Thời gian Tên TB Đơn vị sử dụng TB Tình trạng hỏng Lý do hỏng Đơn vị nhận sửa chữaTB Thời gian sửa ….. ……
Việc duy trì, sửa chữa, bảo quản TBDH thực hiện theo quy trình sau: Stt Quy trình 1 2 3 4 5 6 7 8
Sơ đồ 3.2. Qu trìn du trì sửa c ữa bảo quản BDH
Lập danh mục tài sản và mã hóa TBDH
Tiếp nhận phiếu yêu cầu bảo trì, sửa chữa TBDH
Xây dựng kế hoạch bảo trì, sửa chữa TBDH
Thực hiện bảo trì, sửa chữa TBDH Phê duyệt
Nghiệm thu, bàn giao TBDH
Lập hồ sơ thanh toán, vào sổ theo dõi và đƣa TBDH vào sử dụng
Xây dựng nội quy, quy chế bảo quản TBDH
c) Quy trình khai thác, sử dụng TBDH
Bƣớc 1: Xây dựng nội quy, quy chế khai thác, sử dụng TBDH
Xây dựng nội quy, quy chế về khai thác, sử dụng đối với từng loại TBDH riêng.
Quy trách nhiệm cho từng đơn vị, cá nhân trong khai thác, sử dụng TBDH gồm:
- Cán bộ đƣợc giao phụ trách quản lý chung các TBDH; - Cán bộ, giáo viên và nhân viên các trƣờng THCS; - HS.
Bƣớc 2: Tiếp nhận phiếu yêu cầu sử dụng TBDH
Dựa trên nhu cầu sử dụng TBDH, các đơn vị hoặc cá nhân gửi phiếu đăng ký sử dụng về cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm quản lý TBDH trong các nhà trƣờng.
Bƣớc 3: Bố trí TBDH phù hợp với nhu cầu sử dụng
Dựa vào phiếu đăng ký sử dụng của các đơn vị, cá nhân, cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm quản lý TBDH trong các nhà trƣờng tập hợp phiếu yêu cầu theo ngày, tuần và bố trí, sắp xếp cho các đơn vị hoặc cá nhân đƣợc mƣợn, sử dụng TBDH phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Bƣớc 4: Hỗ trợ khi đơn vị sử dụng yêu cầu
Trong quá trình các đơn vị, cá nhân sử dụng TBDH, cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm quản lý TB trong các nhà trƣờng luôn sẵn sàng hỗ trợ khi TBDH gặp sự cố.
Bƣớc 5: Bàn giao lại TBDH khi hết nhu cầu sử dụng
Khi hết nhu cầu sử dụng, đối tƣợng sử dụng phải bàn giao lại cho cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm quản lý TBDH trong các nhà trƣờng.
Bƣớc 6: Ghi sổ theo dõi mƣợn, trả TBDH
Cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm quản lý TBDH trong các nhà trƣờng vào sổ theo dõi mƣợn, trả TBDH.
Có thể tham khảo mẫu sổ theo dõi mƣợn, trả TBDH học sau:
Bảng 3.3. Sổ t eo dõi mượn, trảTBDH Họ và tên ngƣời đăng ký Tên TB Mục đích sử dụng Ngày mƣợn Ký tên Ngày trả Tình trạng TB sau khi sử dụng Ký tên …… ……..
Bƣớc 7: Đánh giá tình trạng sử dụng TBDH theo định kỳ
Theo định kỳ hàng năm, B.XDCBQ và CSVC, P.QT-TB đánh giá TBDH để nắm đƣợc tình trạng, tần suất sử dụng và hiệu suất sử dụng TBDH.
Có thể tham khảo mẫu sổ đánh giá TBDH sau:
Bảng 3.4. Sổ đán iáTBDH Tên TB Tình trạng Tần suất sử dụng (số lần SD/năm) Hiệu quả sử dụng Đề xuất Mất Hỏng Còn tốt Tốt Khá Trung bình Yếu …. ……
Việc khai thác, sử dụng TBDH thực hiện theo quy trình sau: Stt Quy trình 1 2 3 4 5 6 7
Sơ đồ 3.3. Quy trình khai t ác sử dụn TBDH
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Quy trình kế hoạch quản lý TBDH của các trƣờng THCS phải đảm bảo theo đúng pháp luật, văn bản chính sách Nhà nƣớc và phù hợp với địa bàn.
- Quy trình kế hoạch quản lý phải đơn giản, gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, đảm bảo hiệu quả về kinh tế. Nội quy, quy chế quản lý phải chặt chẽ, ngắn gọn, dễ nhớ để mọi thành viên đều lấy đó làm căn cứ thực hiện.
- Khen thƣởng kịp thời các đơn vị, cá nhân thực hiện tốt về quản lý TBDH. - Có hình thức xử phạt nghiêm khắc những trƣờng hợp vi phạm quy trình
Tiếp nhận phiếu yêu cầu sử dụng TBDH
Bố trí các TBDH phù hợp với nhu cầu sử dụng
Bàn giao lại TBDH khi hết nhu cầu sử dụng
Hỗ trợ khi đơn vị sử dụng yêu cầu
Ghi sổ theo dõi mƣợn, trả TBDH
Xây dựng nội quy, quy chế khai thác, sử dụng TBDH
Đánh giá tình trạng sử dụng TBDH theo định kỳ
3.2.3. Bi n p áp 3: ổ c ức mua sắm tăn cườn BDH một các ợp l k oa ọc i u quả ở các trườn HCS cụm Bắc u n ườn n t n phố H Nội
3.2.3.1. Mục đ ch, ý nghĩa của biện pháp
Hiệu quả của các TBDH trong quá trình giáo dục là không thể phủ nhận. Tuy vậy, hiệu quả của TBDH còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố nhƣ số lƣợng, chất lƣợng, mức độ phù hợp với qui mô, yêu cầu thực tiễn, khả năng về tài chính. Qua khảo sát về danh mục các thiết bị giáo dục tối thiểu thì số lƣợng TBDH của các trƣờng cụm Bắc huyện Thƣờng Tín – thành phố Hà Nội tƣơng đối giống nhau nhƣng về số lớp của các trƣờng cụm Bắc huyện Thƣờng Tín – thành phố Hà Nội lại không giống nhau. Số liệu này cho thấy sự chƣa hợp lí, khoa học và hiệu quả trong công tác mua sắm TBDH. Nói một cách ngắn gọn là phải dựa trên nguồn kinh phí, qui mô, nhu cầu thực tế của cơ sở giáo dục để mua sắm, tăng cƣờng TBDH một cách hợp lí nhất, khoa học nhất, mang lại hiệu quả hiệu quả cao nhất.
3.2.3.2. Nội dung biện pháp
Trên cơ sở qui mô trƣờng học, lớp học, nguồn kinh phí, yêu cầu đáp ứng giáo dục thực tiễn, nhu cầu thực tế về TBDH, các trƣờng tổ chức tổ chức khảo sát, lấy ý kiến tham khảo từ cán bộ giáo viên, học sinh, những ngƣời trực tiếp hoặc gián tiếp có liên quan sử dụng, bảo quản TBDH trong nhà trƣờng. Từ đó nhà trƣờng tổng hợp, thống kê danh mục những thiết bị cần mua sắm đƣợc đề xuất sau đó tính toán, lựa chọn những TBDH phù hợp nhất, đáp ứng đƣợc yêu cầu về chất lƣợng, hình thức, hiệu quả giáo dục để lập kế hoạch mua sắm.
3.2.3.3. Cách thức thực hiện biện pháp
- Kiểm tra việc sử dụng TBDH qua sổ mƣợn trả TBDH để thống kê tần suất các TBDH đƣợc sử dụng.
- Kiểm kê TBDH so với đầu năm học. Thống kê số lƣợng TBDH còn sử dụng đƣợc, TBDH cần đƣợc duy tu, bảo dƣỡng có thể sử dụng lại, những TBDH bị hỏng không thể sửa chữa hoặc không sử dụng đƣợc nữa và những TBDH đã bị mất.
- Họp các tổ, nhóm chuyên môn, thu thập những ý kiến của giáo viên trực tiếp sử dụng TBDH, những ý kiến phản hồi đƣợc thu thập từ các học sinh đƣợc thị sát, sử dụng TBDH về hình thức, chất lƣợng, sự tiện lợi, hiệu quả và mức độ lôi cuốn hấp dẫn, thu hút sự hào hứng tham gia sử dụng TBDH của học sinh sau khi sử dụng TBDH, lấy đề xuất của giáo viên và học sinh về
những TBDH cần đƣợc cải tiến, sửa chữa, mua mới bổ sung, thậm chí là mua những TBDH ngoài danh mục TBDH tối thiểu đƣợc qui định theo Thông tƣ số 19/2009/TT-BGDĐT ngày 11/8/2009 của Bộ trƣởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Danh mục thiết bị dạy học tối thiểu cấp Trung học cơ sở nếu thấy cần thiết ví dụ nhƣ mua các phần mềm hỗ trợ ôn tập các môn học của tập đoàn Viettel, Đại học Sƣ phạm... đồng thời cũng lấy những đề xuất của những ngƣời liên quan nhƣ nhân viên thiết bị, ngƣời làm công tác bảo dƣỡng để kiểm tra lại và đánh giá mức độ cần thiết thực hiện theo những ý kiến đã đƣợc tổng hợp.
- Tham gia các chuyên đề, tổ chức chuyên đề, hội thảo về đổi mới phƣơng pháp dạy học đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục phổ thông đồng thời các nhóm chuyên môn tăng cƣờng thảo luận về nội dung, phƣơng pháp giảng dạy cho tất cả các bộ môn đặc biệt đối với những bộ môn đang sử dụng bộ sách giáo khoa mới đƣợc đƣa vào sử dụng. Đối với những bộ môn có kế hoạch sử dụng bộ sách giáo khoa mới cũng cần đƣợc các tổ bộ môn nghiên cứu kỹ, nắm bắt đƣợc yêu cầu giáo dục, đề xuất mua sắm TBDH phù hợp góp phần phát huy tối đa hiệu quả giáo dục.
- Tổng hợp nhu cầu sửa chữa, mua sắm TBDH. Lựa chọn những TBDH cần thiết nhất, phù hợp nhất với yêu cầu đổi mới giáo dục phổ thông và nhu cầu thực tiễn của trƣờng trên cơ sở khả năng đáp ứng về kinh phí.
- Lập kế hoạch mua sắm từ cuối năm học trƣớc.
3.2.3.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Ƣu tiên đầu tƣ kinh phí cho mua sắm một cách tối đa.
- Có kế hoạch, qui chế sử dụng TBDH, giao trách nhiệm về khai thác, sử dụng, bảo quản TBDH cho các cá nhân, tổ, nhóm một cách rõ ràng, cụ thể. Mỗi cá nhân, tổ, nhóm phải có trách nhiệm đối với công việc đƣợc giao đồng thời kết hợp, hỗ trợ, tham mƣu, với các bộ phận khác để thực hiện nhiệm vụ đồng bộ, hiệu quả.
Ban giám hiệu phân công ngƣời phụ trách, giám sát, kiểm tra, tổng hợp, đánh giá việc sử dụng TBDH để đảm bảo những đề xuất từ các bộ phận là có căn cứ, khách quan, chính xác, hợp lí, để việc đầu tƣ là thiết thực, hiệu quả trong đầu tƣ cũng nhƣ hiệu quả trong giáo dục.
3.2.4. Bi n p áp 4: ổ c ức bồi dưỡn nân cao năn lực quản lý sử dụn t iết bị dạ ọc c o cán bộ quản lý iáo viên n ân viên v ọc sin tron các trườn trun ọc cơ sở cụm Bắc u n ườn n t n p ố H Nội.
thác, sử dụng nó một cách hiệu quả. Muốn bảo quản tốt và sử dụng hiệu quả thì cần phải giáo dục, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ CBQ , GV, NV và HS các trƣờng THCS để khắc phục những tồn tại và đáp ứng kịp thời yêu cầu về bảo quản và khai thác, sử dụng TBDH, nhất là những TBDH hiện đại.
Khi tất cả CBQ , GV, NV và HS các trƣờng THCS cùng tham gia bảo quản tốt thì TBDH sẽ sử dụng đƣợc bền lâu hơn, ít bị hỏng, do đó mà tiết kiệm đƣợc một khoản kinh phí lớn do không phải mua sắm, bổ sung hay sửa chữa. Vì thế, cần bồi dƣỡng kiến thức, kĩ năng cho CBQ , GV, NV và HS các trƣờng THCS để mỗi cá nhân đều thông thạo, có kĩ năng tốt, từ đó sẽ thực hiện tốt hơn công tác duy trì, bảo quản và khai thác, sử dụng theo đúng quy định, đúng quy trình với từng loại tài sản riêng giúp phát huy hết tác dụng của chúng.
3.2.4.2. Nội dung biện pháp
Mỗi loại tài sản đều có những chức năng, đặc điểm riêng. Vì vậy, cách duy trì, bảo quản cũng khác nhau. Do đó, các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội cần bồi dƣỡng cho đội ngũ CBQ , GV, NV và HS về kiến thức duy trì, bảo quản; khai thác, sử dụng từng loại TBDH riêng nhƣ: TBDH đƣợc trang bị trong phòng phòng học; TBDH đƣợc trang bị trong phòng bộ môn; phòng thực hành máy tính; bồi dƣỡng kiến thức tin học, hƣớng dẫn sử dụng các phần mềm dạy học để GV có thể khai thác đƣa vào dạy học nhằm thực hiện đổi mới phƣơng pháp dạy học, ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin và truyền thông vào quá trình dạy học tích cực.
3.2.4.3. Cách thức thực hiện biện pháp
- Điều tra, đánh giá trình độ duy trì, bảo quản; khai thác, sử dụng TBDH trong đội ngũ CBQ , GV, NV và HS các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội.
- Chia làm nhiều đợt tổ chức cho CBQ , GV, NV và HS các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội đổi nhau tham dự các lớp tập huấn, học tập nâng cao về cách thức duy trì, bảo quản; khai thác, sử dụng TB dƣới nhiều hình thức khác nhau:
+ Học tập trung, ngắn hạn ở các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội giới thiệu về tính năng sử dụng TBDH. Mời các chuyên gia báo cáo hoặc xem xét băng hình giới thiệu về TDHB;
+ Cử từng nhóm đi học về cách duy trì, bảo quản; khai thác, sử dụng các TBDH đƣợc trang bị trong tổ/khối và TBDH tại nơi cung cấp, các doanh
nghiệp hiện đang có những TBDH mà các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội có;
+ Tổ chức cho đội ngũ CBQ , GV, NV và HS các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội tham quan các dây chuyền sản xuất hiện đại để thấy rõ đƣợc từng bộ phận, tính năng của từng loại TBDH.
- Mở hội thảo về TBDH cấp các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội với sự tham gia của các nhà sản xuất và phân phối để c ng trao đổi kinh nghiệm về duy trì, bảo quản; khai thác, sử dụng TBDH.
- Khi mua sắm TB mới, yêu cầu hƣớng dẫn kĩ thuật duy trì, bảo quản; khai thác, sử dụng cụ thể với từng loại cho đội ngũ CBQ , GV, NV và HS các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội.
- Có chế độ khuyến khích cho ngƣời đi học, xử lý nghiêm khắc với những ngƣời đƣợc cử đi học nhƣng kết quả lại kém do thiếu tinh thân trách nhiệm (có thể phạt bằng hình thức yêu cầu đối tƣợng đó phải tự túc kinh phí học tập).
- Tổ chức bồi dƣỡng, hƣớng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, phƣơng pháp, kĩ năng về duy trì, bảo quản; khai thác, sử dụng TBDH cho CBQL, GV, NV và HS các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội.
- Tổ chức các buổi hội thảo hƣớng dẫn thao tác khai thác, sử dụng đúng quy trình vận hành và thời gian sử dụng của mỗi loại TBDH để tránh hỏng hóc và mất an toàn các cho CBQL, GV, NV cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội.
- Tổ chức cho CBQL, GV, NV cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội, đi thực tế, thăm quan các trƣờng có phƣơng pháp khai thác, vận dụng hiệu quả TBDH vào công việc và công tác dạy học để học tập và rút kinh nghiệm.
3.2.4.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Có kế hoạch chi tiết về nội dung, chuẩn bị địa điểm, thời gian, kinh phí cho các hoạt động nói trên để mọi ngƣời tham gia đầy đủ với tinh thần tự giác.
- Từ lãnh đạo đến cán bộ phục vụ trong các trƣờng THCS cụm Bắc huyện Thƣờng Tín, thành phố Hà Nội phải có nhận thức đúng đắn về công tác duy trì, bảo quản; khai thác, sử dụng, giải quyết tính hợp lý và hiệu quả trong việc sử dụng TBDH vào hoạt động giáo dục, NCKH.
- Có phƣơng án tổ chức, sắp xếp lại TDHB đảm bảo cho các đơn vị đủ về nguồn lực, để họ độc lập trong công tác quản lý và sử dụng, đồng thời có
thể hỗ trợ giải quyết những vấn đề tƣơng tự liên quan đến những đơn vị khác. - Có chế độ, chính sách, qui chế, qui định về công tác quản lý TBDH phục vụ giáo dục, nghiên cứu khoa học sƣ phạm ứng dụng một cách hợp lý để khuyến khích mọi ngƣời có ý thức làm việc, duy trì, bảo quản; khai thác, sử dụng TBDH có chất lƣợng và hiệu quả.
3.2.5. Bi n p áp 5: K u ến k c sự t am ia của các lực lượn tron v n o i n trườn tron đầu tư tran bị quản lý bảo quản t iết bị ở các trườn trun ọc cơ sở cụm Bắc u n ườn n t n p ố H Nội.
3.2.5.1. Mục đ ch, ý nghĩa của biện pháp
TBDH giúp các trƣờng THCS nâng cao đƣợc chất lƣợng giáo dục, đáp ứng yêu cầu đổi mới hiện nay. Nếu không có TBDH phục vụ nhu cầu công việc thì CBQL, GV, NV không thể hoàn thành nhiệm vụ. Nếu không có TBDH thì GV và HS không thể thực hiện tốt nhiệm vụ dạy và học của mình;