Đào tạo là một công cụ tạo động lực không thể thiếu trong chiến lƣợc phát triển hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của ngƣời lao động nói riêng. Việc đào tạo không chỉ mang lại lợi ích cho ngƣời lao động, mà nó còn có ảnh hƣởng rất lớn đến thành công hay thất bại của mỗi công ty. Trƣớc đây, đã không ít các doanh nghiệp cho rằng việc đào tạo không mang lại lợi ích gì cho họ, sau khi công ty đào tạo thì rất có thể họ sẽ bỏ đi làm nơi khác. Nhƣng xin khẳng định rằng, việc các doanh nghiệp không ngừng tiến hành đào tạo đã nâng cao đƣợc chất lƣợng đội ngũ nhân viên để có thể đáp ứng đƣợc những yêu cầu của công ty trong bất kỳ thời điểm nào. Đó là lợi ích mà ngƣời lao động có đƣợc, còn lợi ích mà doanh nghiệp còn lớn hơn rất nhiều. Cụ thể là:
- Thực hiện đào tạo giúp nhân viên trong công ty nắm bắt đƣợc những kiến thức chuyên môn để áp dụng vào thực tiễn. Giảm bớt đƣợc những sự cố, sai lầm trong việc kinh doanh của các nhân viên. Từ đó, giúp công ty tránh đƣợc những vụ làm ăn không hiệu quả.
- Trong quá trình đào tạo giúp nhân viên hiểu rõ hơn về mục tiêu đặt ra của công ty, nền văn hóa công ty, những quy định của công ty đối với ngƣời lao động để giúp ngƣời lao động cảm thấy đây là nơi mà mình sẽ gắn bó suốt đời, cống hiến trí tuệ để làm cho công ty phát triển bền vững hơn.
- Do nắm bắt rõ hơn về công việc mình đảm nhận thì mức độ hoàn thành công việc của họ cũng sẽ tăng lên, làm giảm sự hƣớng dẫn của ngƣời quản lý,
ngƣời lao động lúc này có thể làm việc một cách tự lập, không cần phải chờ ngƣời khác quyết định cho mình mà họ vẫn có thể quyết định một cách nhanh chóng, chính xác.
- Ngoài ra, việc đào tạo đã có ảnh hƣởng rất lớn đến tinh thần của nhân viên. Giúp ngƣời lao động cảm thấy công ty luôn quan tâm đến mình, đã tạo cho bản thân có cơ hội đƣợc phát triển bản thân.
Sau khi ngƣời lao động đƣợc đào tạo về thì công ty nên có bài kiểm tra chất lƣợng để từ đó xem xét nếu ai đạt thành tích học tập tốt sẽ đƣợc tuyên dƣơng trƣớc toàn thể công ty và sẽ nhận đƣợc một khoản tiền và hiện vật để tôn vinh sự cố gắng của họ cho công ty. Hoặc cao hơn nữa là tạo cơ hội cho họ thăng tiến bằng cách tăng lƣơng, giao cho họ những công việc có liên quan đến khóa đào tạo mà họ đã học. Quan tâm đến những ngƣời lao động sau đào tạo sẽ giúp công ty hạn chế đƣợc tình trạng bỏ việc của nhân viên để sang nơi khác làm việc
Ngoài ra chính sách đào tạo cũng cần phải tiến hành đánh giá năng lực của từng nhân viên theo định kỳ nhằm xem xét khả năng của từng ngƣời để lên kế hoạch đào tạo hoặc tái đào tạo với mục đích nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc của nhân viên. Bên cạnh đó, thực hiện quy hoạch các nguồn lãnh đạo tƣơng lai để có chiến lƣợc đào tạo hợp lý để bổ sung vào đội ngũ lãnh đạo của công ty. Thƣờng xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm phổ biến các kiến thức mới, cũng nhƣ phƣơng thức làm việc hiện đại cho nhân viên. Phải có định hƣớng đến sự phát triển của công ty trong tƣơng lai để tiến hành đào tạo các kiến thức chuẩn bị cho sự thay đổi đó. Hoạt động đào tạo nên đƣợc tiến hành liên tục và thƣờng xuyên. Nhƣng cũng phải đƣợc vạch ra kế hoạch đào tạo tránh tình trạng đào tạo quá nhiều so với nhu cầu, gây lãng phí tiền của và thời gian cho công ty cũng nhƣ đối với ngƣời lao động.
Ngƣời lao động cần thấy đƣợc sự hỗ trợ để xây dựng con đƣờng phát triển nghề nghiệp của mình. Các chính sách về phát triển nguồn nhân lực của công ty càng rõ ràng, chi tiết, ngƣời lao động càng xác định rõ hơn hƣớng đi của mình và đƣơng nhiên mức độ thúc đẩy họ làm việc để đạt đƣợc mục đích đó sẽ cao hơn. Để làm đƣợc điều này, công ty cần phải có những giải pháp là:
- Cung cấp thông tin về các cơ hội nghề nghiệp một cách đầy đủ nhất - Tiêu chuẩn hóa các chức danh và phƣơng pháp bổ nhiệm, điều động - Tạo môi trƣờng không ngừng học tập
- Cơ chế để phát hiện và đào tạo nhân tài.
Khi các cơ hội để thăng tiến và vị thế đƣợc nâng cao thì ngƣời lao động sẽ gắn bó hơn với doanh nghiệp. Họ sẽ không làm việc cho công ty nào nếu ở đó họ không nhìn thấy tƣơng lai cho sự phát triển nghề nghiệp.