1.5.1. Nội dun cơ bản của quản lý t iết bị dạ ọc tron trườn trun ọc cơ sở
1.5.1.1. Quản lý việc đầu tư, mua sắm, trang bị thiết bị dạy học
- Lập kế hoạch mua sắm, trang bị TBDH khoa học, hiệu quả, đúng qui định, qui trình
+ Lập kế hoạch mua sắm, trang bị TBDH trƣớc mắt và lâu dài cho nhà trƣờng bằng các nguồn lực khác nhau: ngân sách Nhà nƣớc, chính quyền địa phƣơng, doanh nghiệp hay các tổ chức bên ngoài… Nếu kinh phí có hạn nên lựa chọn những thứ cần thiết, cơ bản để mua sắm, trang bị trƣớc, cần trang bị một số phƣơng tiện nghe - nhìn, đƣa máy tính vào mục đích dạy học, tạo điều kiện cho GV và HS tiếp cận các phƣơng tiện dạy học hiện đại hiệu quả cao.
+ Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình quản lý việc mua sắm, trang bị TBDH phù hợp với điều kiện thực tế.
+ Đảm bảo đúng thủ tục về mua sắm, trang bị TBDH theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
- Tổ chức, chỉ đạo việc mua sắm, trang bị TBDH theo kế hoạch
+ Triển khai kế hoạch, quy trình mua sắm, trang bị TBDH.
+ Phân công nhân sự phụ trách quản lý công tác mua sắm, trang bị TBDH. + Phân công, đôn đốc, điều hành nhân sự trong việc mua sắm, trang bị các TBDH trong các tổ/khối; phục vụ quá trình giáo dục của nhà trƣờng.
- Kiểm tra, đ nh gi việc mua sắm, trang bị TBDH theo kế hoạch
+ Kiểm tra, đánh giá hồ sơ, sổ sách, quá trình triển khai việc mua sắm, trang bị TBGD.
Ở các trƣờng THCS, TBDH đóng vai trò vô c ng quan trọng. Để góp phần nâng cao chất lƣợng giáo dục, các nhà trƣờng phải đƣợc trang bị các TBDH theo công nghệ sản xuất mới mà các nƣớc tiên tiến đã có. Thực tế cho thấy TBDH càng hiện đại bao nhiêu, đầy đủ và phù hợp bao nhiêu thì kết quả dạy học đạt đƣợc càng cao hơn bấy nhiêu. Ngƣợc lại, nếu sự khiếm khuyết, lạc hậu về TB bao nhiêu thì càng làm giảm đi kết quả dạy học bấy nhiêu.
1.5.1.2. Quản lý việc khai thác, sử dụng TBDH
không phải cứ có TBDH là tự nó phát huy hiệu quả sƣ phạm. Nếu nhƣ chúng đƣợc sử dụng một cách hợp lý, phù hợp với không gian, thời gian và phù hợp với nội dung giáo dục thì lúc đó TBDH sẽ phát huy đƣợc hiệu quả của nó.
- Lập kế hoạch khai thác, sử dụng TBDH
+ Xây dựng quy định, quy chế, quy trình về khai thác, sử dụng TBDH.
- Tổ chức, chỉ đạo việc khai thác, sử dụng TBDH
+ Triển khai quy trình khai thác, sử dụng TBDH.
+ Phân công nhân sự phụ trách quản lý việc khai thác, sử dụng TBDH + Xác định rõ vai trò, trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân đối với việc sử dụng TBDH trong kế hoạch khai thác, sử dụng TBDH.
+ Hƣớng dẫn các đơn vị, cá nhân sử dụng các loại TB mới
+ Cần phải khai thác, sử dụng tối đa hiệu quả TB của trƣờng học và tổ chức sử dụng TB khoa học, hợp lý.
- Kiểm tra, đ nh gi việc khai thác, sử dụng TBDH theo kế hoạch
+ Kiểm tra các TB sau mỗi lần sử dụng để phát hiện những hỏng hóc và kịp thời sửa chữa
+ Theo dõi, thống kê, đánh giá hiệu suất sử dụng TB thƣờng xuyên, định kỳ
Để khai thác, sử dụng tốt cần một số điều kiện sau:
- TB phải đầy đủ về số lƣợng, đảm bảo về chất lƣợng, đƣợc bảo quản tốt và đƣợc tổ chức khai thác, sử dụng mọt cách hợp lý.
- Đảm bảo các điều kiện về kĩ thuật, về công nghệ, an toàn, và thân thiện với môi trƣờng nhƣ: điện, nƣớc, trang bị nội thất v.v...
- Việc sử dụng TBDH có liên quan đến nhận thức, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và thói quen của ngƣời sử dụng. Không ít các trƣờng hợp CBQL, GV, NV không chịu sử dụng hay CBQL không quan tâm chỉ đạo trong khi trƣờng đƣợc trang bị đầy đủ TBDH. Nhƣ vậy, để sử dụng tốt cần phải:
+ Đảm bảo giải quyết các vấn đề quản lý nhƣ trang bị, đầu tƣ, sử dụng, khai thác, nâng cao trình độ nghiệp vụ, kĩ thuật và kĩ năng cho GV, thực hiện nghiêm túc các quy định về chuyên môn;
+ Đầu năm kế hoạch, nhà trƣờng tổ chức kiểm kê, kiểm toán tài sản nhằm đo lƣờng, đánh giá lại khối lƣợng tài sản, chất lƣợng sử dụng mà trên cơ sở đó cần có giải pháp quản lý, đƣa vào sử dụng và xem xét, điều động, giao lại tài sản cho các đơn vị. Hiệu trƣởng giao tài sản cố định cho từng đơn vị và các cá nhân trong nhà trƣờng sử dụng và tiến hành tự quản lý khi thực hiện công tác giáo dục, dạy học của nhà trƣờng. CBQL, GV, NV trong nhà
trƣờng có nhiệm vụ khai thác, sử dụng có hiệu quả TB dƣới sự giám sát, kiểm tra có kế hoạch của Hiệu trƣởng nhà trƣờng.
1.5.1.3. Quản lý việc bảo quản, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý thiết bị
Tuổi thọ (độ bền) của TBDH luôn có giới hạn nhất định, nó liên quân đến cách thức sử dụng, tần suất sử dụng và thời gian sử dụng. Trong quá trình sử dụng, TBDH sẽ bị hao mòn, xuống cấp. Vì vậy, bên cạnh việc mua sắm, trang bị thì cần phải chú ý đến việc sửa chữa, bảo quản để duy trì hoạt động của TBDH đƣợc liên tục, bền vững và có hiệu quả, nhằm đảm bảo chất lƣợng và khai thác có hiệu quả tính năng của các TBDH, hạn chế tối đa hao mòn, tránh thất thoát lãng phí tài sản của nhà trƣờng.
- Lập kế hoạch duy trì, sửa chữa, bảo quản TBDH rõ ràng, khoa học
+ Xây dựng thủ tục, quy trình duy trì, sửa chữa, bảo quản TBDH một cách khoa học, hợp lý, rõ ràng, đơn giản.
- Tổ chức, chỉ đạo việc duy trì, sửa chữa, bảo quản TBDH
+ Triển khai quy trình duy trì, sửa chữa, bảo quản TBDH
+ Phân công nhân sự phụ trách quản lý việc duy trì, sửa chữa, bảo quản TB + Phân công nhân sự sửa chữa kịp thời khi TBDH có sự cố, hỏng hóc, khiến các TBDH không thể hoạt động; đảm bảo chất lƣợng các sản phẩm khi đƣợc cải tạo, sửa chữa và chú trọng hiệu quả kinh tế.
+ Hƣớng dẫn bảo quản các các trang TBDH phục vụ tổ/khối, phòng học, phòng thực hành, phòng thực nghiệm, các TBDH phục vụ dạy học và TBDH thƣ viện; duy trì, giữ gìn các công trình đƣợc xây dựng trong nhà trƣờng và các TBDH đểđảm bảo sử dụng lâu dài.
+ Hƣớng dẫn, yêu cầu các tổ chức, cá nhân bảo quản theo quy định đối với công cụ, vật tƣ, vật liệu khoa học kĩ thuật, đồng thời cần lƣu ý đến ảnh hƣởng tiêu cực từ các yếu tố, môi trƣờng, thời tiết, khí hậu, không gian lƣu giữ... Việc mua dùng và các loại dụng cụ tinh vi, hiện đại, đắt tiền (nhƣ dụng cụ quang học, điện tử, máy tính...) cần tính toán cả phƣơng án duy tu, bảo quản.
+ Yêu cầu các bộ phận, cá nhân thực hiện đúng quy trình và phƣơng pháp bảo quản TBDH theo hƣớng dẫn của nhà sản xuất và tuân thủ những quy định chung về bảo quản TBDH.
- Kiểm tra, đ nh gi việc duy trì, sửa chữa, bảo quản TBDH theo kế hoạch
+ Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo định kỳ, theo kế hoạch, hoặc có thể đột xuất để phát hiện kịp thời những tài sản bị hƣ hỏng, từ đó có biện pháp khắc phục, sửa chữa phù hợp.
1.5.1.4. Quản l việc bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý và sử dụng, bảo quản thiết bị
Công tác quản lý và bồi dƣỡng đội ngũ GV, NV kĩ thuật sử dụng TBDH là quản lý về số lƣợng, trình độ, tay nghề, kĩ năng, kĩ xảo, kế hoạch sử dụng TBDH trong chƣơng trình giảng dạy ở trƣờng THCS. TBDH cũng đƣợc sử dụng bởi HS, để HS có ý thức tốt trong việc bảo quản và sử dụng TBDH có kết quả cao thì GV cần có lòng say mê nghề nghiệp, đồng thời GV cũng cần đƣợc bồi dƣỡng các kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, khai thác sử dụng TBDH thƣờng xuyên. Vì vậy, mỗi trƣờng bố trí bộ phận phụ trách TBDH. Bộ phận phụ trách TBDH phải những là ngƣời có trình độ chuyên môn theo yêu cầu của bậc học, đƣợc đào tạo hoặc bồi dƣỡng về nghiệp vụ công TBDH và có tinh thần trách nhiệm với công việc đƣợc giao.
- Lập kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý và sử dụng, bảo quản TBDH
+ Xây dựng kế hoạch bồi dƣỡng nghiệp vụ quản lý và sử dụng, bảo quản CSVC cho bộ phận phụ trách TBDH hoặc các cá nhân phụ trách.
- Tổ chức, chỉ đạo việc bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý và sử dụng, bảo quản TBDH
+ Triển khai kế hoạch bồi dƣỡng bồi dƣỡng nghiệp vụ quản lý và sử dụng, bảo quản TBDH nhằm nâng cao cơ sở lý luận và thực tiễn về lĩnh vực TBDH, thông hiểu về chế định của ngành và liên ngành đối với TBDH;
+ Tăng cƣờng các khóa đào tạo ngắn hạn giúp ngƣời phụ trách TBDH trong nhà trƣờng nắm vững các chức năng và nội dung quản lý, biết phân lập và phối hợp các nội dung quản lý, các mặt quản lý (trƣờng học, sách - thƣ viện, TBDH);
+ Hƣớng dẫn cho cá nhân hoặc bộ phận phụ trách TBDH hiểu rõ đòi hỏi của chƣơng trình giáo dục trong nhà trƣờng và những điều kiện vật chất cần thiết về TBDH để thực hiện chƣơng trình đó;
+ Huy động mọi tiềm năng có thể của tập thể sƣ phạm trong công tác quản lý và sử dụng, bảo quản TBDH
- Kiểm tra, đ nh gi việc bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý và sử dụng, bảo quản TBDH
+ Kiểm tra và đánh giá CBQ , GV, NV và HS khai thác, sử dụng TBDH căn cứ vào kế hoạch sử dụng của từng ngƣời tại phòng thực hành, thí nghiệm, sổ muợn TBDH và thực tế giờ dạy ở lớp.
+ Tổ chức thi giảng có nội dung sử dụng TBDH nhằm kiểm tra đánh giá việc sử dụng TBDH của GV.
lý nhất trong việc truyền thụ và củng cố kiến thức. Phổ biến những cải tiến và sáng kiến về cách sử dụng TBDH.
Để bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý và sử dụng, bảo quản TBDH tốt cần một số điều kiện kèm theo sau:
- Sự bất cập về kiến thức, kinh nghiệm trong quản lý sử dụng bảo quản TBDH, sự thiếu hụt về đội ngũ GV chuyên trách về TBDH là yếu tố ảnh hƣởng không nhỏ đến kết quả giảng dạy, học tập ở các trƣờng học. Do đó cần có các giải pháp hữu hiệu trong việc quản lý, sử dụng đội ngũ GV và NV kĩ thuật để nâng cao chất lƣợng và hiệu quả sử dụng TBDH.
- TBDH có vai trò và tác dụng to lớn trong nâng cao chất lƣợng dạy và học; là điều kiện để thực hiện nguyên lý “trực quan sinh động’’ góp phần thực hiện “học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn’’.Vì vậy CBQL quản lý các nhà trƣờng cần phải có nhiều giải pháp tích cực, đồng bộ và hiệu quả hơn nữa để phát huy vai trò, tác dụng của TBDH trong giảng dạy, học tập và rèn luyện. Hiệu trƣởng phải nắm vững cơ sở khoa học, pháp lý để chỉ đạo và tổ chức thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý TBDH dạy học.
- Nếu thiếu TBDH thì khó có thể đạt đƣợc mục tiêu giáo dục. Nhƣng không phải cứ có TBDH là tự nó phát huy hiệu quả sƣ phạm. Nếu nhƣ chúng đƣợc sử dụng một cách hợp lý, phù hợp với không gian, thời gian và phù hợp với nội dung giáo dục thì lúc đó TBDH sẽ phát huy đƣợc hiệu quả của nó.
1.5.2. Các ếu tố ản ưởn đến quản lý t iết bị dạ ọc ở trườn trun ọc cơ sở
1.5.2.1. Yêu tố khách quan
- Điều kiện kinh tế - xã hội: Chúng ta đang sống trong thời đại mà sự phát triển kinh tế - xã hội đòi hỏi từng quốc gia phải vừa hợp tác, vừa đấu tranh để phát triển trong một thế giới hòa bình, mang tính bền vững, tức là vừa phải dựa trên một sự hiểu biết các vấn đề có tính toàn cầu, vừa có tác động đến lợi ích của đất nƣớc mình, vừa có tác động đến cả cục diện thế giới. Với sự phát triển vừa hợp tác, vừa đấu tranh, nó đòi hỏi mỗi quốc gia phải nâng cao trình độ sản xuất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm đồng thời bảo tồn, phát huy và phát triển những bản sắc văn hóa tốt đẹp vốn có của dân tộc mình. Từ bối cảnh trên, việc đổi mới nội dung, phƣơng pháp giáo dục trên quy mô toàn cầu là một tất yếu khách quan. Đối với nƣớc ta, việc đổi mới nội dung, phƣơng pháp giáo dục cần chú trọng phát huy nguồn lực trí tuệ của dân tộc kết hợp với chủ động hội nhập quốc tế. Vì thế, khi mà chất lƣợng hiệu quả giáo dục phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó điều kiện kinh tế, CSVC, tài
chính là những nhân tố không thể thiếu trong phát triển nhà trƣờng, đầu tƣ, mua sắm phƣơng tiện, TB trƣờng học... Điều đó đã làm xuất hiện những thời cơ mới, thách thức mới, đặt ra những yêu cầu mới về quản lý phát triển TBDH trong nhà trƣờng nhƣ thế nào cho hiệu quả là vấn đề đặt ra cho các trƣờng THCS.
- Xu thế cách mạng khoa học, công nghệ thông tin: Những cuộc cách mạng 4.0 dẫn đến sự bùng nổ của kiến thức, khiến tốc độ gia tăng kiến thức rất lớn, sự hình thành những xã hội “dựa trên kiến thức”, trong đó tri thức (văn hoá, khoa học, kỹ thuật và công nghệ) đƣợc xem là tài nguyên, vốn quan trọng nhất, đảm bảo cho mọi thành công trong quá trình phát triển. Có thể nói thế kỷ 21 là thế kỷ mở đầu cho một nền văn minh mới - nền văn minh tin học và trí tuệ nhân tạo. Khoa học và công nghệ đã và đang trở thành những lực lƣợng có sức mạnh to lớn trong việc hình thành tƣơng lai, vì vậy giáo dục phải tạo ra những con ngƣời cho tƣơng lai: con ngƣời có trí tuệ phát triển cao, giàu tính sáng tạo, giàu tính nhân văn, có khả năng thích ứng trong điều kiện xã hội luôn luôn đổi mới. Vì vậy, môi trƣờng học đƣờng và nhà trƣờng cũng tác động đến việc đổi mới phƣơng pháp giảng dạy. Hiển nhiên là môi trƣờng, điều kiện nhƣ các phƣơng tiện, máy móc TBDH, thƣ viện, phòng lab, phòng thí nghiệm hiện đại... góp phần không nhỏ vào việc giúp GV nâng cao hiệu quả dạy học và hỗ trợ việc đổi mới phƣơng pháp dạy học. Đây là một áp lực đặt ra cho các cơ quan quản lý nhà nƣớc về giáo dục trong giáo dục và đào tạo trong đó có việc đầu tƣ TBDH hiện đại, phù hợp với xu hƣớng của cách mạng khoa học, công nghệ thông tin đang b ng nổ cho các trƣờng THCS sao cho tƣơng ứng với tốc độ phát triển khoa học, công nghệ trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0 hiện nay nhƣ hệ thống máy tính, kết nối mạng internet, các nguồn dữ liệu, thí nghiệm ảo, trí tuệ nhân tạo…
1.5.2.2. Yếu tố chủ quan
- Năng lực của CBQ nhà trƣờng: Đối với hiệu trƣởng nhà trƣờng, hiệu phó phụ trách về TBDH, một số kĩ năng, năng lực sau có ảnh hƣởng trực tiếp tới hiệu quả và hiệu lực quản lý TDHB trong nhà trƣờng, bao gồm: năng lực xây dựng kế hoạch mua sắm, trang bị, tiếp nhận, phân phối TBDH theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nƣớc, phù hợp với chƣơng trình giáo dục; thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng TBDH; lập báo cáo lên cơ quan cấp trên mỗi năm một lần; hƣớng dẫn xây dựng nội quy quản lý TBDH