CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2.5. Hoàn thiện công tác thanh kiểm tra trong quản lý chi ngân sách cấp
sách cấp xã
Luôn coi trọng công tác kiểm tra hoạt động thu chi NSCX, kiểm tra từ thấp đến cao, từ chi tiết đến cụ thể , từ trên xuống dƣới,… nhằm phát hiện ra những mặt yếu kém trong quản lý NSCX, uốn nắn kịp thời và gắn việc xây dựng phát triển NSCX với xây dựng Đảng, củng cố chính quyền cơ sở, làm trong sạch đội ngũ cán bộ chính quyền cơ sở.
Chủ tài khoản (chủ tịch xã hoặc ngƣời đƣợc uỷ quyền) phải xem xét cân nhắc thật kĩ các chứng từ, số thu chi và thực tế hoạt động phát sinh trƣớc khi ký các quyết định chuẩn chi hay chuẩn thu để kịp thời phát hiện và ngăn chặn những sai trái trong thu chi nhƣ: Chi sai chế độ, chính sách, vƣợt chỉ tiêu định mức, tránh hiện tƣợng tham ô lãng phí, để thu đúng, thu đủ và nâng cao hiệu quả chi.
Kế toán NSCX và thủ quỹ cần kiểm tra lại kỹ lƣỡng các chứng từ trƣớc khi nhập quỹ hoặc xuất quỹ để khi phát hiện nếu có sai sót thì báo cáo ngay với chủ tài khoản để kịp thời xử lý.
HĐND cấp xã ngoài việc quyết định dự toán và báo cáo quyết toán cấp xã hàng năm còn phải luôn luôn giám sát, nắm bắt việc quản lý chi ngân sách đang diễn ra ở xã đó nhƣ thế nào để có biện pháp chỉ đạo công tác chấp hành NSX.
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện có nhiệm vụ giúp UBND huyện và Sở Tài chính (Phòng ngân sách quận huyện xã phƣờng) kiểm tra tài liệu báo cáo tiếp nhận từ xã. Phối hợp với cơ quan thuế trong việc quản lý thu NSNN trên địa bàn theo luật định. Phối hợp với KBNN cấp huyện thực hiện cấp phát
81
đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức các khoản chi bổ sung cho các xã trên địa bàn.
Hết năm ngân sách, Phòng Tài chính - Kế hoạch cần sớm thực hiện thẩm tra quyết toán ngân sách để kịp thời uốn nắn, kiến nghị sửa đổi hạch toán. Thời gian có thể đẩy lên từ giữa tháng 01 hàng năm và tiến hành với tinh thần khẩn trƣơng. Trong năm ngân sách, quá trình điều hành phân công cán bộ chuyên quản thƣờng xuyên nắm bắt và xuống địa bàn kiểm tra. Định kỳ hàng quý, 6 thág tổ chức đoàn về kiểm tra ngân sách một vài xã điểm hoặc tất cả các xã để kịp thời phát hiện sai xót và chấn chỉnh, giảm khối lƣợng khi thẩm tra quyết toán ngân sách hàng năm.