Sơ đồ 2.6: Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh a. Hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng
Đây là một trong những hoạt động có vai trò quan trọng của công ty trên thị trường xây dựng. Nếu hoạt động này đạt kết quả tốt có nghĩa là công ty ký kết được nhiều hợp đồng xây dựng thì các hoạt động khác của công ty mới có điều kiện thực hiện được. Hiện nay, công ty có thể ký các hợp đồng xây dựng với các chủ đầu tư trong 2 trường hợp sau:
+ Đấu thầu xây dựng: Khi nhận được thư mời thầu xây dựng, căn cứ vào đồ án thiết kế công trình và theo yêu cầu của chủ đầu tư, bộ phận kế hoạch kỹ thuật của công ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu công trình. Sau đó trình lên Giám Đốc ký duyệt hồ sơ dự thầu và gửi chủ đầu tư để tham gia đấu thầu.
+ Công ty được chủ đầu tư lựa chọn để giao thầu trực tiếp.
b. Đấu thầu và nhận thầu xây lắp
Sau khi thắng thầu hoặc được chủ đầu tư lựa chọn, công ty nhận được thông báo trúng thầu của chủ đầu tư và quyết định trúng thầu do cơ quan có thẩm quyền cấp. Công ty tiến hành thương thảo, ký hợp đồng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng với bên chủ đầu tư rồi nhận công trình chuẩn bị tiến hành khởi công.
Hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng Đấu thầu và nhận thầu xây lắp Lập kế hoạch sản xuất Tiến hành thi công xây lắp Nghiệm thu, bàn giao CT, HMCT hoàn thành và quyết toán chủ đầu
c. Lập kế hoạch sản xuất
Trong cùng một thời gian công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, trên các địa điểm khác nhau…nên để có thể thực hiện đồng thời nhiều công trình thì công ty sẽ khoán lại cho các công trường trực thuộc.
Công ty có nhiệm vụ kiểm tra việc sử dụng chi phí sao cho phù hợp với định mức dự toán đề ra, tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
d. Hoạt động tổ chức thi công
Hoạt động này có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty. Đây là hoạt động trực tiếp tạo ra kết quả của công ty. Nó không những ảnh hưởng đến việc hoàn thành các hợp đồng đã được ký kết, tạo uy tín của công ty mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế do chủ đầu tư cung cấp và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty để cho công trường thực hiện thi công tự tổ chức quá trình thi công để tạo sản phẩm xây dựng đúng thiết kế dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
e. Công tác nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành và thanh toán quyết toán với chủ đầu tư
Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, bên A và bên B sẽ tiến hành tổ chức nghiệm thu bàn giao và đưa vào sử dụng. Thành phần nghiệm thu bao gồm chủ đầu tư (bên A), đơn vị thi công (bên B), thiết kế và cơ quan chức năng có liên quan.
Hai bên A-B tiến hành quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành.
Về công tác bảo hành công trình đơn vị được giao nhiệm vụ thi công sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp, công ty chỉ kiểm tra, giám sát công tác bảo hành và chỉ tổ chức thực hiện khi cần thiết.