3.2.1 .Cơ cấu tổ chức của Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội
3.2.4. Công việc hỗ trợ, phục vụ
Phòng Tổ chức cán bộ
- Thực hiện công tác tổ chức, quản lý, tuyển dụng, giải quyết chế độ chính sách Cán bộ, công chức, viên chức, ngƣời lao động; thi đua – khen thƣởng; Tham gia xây dựng quy chế làm việc và các quy định khác của Đài; Tham gia xây dựng vị trí việc làm; kế hoạch tuyển dụng; đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ công chức, viên chức của Đài hàng năm;
- Soạn thảo các quyết định về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm, luân chuyển; tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, biệt phái, phân công công tác; nâng bậc lƣơng thƣờng xuyên, trƣớc hạn; nâng
hạng viên chức, khen thƣởng, kỷ luật; thôi việc, nghỉ hƣu, và các chế độ chính sách khác đối với công chức, viên chức, ngƣời lao động của Đài. Lập hồ sơ và lƣu giữ hồ sơ cá nhân của công chức, viên chức, ngƣời lao động theo quy định; Công tác bảo vệ chính trị nội bộ;
- Thống kê, áp đơn giá, tính nhuận bút , chế độ cho cán bộ, phóng viên , nhân viên Đài .
Phòng Tài chính
- Chủ trì, xây dựng, soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác tài chính, kế toán, các quy định về quản lý tài chính trình Tổng giám đốc ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Thẩm định dự toán các chƣơng trình Phát thanh-Truyền hình có tính chất đầu tƣ, các hội nghị quy mô lớn và dự toán sửa chữa thƣờng xuyên;
- Phân tích tình hình tài chính , cân đối nguồn kinh phí, công nợ ...báo cáo Tổng giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất;
- Lập các báo cáo liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng Tài chính theo quy định hiện hành của nhà nƣớc trình lãnh đạo Đài ký để báo cáo các cơ quan chức năng; Tham gia sọan thảo, thẩm định các hợp đồng kinh tế ; Tham gia tổ chuyên gia, bộ phận thẩm định giúp việc đấu thầu;
- Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán và thanh tra tài chính;
Phòng Quảng cáo
Tổ chức các hoạt động thông tin quảng cáo và dịch vụ khác trên các phƣơng tiện truyền thông của Đài; Xây dựng kế hoạch (dài hạn, ngắn hạn) khai thác quảng cáo trên các phƣơng tiện quảng cáo tạo nguồn thu cho Đài; Tổ chức nghiên cứu thị trƣờng, quảng bá xây dựng thƣơng hiệu, chăm sóc khách hàng;
tổ chức thực hiện các loại hợp đồng đến khi kết thúc, thu hồi công nợ và thanh lý hợp đồng;
- Quản lý việc thanh toán tiền của khách hàng, theo dõi công nợ và thu hồi công nợ của khách hàng; quản lý và lƣu trữ toàn bộ chứng từ kế toán và các văn bản liên quan đến Hợp đồng kinh tế, dịch vụ; Quản lý tiền mặt trong quá trình lƣu chuyển từ phòng Quảng cáo đến phòng Tài chính; Lập báo cáo tài chính theo quy định.
Phòng Kế hoạch – Dự án
+ Công tác xây dựng kế hoạch đầu tư hàng năm từ nguồn kinh phí của Đài:
- Xây dựng, trình Tổng Giám đốc Đài ban hành các quy định về trình tự thủ tục đầu tƣ, mua sắm vật tƣ trang thiết bị kỹ thuật; bảo dƣỡng sửa chữa thƣờng xuyên cơ sở vật chất, trang thiết bị của Đài từ nguồn kinh phí của Đài theo các quy định của Nhà nƣớc và Thành phố;
- Tổng hợp nhu cầu kế hoạch đầu tƣ, mua sắm vật tƣ trang thiết bị kỹ thuật; bảo dƣỡng sửa chữa thƣờng xuyên cơ sở vật chất, trang thiết bị hàng năm của Đài.
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính và các đơn vị kỹ thuật nghiên cứu rà soát nhu cầu kế hoạch đầu tƣ, mua sắm vật tƣ trang thiết bị kỹ thuật; bảo dƣỡng sửa chữa thƣờng xuyên cơ sở vật chất, trang thiết bị và cân đối nguồn tài chính để trình Tổng Giám đốc quyết định ban hành và hƣớng dẫn tổ chức thực hiện. Điều chỉnh bổ sung kế hoạch hàng quý khi có biến động.
+ Công tác triển khai các thủ tục Mua sắm vật tư, trang thiết bị, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị kỹ thuật:
- Hƣớng dẫn các đơn vị đề xuất và phối hợp triển khai thực hiện các thủ tục mua sắm theo trình tự quy định của Nhà nƣớc và Thành phố về đầu tƣ mua sắm tài sản từ bƣớc chuẩn bị đầu tƣ đến thực hiện dự án và
thành quyết toán;
- Làm thƣờng trực các hội đồng chọn giá, đấu thầu mua sắm tài sản theo quy định;Trực tiếp theo dõi giám sát quá trình thực hiện hợp đồng, giám sát quá trình lắp đặt, sửa chữa, bảo dƣỡng thiết bị kỹ thuật; Chủ trì nghiệm thu, bàn giao đƣa vào sử dụng các hợp đồng mua sắm thiết bị.
+ Công tác triển khai các thủ tục đầu tư xây dựng cơ bản
- Hƣớng dẫn các đơn vị đề xuất và phối hợp triển khai thực hiện các thủ tục xây mới, cải tạo sửa chữa các công trình xây dựng theo trình tự quy định của Nhà nƣớc và Thành phố về đầu tƣ xây dựng cơ bản, từ bƣớc chuẩn bị đầu tƣ đến thực hiện dự án và thanh quyết toán; Làm thƣờng trực các hội đồng lựa chọn nhà thầu xây dựng theo quy định. Theo dõi giám sát quá trình thực hiện hợp đồng, giám sát thi công xây dựng công trình; Chủ trì nghiệm thu, bàn giao đƣa vào sử dụng các hợp đồng mua sắm thiết bị.
Ban Quản lý dự án
+ Quyết toán dự án Xây dựng, lắp đặt cột anten và trung tâm kỹ thuật truyền dẫn phát sóng Đài PT-TH Hà Nội;
+ Triển khai các dự án:
- Dự án: Chuyển đổi công nghệ số hóa sản xuất – phát sóng truyền hình Đài PT-TH Hà Nội giai đoạn 2013 – 2015; Xây dựng Tòa nhà hỗn hợp và các dự án đầu tƣ và xây dựng khác của Đài.
+ Quản lý, triển khai thực hiện các dự án đầu tƣ; các thủ tục về giao nhận đất, xin giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình;
- Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tƣ tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định; Lập hồ sơ mở thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu; Đàm phán, thƣơng thảo hợp đồng với các nhà thầu theo ủy quyền của chủ đầu tƣ; giám sát thi công xây dựng công trình khi có
đủ điều kiện và năng lực;
- Nghiệm thu, trình chủ đầu tƣ ký thanh, quyết toán các hợp đồng ký kết theo ủy quyền của chủ đầu tƣ; Quản lý chất lƣợng, khối lƣợng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trƣờng của công trình xây dựng; Nghiệm thu, bàn giao công trình theo ủy quyền của chủ đầu tƣ; Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tƣ hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đƣa vào khai thác, sử dụng.
Văn phòng
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc về công tác tổng hợp, lƣu trữ công văn giấy tờ; tài liệu theo quy định. Soạn thảo các văn bản, báo cáo tổng hợp, tài liệu của Đài, của phòng và theo yêu cầu của lãnh đạo Đài; Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị của Đài; Là đầu mối trong các hoạt động đối ngoại của Đài.
- Quản lý con dấu của Đài. Quản lý, ban hành công văn đi; Tiếp nhận, xử lý các loại công văn, giấy tờ, các loại đơn thƣ gửi đến Đài; Đƣa các công văn, giấy tờ lên mạng nội bộ của Đài.
Trang cấp thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm. Phối hợp Phòng Tài chính quản lý, giám sát tài sản cố định.
- Đảm bảo an ninh trật tự cơ quan. Lập các phƣơng án bảo vệ cho các sự kiện của Đài; Phối hợp với các cơ quan an ninh, quân đội tham gia bảo vệ Đài; Đảm bảo công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão của Đài.
- Quản lý phƣơng tiện kỹ thuật xe ô tô. Quản lý việc bảo dƣỡng, sửa chữa, kinh phí xăng dầu cho xe.
Hàng ngày lập kế hoạch, điều hành kế hoạch sản xuất đáp ứng kịp thời phƣơng tiện xe ô tô phục vụ hoạt động của Đài.