CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả kinh doanh tại tại Ngân hàng
4.2.3. Hoàn thiện quy trình đánh giá hiệu quả kinh doanh
Hiện tại, BIDV CN PGD1 chƣa có quy trình, quy định về phân tích hiệu quả kinh doanh cụ thể, phân định vai trò và trách nhiệm của các bộ phận, phòng ban tham gia trong công tác phân tích. Do đó hoàn thiện quy trình phân tích, xác định rõ nhiệm vụ, vai trò và trách nhiệm của từng phòng ban tham gia vào công tác phân tích sẽ đóng góp phần nâng cao chất lƣợng của báo cáo.
- Thứ nhất: Cần tập trung đầy đủ và chính xác nguồn dữ liệu cung cấp cho quá trình phân tích. Phòng Tài chính kế toán lập các báo cáo: Bảng cân đối tài sản, báo cáo thu nhập chi phí. Phòng Quản lý rủi ro 1 sẽ lập các báo cáo về Tổng dƣ nợ, cơ
cấu dƣ nợ, tỷ lệ nợ… , Phòng Kế hoạch tổng hợp lập báo cáo về huy động vốn, lãi suất… trƣớc ngày 5 hàng tháng, sau đó gửi báo cáo cho bộ phận phân tích thuộc phòng Kế hoạch tổng hợp.
- Thứ hai: Thu thập thông tin liên quan đến các nguồn khác
Bộ phận phân tích sẽ tiến hành thu thập them thông tin từ các nguồng khác nhƣ các thông tin về kinh tế, tài chính tiền tệ thế giới, trong nƣớc thông qua các trang web chính thống của Ngân hàng nhà nƣớc, WB, Các tổ chức ngân hàng tài chính có uy tín… Các báo cáo phân tích hiệu quả kinh doanh của NHTM khác, các báo cáo đánh giá của các chuyên gia tài chính ngân hàng về hiệu quả kinh doanh…
-Thứ ba: Xử lƣ số liệu, tạo các bảng biểu phân tích, tính toán các chỉ tiêu phân tích. Trên cơ sở các thông tin đã tập hợp đƣợc, bộ phận phân tích tiến hành lập bảng biểu phân tích, tính toán các chỉ tiêu phân tích theo mẫu đã lập sẵn. Công việc này chiếm khá nhiều thời gian của bộ phận phân tích do BIDV CN PGD1 chƣa có phần mềm thiết lập các báo cáo phân tích.
-Thứ tƣ: Bộ phận phân tích tiến hành công việc đánh giá, phân tích hiệu quả kinh doanh. Đây là bƣớc chiếm nhiều thời gian nhất trong công tác phân tích. Trong quá trình phân tích, nều có một số vấn đề chƣa cụ thể hoặc không rõ ràng, bộ phận phân tích có thể xác minh lại với bộ phận, phòng ban đầu mối lien quan để làm rõ. Bộ phận phân tích đƣa ra các nhận xét, đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Từ đó đƣa ra một số kiến nghị nhằm tham mƣu cho ban lãnh đạo chi nhánh để từ đó đề xuất ra các chiến lƣợc kinh doanh phù hợp.
- Thứ Năm: Sau khi phân tích, bộ phận phân tích gửi báo cáo phân tích cho ban Giám đốc xem xét và có những giải pháp kinh doanh hiệu quả.