a. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Căn cứ vào đặc điểm lạo hình sản xuất kinh doanh, quy mô và khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, yêu cầu công tác quản lý, trách nhiệm và năng lực của kế toán viên, điều kiện và phương tiện, vật chất làm việc, Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán có tên là FAST theo hệ thống sổ sách của hình thức nhật ký chung.
b. Trình tự ghi sổ
Hằng ngày kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ phát sinh đã được kiểm tra, kế toán tổng hợp lên bảng kê rồi nhập dữ liệu vào máy với các phần hành kế toán liên quan. Các thông tin sau khi được nhập, máy tính sẽ tự động nhập vào các sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Dữ liệu được quản lý trên kho dữ liệu tổng hợp, từ đó chuyển sang sổ cái và lên các sổ sách, báo cáo tài chính. Cuối tháng, cuối năm các sổ nhật ký và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và lưu tại phòng kế toán.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
PHẦN MỀM FAST 2005 Sổ kế toán: • Sổ tổng hợp - Sổ nhật ký chung - Sổ cái • Sổ chi tiết Sổ chi tiết 111, 112, 152, 153, 131, 331, 211, 214… CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo KQHĐKD
Thuyết minh BCTC
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ MÁY VI TÍNH
Nhận xét:
Hình thức kế toán nhật ký chung công ty đang sử dụng tương đối đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra.
Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng khá hiện đại, có thể nhanh chóng cập nhật, thay đổi theo quy định mới của Bộ Tài Chính. Khi sử dụng phần mềm, kế toán viên không phải thực hiện hạch toán thủ công. Tuy nhiên, bên cạnh sử dụng phần mềm kế toán này thì kế toán viên vẫn còn phải sử dụng Excel để làm một số công việc mà phần mềm kế toán chưa giải quyết được.