6. Kết cấu luận văn
4.2. Một số giải phỏp hoàn thiện quản lý nhõn lực tại Cụng ty giai đoạn 2019 2022
4.2.2. Hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch và thiết kế cụng việc
Để hoàn thiện cụng tỏc quản lý nhõn lực thỡ việc xõy dựng bộ tiờu chuẩn cụng việc là cực kỳ quan trọng. Khi cụng ty thực hiện tốt hoạt động phõn tớch và thiết kế cụng việc nhằm xõy dựng đƣợc cỏc bảng mụ tả cụng việc cụ thể, Cụng ty cú thể để dựa vào đú cú thể bố trớ nhõn lực một cỏch phự hợp nhất, đỳng chuyờn mụn ngƣời lao động. Với mỗi vị trớ cụng việc cụ thể cần cú một bảng tiờu chuẩn cụng việc riờng làm cơ sở cho việc bố trớ lao động. Tất cả bản mụ tả cụng việc của Cụng ty hiện tại chỉ dừng lại ở việc liệt kờ cỏc nhiệm vụ chủ yếu và cỏc chức năng, trỏch nhiệm của cỏc vị trớ chƣa đƣợc cập nhật thụng tin một cỏch kịp thời. Do vậy, Cụng ty phải xõy dựng lại bản mụ tả cụng việc, phõn tớch cụng việc cho cỏc vị trớ và phải thƣờng xuyờn cập nhật kịp thời thụng tin cho cỏc bản mụ tả cụng việc này. Việc cập nhật thụng tin nhằm biết đƣợc sự thay đổi nhiệm vụ chức năng của cụng việc. Những thụng tin cần thu thập nhƣ: Thụng tin về cỏc yếu tố của điều kiện làm việc, thụng tin về hoạt động thực tế của nhõn viờn, thụng tin về phẩm chất mà nhõn viờn thực hiện cần cú, thụng tin về mỏy múc thiết bị kỹ thuật,…
Để cú cỏc bản mụ tả cụng việc, tiờu chuẩn cụng việc thể hiện đầy đủ cỏc yếu tố trờn thỡ phõn tớch cụng việc phải chớnh xỏc và đƣợc thực hiện một cỏch thƣờng xuyờn.
Trỡnh tự thực hiện phõn tớch cụng việc nhƣ sau: Bƣớc 1: Xỏc định mục đớch phõn tớch cụng việc
71 Bƣớc 2: Thu thập cỏc thụng tin cơ bản Bƣớc 3: Chọn cỏc cụng việc đặc trƣng
Bƣớc 4: Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của thụng tin
Bƣớc 5: Xõy dựng bản mụ tả cụng việc và tiờu chuẩn cụng việc