1.4. Các biện pháp chủ yếu tạo độnglực chongƣời laođộng trong
1.4.1. Tạo độnglực bằng các biện pháp tài chính
1.4.1.1.Chính sách tiền lương, thưởng
a) Chính sách tiền lƣơng
Doanh nghiệp cần thiết kế và xây dựng một cơ chế trả lƣơng phù hợp với doanh nghiệp của mình vì nócó tác dụng rất quan trọng trong việc tạo động lực lao động. Một cơ chế trả lƣơng phù hợp sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho NLĐ. Một động lực quan trọng kích thích ngƣời lao động hăng hái làm việc, tăng năng suất lao động là tiền lƣơng. Nếu doanh nghiệp trả lƣơng phù hợp cho NLĐ sẽ tạo ra sự thoả mãn trong công việc, và sẽ ngừng trệ sản xuất nếu tiền lƣơng không phản ánh đúng giá trị đóng góp của mỗi ngƣời lao động.
“Trong nền kinh tế thị trƣờng và sự hoạt động của thị trƣờng sức lao động, sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lƣơng là giá cả của sức lao động” theo Trần Xuân Cầu (1998). Tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời lao động phải đƣợc dựa trên kết quả đánh giá thực hiện công việc của họ dƣới sự đánh giá của nhà quản lý cho những đóng góp của họ vào sự phát triển của công ty. Cần xây dựng chính sách tiền lƣơng và cơ chế trả lƣơng hợp lý đảm bảo cho NLĐ có thể có một cuộc sống ổn định. Doanh nghiệp cần xem xét điều chỉnh lƣơng phù hợp khi giá cả thị trƣờng tăng lên cho ngƣời lao động để họ đảm bảo cuộc sống.
Theo Maslow thì hệ thống nhu cầu cá nhân đƣợc xếp ở vị trí đầu tiên đó là những nhu cầu sinh vật học hay nhu cầu vật chất nhƣ ăn, uống mặc tồn tại và phát triển nòi giống và các nhu cầu cơ thể khác… Tiền lƣơng đƣợc coi là đòn bẩy kinh tế khi ngƣời lao động thỏa mãn. Công cụ giúp con ngƣời thỏa mãn những nhu cầu cơ bản là tiền lƣơng. Ngoài ra tiền lƣơng còn thể hiện giá trị, địa vị của ngƣời lao động trong gia đình cũng nhƣ trong tổ chức và xã hội. Tiền lƣơng cao sẽ thu hút và hấp dẫn ngƣời lao động về với doanh nghiệp, bởi tiền lƣơng là khoản thu nhập chính của ngƣời lao động để có thể chi trả và nâng cao mức sống của NLĐ và gia đình của họ. Tiền lƣơng luôn là mục tiêu lao động hàng đầu của đa số ngƣời lao động.
Do vậy mỗi công ty cần phải thiết kế cho mình một hệ thống thang bảng lƣơng sao cho phù hợp với đơn vị mình để đảm bảo tiền lƣơng phải có chức năng kích thích lao động. Trong hoạt động kinh tế thì lợi ích kinh tế là động lực cơ bản nó biểu hiện dƣới nhiều dạng, tuy nhiên lợi ích cá nhân ngƣời lao động là động lực trực tiếp và tiền lƣơng tạo ra động lực trực tiếp đó. Khi ngƣời lao động làm việc đạt hiệu quả cao thì họ xứng đáng đựơc nhận tiền lƣơng cao.
Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng tiền lƣơng nhƣ một cách để tạo động lực cho ngƣời lao động làm việc tốt.
Tiền công, tiền lƣơng chỉ trở thành động lực khi nó đáp ứng đủ nhu cầu vật chất cho NLĐ, để NLĐ tái sản xuất sức lao động đồng thời lo toan đƣợc cho gia đình. Vai trò của tiền lƣơng phát huy hết tác dụng khi đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo tuân thủ theo những quy định về tiền lƣơng của nhà nƣớc, đó là tiền lƣơng của NLĐ không đƣợc thấp hơn tiền lƣơng tối thiểu chung của nhà nƣớc, NLĐ phải đƣợc hƣởng các chế độ phụ cấp, tiền lƣơng làm thêm
giờ, tiền lƣơng làm vào các ngày nghỉ, ngày lễ và các chế độ khác theo quy định của nhà nƣớc.
- Tạo sự công b ng bên trong doanh nghiệp: Đảm bảo trả lƣơng phải đƣợc dựa trên kết quả lao động của ngƣời lao động và công b ng giữa ngƣời lao động với nhau. Sự công b ng sẽ khuyến khích ngƣời lao động hăng hái làm việc và phải đảm bảo trả lƣơng tƣơng ứng với kết quả sản xuất kinh doanh.
- Tiền lƣơng đƣợc xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa NLĐ và ngƣời sử dụng lao động (hợp đồng lao động) căn cứ vào vị trí công việc, mức độ phức tạp của công việc, phạm vi trách nhiệm của công việc và những yêu cầu về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm của ngƣời thực hiện công việc.
- Tạo sự công b ng bên ngoài: Đảm bảo sự công b ng so với thị trƣờng lao động.
- Tiền lƣơng phải đảm bảo đƣợc cuộc sống tối thiểu của ngƣời lao động. - Năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lƣơng bình quân: Đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.
- Ngƣời lao động phải có sự hiểu biết, quan tâm về quy chế lƣơng, biết cách tính lƣơng của mình.
Thâm niên công tác của ngƣời lao động nên đƣợc tính đến trong trả lƣơng. Điều đó doanh nghiệp vừa có thể giữ chân ngƣời có năng lực vừa kích thích NLĐ .
b) Chính sách tiền thƣởng
Tiền thƣởng là một dạng khuyến khích tài chính đƣợc chi trả một lần để thù lao cho sự thực hiện công b ng của ngƣời lao động. Tiền thƣởng cũng có
thể đƣợc chi trả đột xuất để ghi nhận những thành tích xuất sắc nhƣ hoàn thành dự án công việc mới trƣớc thời hạn, tiết kiệm ngân sách hoặc cho các sáng kiến cải tiến có giá trị.
Nguồn tiền thƣởng đƣợc lấy từ nhiều nguồn khác nhau dùng để chi thƣởng. Tiêu chuẩn xét thƣởng phải rõ ràng, minh bạch để ngƣời lao động dễ phấn đấu và việc bình chọn chính xác công b ng, phân phối tiền thƣởng phải hợp lý. Tùy từng DN có thể lựa chọn nhiều loại tiền thƣởng theo những chỉ tiêu nào của hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp thƣờng áp dụng hai hình thức thƣởng:
- Thƣởng thƣờng xuyên (chi từ nguồn tiền lƣơng của DN) bao gồm các loại thƣởng: Thƣởng tiết kiệm vật tƣ: áp dụng khi cần khuyến khích cán bộ công nhân viên tiết kiệm nguyên vật liệu, năng lƣợng trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng mức lợi nhuận cho DN. Thƣởng do nâng cao chất lƣợng sản phẩm: Tiền thƣởng từ việc làm giảm tỷ lệ hàng hỏng.
- Thƣởng do tăng năng suất lao động: nh m khuyến khích ngƣời lao động làm ra sản phẩm trong thời gian nhất định theo thời vụ.
- Thƣởng định kỳ (chi từ quỹ khen thƣởng): Thƣởng thi đua: làm cho ngƣời lao động luôn chấp hành mọi nội quy của DN.
- Thƣởng sáng kiến: Giúp ngƣời lao động phát huy tính sáng tạo trong công việc cải tiến kỹ thuật, quy trình làm việc, sản phẩm, dịch vụ v.v...
Tiền thƣởng là những biện pháp kích thích vật chất đem lại hiệu quả tốt đối với ngƣời lao động, khiến cho ngƣời lao động cảm thấy thỏa mãn hơn bởi những nỗ lực đã cống hiến. Nó cũng làm cho ngƣời lao động cố gắng nhiều hơn khi đóng góp công sức của mình cho tổ chức.
Để tạo động lực thông qua tiền thƣởng thì thƣởng phải đảm bảo nguyên tắc sau:
+ Thƣởng phải dựa trên cơ sở thành tích đạt đƣợc của mỗi cá nhân. Thƣởng phải công b ng, hợp lý, khi đó ngƣời lao động sẽ thấy đƣợc kết quả mà mình nỗ lực đạt đƣợc thật sự xứng đáng và họ có thể tự hào về điều đó, tạo cho ngƣời lao động phấn khởi, thoả mãn với công việc.
+ Tiền thƣởng phải tạo nên một cảm giác có ý nghĩa về mặt tài chính, với mức thƣởng nhận đƣợc ngƣời lao động có thể thực hiện đƣợc một việc gì đó có ý nghĩa trong cuộc sống hàng ngày.
+ Tiền thƣởng phải dựa trên những căn cứ nhất định, yêu cầu này đòi hỏi phải có những tiêu chuẩn thƣởng nhất định.
+ Thời gian giữa điểm diễn ra hành vi đƣợc thƣởng và thời điểm thƣởngkhông nên quá dài.
Chính sách thƣởng của mỗi doanh nghiệp là khác nhau nhƣng đƣợc thƣởng nhân viên cảm thấy mình đƣợc bù đắp xứng đáng. Vì vậy điều này cũng làm gia tăng sự trung thành đối với doanh nghiệp. Ngoài tiền thƣởng thì DN có thể thƣởng b ng hình thức khác nhƣ b ng hiện vật hay các khóa học tạo điều kiện cho ngƣời lao động nâng cao trình độ.
c) Các khoản phụ cấp theo lƣơng
Phụ cấp lƣơng là tiền trả công lao động ngoài tiền lƣơng cơ bản, bù đắp thêm cho ngƣời lao động khi họ phải làm việc trong những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà chƣa đƣợc tính đến khi xác định lƣơng cơ bản. Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích ngƣời lao động thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn, phức tạp hơn bình thƣờng.
Có rất nhiều loại phụ cấp khác nhau nhƣ: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm, phụ cấp khu vực, phụ cấp không ổn định, phụ cấp lƣu động… Ngoài ra, trong thực tế có một số loại phụ cấp khác, không
phải là phụ cấp lƣơng, cách tính không phụ thuộc vào mức lƣơng của ngƣời lao động nhƣ phụ cấp đi đƣờng…
Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích NLĐ thực hiện tốt công việc hơn. Phụ cấp tuy không lớn nhƣng nó cũng góp phần nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động. Phụ cấp còn góp phần tạo ra sự công b ng giữa những ngƣời lao động trong tổ chức. Những ngƣời đảm nhận trách nhiệm công việc cao hay làm việc trong môi trƣờng khó khăn độc hại sẽ đƣợc mức phụ cấp ƣu đãi hơn những ngƣời làm việc trong điều kiện bình thƣờng. Khôngnhững vậy phụ cấp còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của ngƣời lao động với tổ chức.
1.4.1.2. Các phúc lợi
Phúc lợi là phần thù lao gián tiếp đƣợc trả dƣới dạng các hỗ trợ về cuộc sống cho ngƣời lao động nhƣ: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, hỗ trợ cho vay tiền mua nhà, xe, tiền trả cho những ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, các chƣơng trình nghỉ mát, hoạt động vui chơi giải trí. Trong những năm gần đây, phúc lợi có sự tham gia đều chỉnh của Pháp luật, Chính Phủ và sự đòi hỏi của ngƣời lao động với phần tiền lƣơng tài chính gián tiếp ngày càng tăng lên.
Có hai loại phúc lợi và dịch vụ cho ngƣời lao động:
- Phúc lợi bắt buộc là các phúc lợi tối thiểu mà các tổ chức phải đƣa ra theo yêu cầu của phúc lợi nhƣ: bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm y tế, các loại đảm bảo.
- Phúc lợi tự nguyện là các phúc lợi mà doanh nghiệp đƣa ra tùy thuộc vào khả năng kinh tế và sự quan tâm đến ngƣời lao động của lãnh đạo DN ở đó. Nó bao gồm các loại sau: Các phúc lợi bảo hiểm nhƣ bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm mất khả năng lao động. Các phúc lợi bảo đảm: bảo đảm thu nhập, bảo đảm hƣu trí.Tiền trả cho thời gian không làm việc:
nghỉ phép, nghỉ giữa ca, nghỉ mát. Các loạt dịch vụ cho ngƣời lao động: hiệp hội tín dụng, mua cổ phần của công ty, giúp đỡ tài chính của tổ chức, trợ cấp về giáo dục, đào tạo, dịch vụ giải trí.
Ý nghĩa của phúc lợi:
- Phúc lợi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cuộc sống cho NLĐ. - Làm tăng uy tín của DN trên thƣơng trƣờng, làm ngƣời lao động cảm thấy phấn chấn, từ đó giúp tuyển mộ và giữ gìn một lực lƣợng lao động có trình độ.
- Góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần NLĐ sẽ thúc đẩy và nâng cao năng suất lao động.
- Giúp xã hội giảm bớt gánh nặng của từ NLĐ.
Chƣơng trình phúc lợi là một công cụ tạo động lực rất có hiệu quả, tác động nhiều đến ngƣời lao động trong tổ chức. Các cơ quan, doanh nghiệp thực hiện tốt các chƣơng trình phúc lợi sẽ thể hiện sự quan tâm tới ngƣời lao động, góp phần tạo động lực cho ngƣời lao động, khuyến khích họ yên tâm làm việc và làm việc có hiệu quả. Các chƣơng trình phúc lợi chỉ có tác dụng tạo động lực cho ngƣời lao động khi nó đáp ứng các yêu cầu:
- Phúc lợi xã hội ổn định theo từng dịp nhất định và có gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phúc lợi xã hội phải gắn với điều kiện ràng buộc giữa ngƣời lao động với doanh nghiệp mình.
- Phúc lợi có ý nghĩa tác động đối với cuộc sống của ngƣời lao động thì mới có tác dụng kích thích họ làm việc cống hiến hết mình cho tổ chức.