi các công ty khác có sử dụng vốn góp của Công ty.
Phòng Quản lý chất lượng: Giám sát chất lƣợng sản phẩm sản xuất đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lƣợng ISO, nghiên cứu nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
Phòng Tích hợp và phát triển hệ thống: nghiên cứu triển khai công nghệ, tƣ vấn, xây dựng và phát triển các giải pháp tích hợp phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành quản lý của Công ty. Tích hợp các hệ thống kỹ thuật, tƣ vấn thiết kế lắp đặt mạng LAN, WIMAX. Phòng Tính cước: có chức năng về công tác tính cƣớc và các vấn đề có liên quan tới việc tính cƣớc phí các loại hình dịch vụ trên mạng của toàn Công ty.
Phòng Nghiên cứu ứng dụng phần mềm: có chức năng về công tác nghiên cứu công nghệ tin học và sản xuất các sản phẩm tin học, thực hiện các phần mềm quản lý.
Nhóm VSS1: Nghiên cứu và thiết kế các phần mềm liên quan đến Chứng khoán.
Phòng VSS2: Nghiên cứu và thiết kế các phần mềm liên quan tới Bƣu chính.
Phòng VDCI: Thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức ACASIA. Phòng Giải pháp phần mềm: Chuyên làm các trang thông tin điện tử
VZONE, quay phim, viết bài trong các sự kiện của VDC. Đơn vị trực thuộc
Trung tâm điện toán truyền số liệu khu vực I: chịu trách nhiệm hoạt động, quản lý và khai thác mạng lƣới, thị trƣờng từ Hà Tĩnh trở ra (29 tỉnh thành)
Trung tâm điện toán truyền số liệu khu vực II: chịu trách nhiệm hoạt động, quản lý và khai thác mạng lƣới, thị trƣờng từ Ninh Thuận trở vào (22 tỉnh thành).
Trung tâm điện toán truyền số liệu khu vực III: chịu trách nhiệm hoạt động, quản lý và khai thác mạng lƣới, thị trƣờng từ Quảng Bình đến Khánh Hoà và Tây Nguyên (13 tỉnh thành).
Trung tâm Dịch vụ Giá trị Gia tăng: chịu trách nhiệm hoạt động, quản lý và khai thác các dịch vụ giá trị gia tăng nhƣ trò chơi trực tuyến, dịch vụ quảng cáo…
Các Trung tâm đƣợc tổ chức theo mô hình giống Công ty, với hai khối chính là khối quản lý các phòng ban chức năng và khối trực tiếp sản xuất. Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công ty về điều hành quản lý và thực hiện để đạt kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại khu vực mình phụ trách.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty theo cấu trúc trực tuyến – chức năng. Theo cơ cấu này ngƣời lãnh đạo doanh nghiệp đƣợc sự giúp sức của ngƣời lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hƣớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định. Ngƣời lãnh đạo công ty vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp.