Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.4. Phân tích thực trạng tạo động lực làm việc cho ngƣời lao động tại Công
3.4.1. Thực trạng tạo động lực thông qua công cụ tài chính
3.4.1.1. Thực trạng tạo động lực thông qua tiền lƣơng
a. Kế hoạch quỹ lương
Các chỉ tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh để xác định quỹ tiền lương kế hoạch với người lao động và của Viên chức quản lý gồm:
- Sản lượng điện thương phẩm - Năng suất lao động
- Lợi nhuận
Quỹ tiền lương kế hoạch năm của người lao động (Vkh) được xác định như sau: Vkh=Vđg+Vbse+Vat+Vtg+Vđt Trong đó: tháng n ttnăt n đgnăm đg TL L V ( ) ( )12 Trong đó:
TLđgnăm (m): Là mức tiền lương bình quân kế hoạch theo đơn giá năm (n) được xác định trên cơ sở mức tiền lương bình quân thực hiện theo đơn giá của năm trước liền kề và điều chỉnh tăng hoặc giảm theo chi tiêu năng suất lao động (chưa điều chỉnh theo lợi nhuận), được xác định như sau:
tlllllll n năă n năă n đgnăm n đgnăm H W W TL TL ( 1) ) 1 ( ) ( ) 1 ( ) (
Năng suất lao động để xác định mức tiền lương bình quân kế hoạch được xác định theo sản lượng điện thương phẩm kế hoach, theo nguyên tắc năng suất lao động tăng thì mức tiền lương bình quân kế hoạch tăng so với thực hiện kế hoạch của năm trước liền kề, trong đó năng suất lao động tăng 1% thì tiền lương bình quân kế hoạch được tăng thêm H không quá 0,8%
Năng suất lao động bình quân năm trước liền kề hoặc năm kế hoạch được xác định như sau:
tt bq
L Q
Trong đó:
Wbq: Năng suất lao động bình quân
Q: Sản lượng điện thương phẩm
Ltt: Số lao động thực tế sử dụng bình quân năm
Vbsc: Quỹ tiền lương bổ sung chung là tiền lương trả cho những ngày nghỉ theo quy định của Bộ Luật Lao động như: Nghỉ lễ, Tết, Nghỉ phép, Nghỉ việc riêng hưởng lương, nghỉ theo chế độ lao động nữ
Vat: Tiền lương an toàn điện, được xác định theo đối tượng.
Vtg: Thực hiện theo đúng chế độ quy định của Bộ luật Lao động
Vđt: Khoản chênh lệch tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương (mức lương tối thiểu của Nhà Nước), so với mức lương nền Doanh Nghiệp do quỹ lương công ty trả.
Hàng quý, khi có thông báo thanh toán tiền lương của Tổng Công ty Điện lực miền Bắc, Hội đồng xét lương Công ty Điện lực bố trí họp, xem xét tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch SXKD trong quý và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các đơn vị, Giám đốc ra quyết định thanh toán quỹ tiền lương quý cho các đơn vị. Tổng quỹ tiền lương được thanh toán trong quý như sau: tg bsc KKKD atđ bs q V V V V V V V V 1 2 Trong đó:
Vq: quỹ tiền lương quý được thanh toán
V1: Tiền lương xác định theo mức lương quy định của Nhà Nước
Vatđ: tiền thưởng an toàn điện
Vbsc: tiền lương bổ sung chung
Vtg: tiền lương làm thêm giờ
Tiền lương V1 theo quy định của Nhà Nước được xác định như sau
NC H H TL L V1 đb NN( cb pc) Trong đó:
Lđb: Lao động định biên (có xem xét đến tăng giảm lao động)
TLNN: Mức lương theo quy định của Nhà Nước
Hcb: Hệ số lương cấp bậc bình quân
Hpc: Tổng hệ số các khoản phụ cấp bình quân
NC: Số ngày công
Tiền lương điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp (V2) được tăng (giảm) theo mức độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch SXKD điện đã giao cho các đơn vị hàng quý. SXKD V cv cb đb H H TL NC K L V2 ( ) 2 Trong đó:
Lđb: Lao động định biên có xét đến tăng giảm lao động trong quý
Hcb: Hệ số lương cấp bậc bình quân (có xét đến tăng giảm lao động, điều chỉnh hệ số lương trong quý)
Hcv: Hệ số phụ cấp chức vụ bình quân TLV2: Tiền lương V2 của doanh nghiệp
KSXKD: Hệ số đánh giá mức độ hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ SXKD trong quý của các đơn vị
Tiền lương bổ sung (Vbs): trong quý được bổ sung tiền lương theo số lao động, tăng tương ứng với khối lượng quản lý tài sản tăng trong quý so với kế hoạch tạm giao
Quỹ tiền lương còn lại đơn vị được nhận (Vqcl)
kh q
qcl V V
V
Trong đó:
Vqcl: tổng quỹ tiền lương quý còn lại của đơn vị
Vq: tổng tiền lương được thanh toán trong quý
Vkh: tổng tiền lương kế hoạch giao ứng đã lĩnh trong quý
Các đơn vị căn cứ vào quyết định thanh toán quỹ tiền lương hàng quý, số tiền lương còn lại, thanh toán cho CBCNV trên tổng số tiền lương V2 đã lĩnh theo phương pháp hệ số.
Tiền lương làm thêm giờ (nếu có)
Việc trả lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm được quy định tại Điều 97 Bộ luật lao động năm 2012 như sau:
- Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
- Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;
- Vào ngày nghỉ Lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày Lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày
- Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường.
Khi thanh toán phải có đầy đủ chứng từ kem theo như: Văn bản của Tổng công ty, của Công ty, của tỉnh, thành phố yêu cầu làm thêm giờ, văn bản đề nghị làm thêm giờ, phiếu công tác, thao tác, lệnh huy động làm thêm giờ, bảng chấm công làm thêm giờ, chưng từ thanh toán cụ thể của từng khối lượng công việc làm thêm giờ. Mức lương tối thiểu doanh nghiệp để tính tiền lương làm thêm giờ (được thực hiện theo quy định của Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc.
Tiền lương bổ sung do tăng khối lượng quản lý tài sản trong quý theo định mức lao động (nếu có).
Tiền lương bổ sung chung
Là tiền lương những ngày nghỉ được hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động (gồm nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ Lễ, Tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ) được quyết toán vơi Tổng Công ty theo số thực chi theo quy định cua Nhà Nước. Mức lương để tính quỹ tiền lương bổ sung chung là mức lương theo quy định của Nhà Nước.
Tiền lương an toàn điện, tiền lương khuyến khích kinh doanh điện (được thanh toán hàng tháng theo quy định riêng)
Trên cơ sở quỹ tiền lương năm kế hoạch được Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc bàn giao hàng quý, quỹ tiền lương được phân phối như sau:
- 94,5% quỹ tiền lương tạm giao để thanh toán cho các đơn vị theo múc độ hoàn thành nhiệm vụ SXKD điện
- 2,5% quỹ tiền lương để chi lương khuyến kích kinh doanh điện cho CBCNV (ngoài những đối tượng đã hưởng tiền lương an toàn điện)
- 3% quỹ tiền lương còn lại để hỗ trợ cho các đơn vị khi gặp khó khăn (nếu có)
Hàng quý và hàng năm sau khi có quyết định thanh toán quý và quyết toán quỹ tiền lương năm của Công ty Điện lực miền Bắc. Công ty Điện lực Thái Nguyên thực hiện thanh toán, quyết toán và phân phối hết cho các đơn vị toàn bộ quỹ tiền lương còn lại theo phương pháp hệ số
Công ty Điện lực thực hiện giao kế hoạch và thanh toán tiền lương hàng tháng, quý cho các đơn vị trên cơ sở lao động định biên, hệ số lương tông ngạch và kết quả hoàn thành các chi tiêu SXKD theo quy định của Công ty và Tổng Công ty.
b. Quy định về phân phối tiền lương
Tiền lương hàng tháng của viên chức quản lý được xác định bằng công thức sau: bsc atđ cb ti V V V V Trong đó:
Vcb: quỹ tiền lương cơ bản của viên chức quản lý
Vatđ: quỹ tiền lương an toàn điện
Vbsc: quỹ tiền lương bổ sung chung (nếu có) Tiền lương hàng tháng của CBCNV:
i i i i i ti T T T T T T 1 2 3 4 5 Trong đó:
Tti: Tổng tiền lương của người thứ i
T1i: Tiền lương V1 theo quy định của Tổng Công ty
T2i: Tiền lương V2 theo kết quả sản xuất kinh doanh
T4i:: Tiền lương bổ sung chung (nếu có)
T5i Tiền lương làm thêm giờ (nếu có)
Như vậy, tiền lương hàng tháng của cả viên chức quản lý và CBCNV đều gồm 2 phần cơ bản: lương cơ bản theo mức quy định của nhà nước và phần lương an toàn điện (đối với viên chức quản lý) và lương khuyến khích kinh doanh (đối với những người không hưởng lương an toàn điện). 2 loại này được xác định như sau:
Tiền lƣơng an toàn điện
Đối tượng và mức hưởng
- Mức hưởng 20% lương cấp bậc, chức vụ đối với: Trưởng phòng, phó phòng, điều độ viên, cán bộ phương thức, cán bộ chỉnh định rơ le thuộc phòng điều độ Công ty Điện lực Thái Nguyên.
- Mức hưởng 15% lương cấp bậc chức vụ đối với - Giám đốc, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
- CBCNV quản lý kỹ thuật thuộc các phòng Kỹ thuật, Thanh tra An toàn
- CBCNV làm công tác kiểm tra, giám sát mua bán điện thuộc phòng kiểm tra, giám sát mua bán điện và tổ kiểm tra giám sát mua bán điện tại các Điện lực.
- CNV quản lý, vận hành các đường dây và trạm biến áp có cấp điện dưới 110 KV
- CNV làm công tác sửa chữa, thí nghiệm và hiệu chỉnh thiết bị điện có cấp điện áp dưới 110kV
- Cán bộ kỹ thuật tại Điện lực, phân xưởng; kỹ thuật viên an toàn chuyên trách
- Công nhân, viên chức là thành viên trong mạng lưới an toàn vệ sinh
- Thành viên hội đồng xét thưởng an toàn điện, lương khuyến khích kinh doanh điện
- Các bộ phận: khảo sát, treo tháo, lắp đặt và di dời công tơ, quản lý và kiểm tra công tơ, điều hành ghi chỉ số công tơ... sửa chữa nhỏ công tơ, kiểm tra sử dụng điện
Tiêu chí xét lương an toàn điện
Điểm xét lương an toàn điện cho các đối tượng được thưởng theo quy định của Công ty là 100 điểm, tương ứng với 100% quỹ tiền thưởng an toàn hàng tháng của Công ty được Tổng Công ty Điện lực Miền bắc duyệt.
Tùy theo mức độ sai phạm trong quản lý, điều hành và việc chấp hành các quy trình, quy định về công tác an toàn vệ sinh lao động thì điểm xét thưởng an toàn điện sẽ bị trừ tương ứng
> Tai nạn lao động
- Tai nạn lao động chết người: đơn vị trực tiếp người bị tai nạn sẽ bị cắt thưởng an toàn điện của cả năm, các đơn vị trực thuộc hoặc cơ quan chủ quản sẽ bị cắt từ 1 tháng đến 1 quý
- Tai nạn lao động nặng: lần thứ nhất bị trừ 70 điểm, lần thứ 2 bị trừ 100 điểm
- Tai nạn lao động nhẹ: đối với tai nạn lao động nhẹ có nguyên nhân chủ quan bị trừ từ 30 đến 50 điểm
> Sự cố về điện
- Sự cố thiết bị dẫn đến ngừng sản xuất, ngừng vận hành: bị trừ 60 đến 100 điểm
- Thiệt hại nghiêm trọng hoặc vi phạm mang tính lặp lại dẫn đến mất điện diện rộng hoặc phải xa thải những phụ tải lớn: bị trừ 80 đến 100 điểm
- Sự cố mất điện diện rộng hoặc thiệt hại mang tính đặc biệt nghiêm trọng: đơn vị trực thuộc bị trừ 100 điểm
- Đơn vị trực thuộc báo cáo không đúng, không đầy đủ về tình hình sự cố: bị trừ 20 điểm
Tổng số điểm bị trừ là tổng số điểm bị trừ của các suất sự cố và các chỉ tiêu bị trừ đơn lẻ cộng lại. Tổng số điểm bị trừ không vượt quá 100 điểm
> Kỷ luật trong sản xuất, quản lý vận hành lƣới điện và an toàn lao động
- Báo cáo chậm, không báo cáo hoặc báo cáo sai nội dung: bì trừ 20 điểm
- Vi phạm quy trình quản lý vận hành: trừ từ 10 đến 30 điểm
- Vi phạm các quy định về an toàn lao động: trừ từ 10 đến 40 điểm
Tiền lƣơng khuyến khích kinh doanh điện
Đối tượng và mức hưởng
Mức hưởng 15% lương cấp bậc chức vụ đối với CBCNV không thuộc diện được hưởng tiền thưởng an toàn điện và sửa chữa lớn tự làm bao gồm:
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý ở công ty điện lực và các đơn vị trực thuộc - Cán bộ chuyên trách Đảng, Đoàn thể
- Cán bộ CNV các phòng trực thuộc Công ty Điện lực - CNV kinh doanh điện năng, trực đường dây nóng
- CNV phục vụ, phụ trợ trực tiếp trong quá trình kinh doanh điện năng - Công nhân lái xe các loại
Tiêu chí xét
Điểm xét lương khuyến khích kinh doanh cho các đối tượng được hưởng theo quy định của Công ty là 100 điểm, tương ứng với 100% quỹ tiền lương khuyến khích kinh doanh hàng tháng của Công ty được Tổng Công ty Điện lực Miền bắc duyệt.
Tùy theo mức độ sai phạm trong quản lý, điều hành và việc chấp hành các quy trình, quy định thì điểm xét lương khuyến khích kinh doanh sẽ bị trừ tương ứng:
> Kỷ luật trong sản xuất kinh doanh điện năng
- Đối với cá nhân: vi phạm quy định về nhiệm vụ được giao 1 lỗi bị trừ từ 10 đến 20 điểm, vi phạm lặp lại bị trừ gấp đôi
- Đối với tập thể: nếu không hoàn thành 1 chỉ tiêu kinh doanh điện năng bị trừ 10 điểm, tối đa không quá 30 điểm
- Nếu lỗi mang tính lặp lại và đã được nhắc nhở bằng văn bản, Hội đồng xét thưởng Công ty Điện lực sẽ trừ từ 60 đến 100 điểm
> Tổ chức kiểm tra đột xuất
Công ty điện lực cũng như đơn vị thường xuyên tổ chức kiểm tra đột xuất, nếu thấy có vi phạm kỷ luật trong sản xuất, quản lý vận hành, kinh doanh điện như: ngủ gật, bỏ trực, không mang trang bị an toàn và bảo hộ lao động, sử dụng đồ nghề trang thiết bị sai mục đích.... sẽ lập biên bản để trừ điểm theo quy định. Mức điểm từ 60 đến 100 điểm
Cách xác định
Latđ, Lkkkd = Lương 1 ngày x HSL(cb+cv) x NClvtt x 15%
Trong đó:
Tat: tiền thưởng an toàn điện
Tkkkd: tiền lương khuyến khích kinh doanh điện
Lương 1 ngày = Lương nền DN/22 ngày
NClvtt: là ngày công làm việc thực tế của các đối tượng được thưởng an toàn điện, tiền lương khuyến khích kinh doanh điện
Những CBCNV vi phạm quy trình Kỹ thuật An toàn điện, quy trình kinh doanh điện năng, nội quy kỷ luật của công ty, của Ngành, chính sách Pháp luật của Nhà Nước mà bị xét kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên thì bị trừ 100% mức thưởng an toàn điện và lương khuyến khích kinh doanh điện của tháng bị xét kỷ luật
Bảng 3. 3: Tiền lƣơng bình quân của PCTN giai đoan 2012 – 2014
Chỉ tiêu 2012 2013 2014 KH 2015
Tổng số lao động
(người) 1022 1093 1116 1050
Tiền lƣơng bình quân
(trđồng/người/tháng) 6.54 6.95 8.23 9.21
(Nguồn: Phòng tổ chức PCTN)
Công ty luôn nhận thức được tâm quan trọng của tiền lương đối với người lao động nên luôn tìm các biện pháp để nâng cao mức lương cho NLĐ nhằm đáp lại sự cống hiến, nỗ lực của họ cho sự phát triển của công ty. Số liệu Bảng 3.3 cho thấy tiền lương bình quân tại PCTN tăng dần từ 6,541 triệu đồng năm 2012 lên 6,954 triệu năm 2013, tương đương với tăng 6,3%; đến năm 2014 đạt 8,232 triệu đồng, tăng 18% so với năm 2013. Như vậy mức độ tăng tiền lương bình quân giai đoạn 2012 – 2015 tại PCTN là 12,15%. Mức lương bình quân ngày càng tăng sẽ góp phần nâng cao đời sống vật chất cho
3.4.1.2. Thực trạng tạo động lực thông qua tiền thƣởng
Hàng quý sau khi có quyết định thanh toán tiền lương quý của Tổng Công ty Điện lực miền Bắc, Công ty Điện lực sẽ tiến hành Công ty tiến hành thanh toán 20% lương cơ bản còn lại cho Viên chức quản lý, đồng thời họp xét thanh toán tiền thưởng quý cho CBCNV căn cứ vào kết quả SXKD trong quý. Sau khi có quyết định thanh toán tiền lương quý của Công ty, các đơn vị căn cứ vào số tiền được thanh toán bổ sung tiến hành chi tiền lương cho