3.2.1 .Cơ cấu tổ chức của Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội
4.2.6. Nâng cao sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận và cá nhân
Công cụ kế hoạch nhƣ chiến lƣợc, chƣơng trình, quy chế cần phải đƣợc xây dựng dựa trên thực tế thực trạng môi trƣờng bên ngoài và môi trƣờng bên trong cơ quan, có sự đóng góp ý kiến của các cá nhân và phòng ban trong toàn cơ quan. Đầu mối tập hợp các ý kiến xây dựng và lập kế hoạch là Phòng Hành chính tổng hợp. Các kế hoạch cần đƣợc cụ thể hóa về kết quả, quy trình và bộ phận thực hiện trong thời gian từng tuần, tháng, quý và năm để giúp các cấp quản lý giám sát và đánh giá chính xác, kịp thời và đầy đủ hơn.
Ngoài các công cụ phối hợp đang sử dụng hiện nay nhƣ các kế hoạch, công cụ cơ cấu, hệ thống thông tin, đài cần phải rà soát và xây dựng lại hệ
thống tiêu chuẩn trong đó: (1) Chuẩn hóa các kết quả thực hiện, (2) các quy trình thực hiện và (3) các kỹ năng cần thiết đối với ngƣời phụ trách, đảm nhiệm công việc đó.
Quy trình tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ đã đƣợc xây dựng cụ thể trong quy chế của mỗi phòng ban. Tuy nhiên, chƣa chỉ rõ kỹ năng cần thiết đối với ngƣời thực hiện. Vì vậy, mỗi phòng ban sẽ tiến hành lập bản mô tả công việc cho từng cá nhân dựa trên chức năng và nhiệm vụ của phòng ban, vị trí công việc, mối quan hệ và liên hệ của vị trí đó.
Bên cạnh đó, lãnh đạo đài cần quan tâm đến công cụ tạo động lực đối với CBCNV khi áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức mới, sẽ có sự xáo trộn về quản lý và nhân sự. Với mức thu nhập bình quân bị giảm nhƣ hiện nay sẽ gây ra tâm lý làm việc không thoải mái, hoang mang và có phần chán nản.
KẾT LUẬN
Sau khi tiến hành đánh giá và nghiên cứu, tác giả nhận thấy việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức là một trong những vấn đề quan trọng, cốt lõi và cấp thiết cần phải thực hiện đối với phát thanh truyền hình hiện nay để tối đa hóa hiệu lực và hiệu quả hoạt động cũng nhƣ tạo nền tảng phát triển ổn định và bền vững cho đài.
Với những cổ gắng và nỗ lực thực hiện các giải pháp củng cố và sắp xếp lại tổ chức hiện nay thì cơ cấu tổ chức của đài PT-TH Hà Nội đã có một số ƣu điểm nhất định nhƣ các công việc đƣợc chuyên môn hóa thành công việc cụ thể, phân chia thành 28 phòng ban chuyên môn và 4 khối chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ và chức năng đƣợc quy định chi tiết, quyền hạn trực tuyến đƣợc thực hiện thông suốt và rõ ràng, kênh thông tin trao đổi giữa các bộ phận thƣờng xuyên đƣợc duy trì.
Tuy nhiên, sau quá trình phân tích và đánh giá thực trạng, luận văn đã chỉ ra đƣợc những điểm hạn chế còn tồn tại trong cơ cấu tổ chức hiện nay của đài PT-TH Hà Nội, một trong những lý do khiến kết quả hoạt động của đài không đạt đƣợc nhƣ kế hoạch đề ra. Trƣớc hết là sự phân chia công việc cho cá nhân còn chƣa hợp lý, rõ ràng, nhiệm vụ và chức năng giữa các phòng ban còn chồng chéo và một số nhiệm vụ quan trọng lại chƣa đƣợc phân công cho phòng ban nào thực hiện. Bên cạnh đó, quyền hạn tham mƣu và quyền hạn chức năng chƣa đƣợc thực hiện có hiệu quả trong đời sống. Phạm vi quản lý quá hẹp gây tốn kém về chi phí quản lý và phân bổ quyền hạn quá tập trung gây ra gánh nặng cho cấp quản lý cao nhất và giảm tính linh hoạt của cấp dƣới. Ngoài ra, việc phối hợp còn lỏng lẻo và chƣa hiệu quả, nhất là những công việc phát sinh mới ngoài nhiệm vụ và chức năng quy định.
Trên cơ sở kết quả phân tích điểm yếu và điểm mạnh của đài phát thanh truyền hình Hà nội , luận văn đã đề xuất mô hình cơ cấu tổ chức mới và các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức cụ thể và chi tiết trong đó sắp xếp và phân công lại chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận, tăng cƣờng quyền hạn tham mƣu và quyền hạn chức năng, mở rộng tầm quản lý và giảm số cấp quản lý, tăng cƣờng phi tập trung hóa và nâng cao sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận và cá nhân.
Luận văn sẽ không tránh khỏi hạn chế và thiếu sót. Với tinh thần cầu thị, tác giả rất mong đƣợc sự góp ý của thầy cô và bạn bè đồng nghiệp để luận văn đƣợc hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Văn hóa – Thông tin, 2002. Luật Báo chí . Hà Nội:NXB Văn hóa - Thông tin .
2. Cổng thông tin điện tử Chính phủ: chinhphu.org,vn
3. Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội, 2008. Báo cáo tổng kết công tác
năm 2008, phương hướng nhiệm vụ năm 2009. Hà Nội: Đài PT-TH
Hà Nội.
4. Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội, 2010. Báo cáo tổng kết công tác
năm 2010, phương hướng nhiệm vụ năm 2011.Hà Nội: Đài Phát thanh -
Truyền hình Hà Nội.
5. Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội, 2011. Báo cáo tổng kết công tác
năm 2010, phương hướng nhiệm vụ năm 2012. Hà Nội: Đài Phát thanh -
Truyền hình Hà Nội.
6. Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội, 2012. Báo cáo số lượng, chất lượng
cán bộ, viên chức từ năm 2008 đến 2012. Hà Nội: Đài Phát thanh -
Truyền hình Hà Nội.
7. Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội, 2012. Báo cáo tổng kết công tác
năm 2012, phương hướng nhiệm vụ năm 2013. Hà Nội: Đài Phát thanh -
Truyền hình Hà Nội.
8. Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội, 2014. Báo cáo số lượng, chất lượng công chức, viên chức, hợp đồng lao động theo Nghị định 68/2000/NĐ- CP của Chính phủ trong các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự
nghiệp năm 2013. Hà Nội : Phòng Tổ chức Cán bộ, Đài PT-TH Hà Nội.
9. Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội, 2007. Quy hoạch phát triển hệ thống Phát thanh - Truyền hình Thủ đô đến năm 2020 và định hướng đến
10.Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội,2009. Báo cáo tổng kết công tác
năm 2009, phương hướng nhiệm vụ năm 2010. Hà Nội: Đài PT-TH
Hà Nội.
11.Đài Phát thanh và Truyền hình Hà nội, 2004. Nửa thế kỷ phát thanh và
truyền hình Hà Nội 14.10.1954-14/10/200. Hà Nội: NXB Hà nội.
12.Đài Phát thanh và Truyền hình Hà nội, 2009. Tạp chí truyền hình Hà Nội
.số : 55, 56, 57, 58. Hà Nội: Đài Phát thanh và Truyền hình Hà nội
13.Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, 1999. Kỷ yếu 45 năm phát thanh
và truyền hình Hà nội 1954 – 1999. Hà Nội : NXB Hà Nội.
14.Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, 2012. Phụ lục số 1thống kê công việc theo chức năng nhiệm vụ (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ).Hà Nội: Đài Phát thanh và Truyền h́nh Hà Nội.
15.Nguyễn Văn Điềm, Nguyễn Ngọc Quân, 2004. Giáo trình quản trị nhân lực. Hà Nội: NXB Lao động - Xã hội.
16.Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Đoàn Thị Thu Hà, Đỗ thị Hải Hà, 2012.Giáo
trình quản lý học. Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
17.Vũ Thành Hƣng, 2009. Kỹ năng lãnh đạo trong doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Phụ nữ.
18.Matsushita Konosuke, 1999. Nhân sự - chìa khoá của thành công. Trần Quang Tuệ (dịch). Hà Nội, NXB Giao thông.
19.Nguyễn Hữu Nam, 2007. Hành vi Tổ chức . Hà Nội: NXB Thống kê.
20. Phạm Đức Thành, Bộ môn Kinh tế lao động, Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân, 1995.Giáo trình Kinh tế lao động, tập I - Tái bản lần thứ 2. Hà Nội: NXB Giáo dục.
21.Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội,2009. Quyết định về việc quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế
của Đài Phát thanh và Truyền hình Thành phố Hà Nội, số 118/2009/QĐ-
22.Nguyễn Kim Long, 2010. Luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức
quản lý của Tổng công ty công nghiệp thực phẩm Đồng Nai. Chuyên
ngành quản lý kinh tế.
23.Nguyễn Đăng Trƣờng, 2011. Luận văn thạc sĩ. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức
của Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hàng không. Chuyên ngành
Khoa học quản lý.
24.Nguyễn Kiều Dung, 2012.Luận văn thạc sĩ : Hoàn thiện cơ cấu tổ chức
của công ty thông tin di động. Chuyên ngành Quản lý kinh tế và Chính
sách.
25. Trang Web nội bộ Đài PT & TH Hà Nội. www.hanoitv.org.vn 26. Trang Web Thƣ viện Học liệu Mở Việt Nam (VOER)
https://voer.edu.vn/m/su-can-thiet-khach-quan-phai-hoan-thien-co-cau- to-chuc-bo-may-quan-ly-tai-cong-ty-in-tap-chi-cong-san/6905e0eb