CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.4. Thực trạng công tác quản lý nhân lực tại Đại học Y Thái Bình giai đoạn
3.4.3. Thực trạng về tuyển dụng nhân lực
Về kế hoạch tuyển dụng nhân lực của nhà trƣờng
Thực chất nhà trƣờng không có kế hoạch tuyển dụng nhân lực, mà sự tuyển dụng chỉ có khi có sự thiếu hụt nhân lực tại các đơn vị của nhà trƣờng hoặc khi có những chính sách, quyết định dẫn đến việc thay đổi nhân lực trong tổ chức.
Quy trình tuyển dụng của trƣờng:
Bƣớc 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm thực hiện: Ban giám hiệu, phòng tổ chức cán bộ, trƣởng bộ phận
- Nội dụng: Trƣởng bộ phận đề xuất nhu cầu tuyển dụng. Đề ra các yêu cầu cần tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng. Yêu cầu về số lƣợng, trình độ, kỹ năng, phẩm chất cho ngƣời đƣợc tuyển dụng. Gửi phòng tổ chức cán bộ, phòng tổ chức xem xét, cân nhắc lại tiêu chuẩn, số lƣợng, trình độ, năng lực, phẩm chất một cách hợp lý. Phòng tổ chức cán bộ gửi trình Ban giám hiệu phê duyệt thực hiện.
Bƣớc hai: Thông báo tuyển dụng
- Nội dung: Phòng tổ chức cán bộ dán thông báo tuyển dụng trong Trƣờng, và đăng tải trên website của trƣờng. Thông báo tuyển dụng ghi rõ vị trí cần tuyển, điều kiện dự tuyển, tiêu chuẩn, số lƣợng, hình thức, nội dung, cách tính điểm tuyển dụng, xác định ngƣời trúng tuyển, hồ sơ đăng ký dự tuyển, thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ.
Bƣớc ba: Sàng lọc hồ sơ dự tuyển viên chức. - Chịu trách nhiệm thực hiện: Phòng tổ chức cán bộ
- Nội dung: Phòng tổ chức cán bộ tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ dự tuyển viên chức. Hồ sơ có đầy đủ yêu cầu trong thông báo tuyển dụng sẽ đƣợc nhận, hồ sơ không đầy đủ sẽ bị loại
Ngoài các yêu cầu về trình độ chuyên môn, Nhà trƣờng ƣu tiên tuyển những ngƣời có nhiều năm kinh nghiệm làm việc đúng chuyên ngành tính đến thời điểm hết hạn nộp hồ sơ.
Bƣớc bốn: Thi tuyển viên chức
- Chịu trách nhiệm thực hiện: Ban giám hiệu, phòng tổ chức cán bộ, Trƣởng bộ phận cần tuyển dụng.
- Nội dung :
Thành lập Hội đồng tuyển dụng.
Thí sinh dự tuyển thi 03 bài giảng lý thuyết hoặc thực hành phù hợp với chuyên ngành cần tuyển dụng; thi ngoại ngữ chuyên ngành, hiểu biết chung về chính trị, xã hội;
Thí sinh trình bày bài giảng bài trƣớc Hội đồng kiểm tra, sát hạch; Hội đồng kiểm tra, sát hạch phỏng vấn trình độ hiểu biết chung về chính trị, xã hội; ngoại ngữ.
Hội đồng chấm điểm dựa trên thang tính điểm cụ thể đã thông báo tuyển dụng
Thí sinh trúng tuyển phải có điều kiện: Có điểm học tập, điểm tốt nghiệp, điểm trình bày bài giảng, mỗi điểm phải bằng hoặc lớn hơn mức điểm hội đồng quy định. Có kết quả xét tuyển cao hơn lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp đến hết chỉ tiêu đƣợc tuyển dụng của từng chuyên ngành. Điểm phỏng vấn trình độ hiểu biết chung về chính trị, xã hội và ngoại ngữ đạt yêu cầu. Trƣờng hợp có từ 02 ngƣời trở lên có kết quả xét tuyển bằng nhau ở tiêu chí cuối cùng cần tuyển dụng thì ngƣời có điểm trình bày bài giảng cao hơn là ngƣời trúng tuyển; nếu điểm trình bày bài giảng bằng nhau thì quyết định ngƣời trúng tuyển theo thứ tự ƣu tiên sau: Anh hùng lực lƣợng vũ trang, Anh hùng lao động; Thƣơng binh; Ngƣời hƣởng chính sách nhƣ thƣơng binh; Con liệt sĩ; Con thƣơng binh; Con của ngƣời hƣởng chính sách nhƣ thƣơng binh; Ngƣời dân tộc ít ngƣời; Đội viên thanh niên xung phong; Đội viên trí thức trẻ tình nguyện tham gia phát triển nông thôn, miền núi từ đủ 24 tháng trở lên đã hoàn thành nhiệm vụ; Ngƣời hoàn thành nghĩa vụ quân sự;
Bƣớc năm: Quyết định tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm thực hiện: Ban giám hiệu, phòng tổ chức cán bộ, Trƣởng bộ phận cần tuyển dụng, dƣới sự giám sát của Vụ Tổ chức cán bộ - Bộ Y tế.
- Nội dung:
Họp Hội đồng tuyển dụng viên chức của Trƣờng ĐYTB để xét tuyển viên chức bổ sung cho các đơn vị của Trƣờng, dƣới sự giám sát của Vụ Tổ chức cán bộ - Bộ Y tế.
Thí sinh trúng tuyển thõa mãn các yêu cầu của nhà Trƣờng đề ra.
Hội đồng lập ra danh sách ứng viên trúng tuyển theo thang điểm từ trên xuống dƣới đến hết chỉ tiêu đƣợc tuyển dụng của từng chuyên ngành.
Phòng tổ chức dán thông báo trúng tuyển trong Trƣờng và đăng tải trên website của Trƣờng.
Tình hình tuyển dụng nhân lực cho Trƣờng.
Bảng 3.2: Tình hình tuyển dụng nhân lực của trƣờng ĐHYTB từ năm 2008- 2014
Năm 2008 đến 2011 2011 đến 2014
Thay đổi nhân lực 482-498 ngƣời 498-592 ngƣời
Nhân lực tuyển mới 24 ngƣời 100 ngƣời
Nghỉ việc và nghỉ hƣu 8 ngƣời 6 ngƣời
Nguồn: Tổng hợp báo cáo của phòng tổ chức cán bộ Trường ĐHYTB năm 2008, năm 2011, năm 2014
Những năm 2008 đến năm 2011 tuyển dụng nhân lực cho Trƣờng chủ yếu dựa vào sự thiếu hụt nhân lực tại các đơn vị của nhà trƣờng do số ngƣời nghỉ việc, nghỉ hƣu hoặc sự gia tăng khối lƣợng công việc. Nhƣ vậy số lƣợng tuyển trong năm 2008-2011 chủ yếu để bù đắp nhân lực bị hao hụt trong tổ chức.
Những năm 2011 đến năm 2014 có sự gia tăng đột biến về nhân lực tuyển dụng do quyết định mở rộng cơ sở vật chất của Bộ y tế, chứ không hẳn là sự bù đắp tạm thời nhân lực hao hụt trong tổ chức.
Nhƣ vậy nhân lực tại Trƣờng ĐHYTB không có kế hoạch tuyển dụng theo lộ trình mà việc tuyển dụng xẩy ra một cách tự phát.
Nhân lực nghỉ việc tại trƣờng tập trung vào nhóm nhân viên cấp thấp nhƣ y tá, y dƣợc sỹ, điều dƣỡng.. và một số ít cán bộ quản lý. Số ngƣời nghỉ việc có rất nhiều lý do trong đó đáng chú ý là nguyên nhân mức độ thõa mãn của nhân viên đối với công việc còn thấp.
Nhận xét:
Ƣu điểm:
- Tuyển dụng nhân lực của nhà Trƣờng diễn ra công khai, rõ rành, minh bạch, thí sinh thi xong có thể biết đƣợc mức điểm mà mình có thể đạt đƣợc
dựa theo thang tính điểm có sẵn. Tăng sự hài lòng, kích thích tăng sự ham muốn làm việc cho nhân viên mới sẽ đƣợc tuyển dụng.
- Qua kỳ thi tuyển nhà trƣờng hiểu rõ hơn về tính cách, kinh nghiệm chuyên môn của ngƣời ứng tuyển.
- Qua kỳ thi có tính chất gần giống công việc chuyên môn giúp cho nhân viên mới mau chóng, hòa nhập thích nghi môi trƣờng làm việc mới.
- Nhà trƣờng thành lập Hội đồng tuyển dụng bao gồm các giáo sƣ, tiến sĩ, bác sĩ là trƣởng các đơn vị, thành viên Ban giám hiệu… có kinh nghiệm làm việc lâu năm giúp cho kỳ thi đảm bảo chất lƣợng tuyển dụng.
Nhƣợc điểm:
- Trƣờng ĐHYTB không kế hoạch tuyển dụng theo lộ trình mà việc tuyển dụng xẩy ra một cách tự phát.