CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần vận tải đa phƣơng thức Quốc tế Việt
3.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần vận tải đa phƣơng thức Quốc tế Việt Nam Việt Nam
3.1.1. Những thông tin chung
- Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƢƠNG THỨC QUỐC TẾ VIỆT NAM.
- Tên tiếng Anh: VIET NAM INTERNATION LOGICSTICS TRANSPORT JOINT STOCK COMPANY.
- Tên viết tắt: VINA LOG., JSC.
- Địa chỉ: Số 16, nhà B3 – Khu tập thể công ty xây lắp điện 1, phƣờng Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 27 tháng 12 năm 2010 do Sở kế hoạch đầu tƣ thành phố Hà Nội cấp phép với mã số doanh nghiệp: 0105080901.
- Ngƣời đại diện theo pháp luật: Ông TRẦN HOÀNG NGHỆ. - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 Đồng (Hai mƣơi tỷ đồng).
3.1.2. Quá trình phát triển của công ty qua các thời kỳ.
Công ty Cổ phần vận tải đa phƣơng thức Quốc tế Việt Nam tiền thân là Công ty Cổ phần tƣ vấn và xây lắp toàn cầu. Sau một thời gian hoạt động, công ty chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp thành công ty TNHH Vận tải đa phƣơng thức Quốc tế Việt nam với sứ mệnh là Công ty vận tải hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp vận tải hàng hóa số một tại thị trƣờng miền Bắc, định hƣớng dài hạn tham gia vào lĩnh vực vận tải Quốc tế. Đến năm 2013, hoạt động kinh doanh của Công ty phát triển mạnh mẽ, đối tác và khách hàng của Công ty ngày một mở rộng, công ty đã chuyển đổi sang loại hình Công ty cổ phần và nâng vốn lên mức 20 tỷ đồng. Cùng với đó, Công ty mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh và ngày càng thu đƣợc nhiều thành công. Quá trình phát triển của Công ty có thể đƣợc vắn tắt nhƣ sau:
-27/12/2010 Công ty tiền thân là Cổ phần tƣ vấn và xây lắp toàn cầu đƣợc thành lập tại Hà Nội với số vốn 9 tỷ đồng.
-22/4/2011 Công ty chuyển đổi thành TNHH Vận tải đa phƣơng thức Quốc tế Việt Nam. Đồng thời chuyển đổi ngành nghề kinh doanh chính sang lĩnh vực vận tải. Kể từ đây, Công ty bắt đầu khai thác dịch vụ vận tải hàng hoá bằng Container và xe tải thùng trên thị trƣờng Hà Nội – Hải Phòng.
-14/3/2012 Công ty chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần và nâng vốn điều lệ lên thành 20 tỷ đồng. Công ty bắt đầu triển khai lĩnh vực vận tải, bốc xúc đất đá tại các mỏ than.
-Từ đó đến nay Công ty hoạt động ngày càng hiệu quả và chuyên nghiệp, là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn trên thị trƣờng. Nhiệm vụ của Công ty là gia tăng giá trị bằng việc góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu và nhận đƣợc lòng tin của khách hàng qua việc cung cấp những dịch vụ chất lƣợng. Công ty Cổ phần Vận tải đa phƣơng thức Quốc tế Việt Nam hoạt động đa ngành, nhƣng tập trung chủ yếu vào các ngành nghề sau:
Bảng 3.1. Danh mục ngành nghề chính của Công ty STT Lĩnh vực sản xuất kinh doanh
1 Đại lý vận tải đƣa hàng từ kho, ga, cảng, nhà máy đi các nơi bằng các loại phƣơng tiện theo yêu cầu của chủ hàng.
2 Đạị lý tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa, tổ chức các dịch vụ vận tải và lƣu thông, thay mặt chủ hàng tiếp nhận hàng hóa đƣa về kho của chủ hàng.
3 Đại lý vận tải đƣờng bộ, đƣờng sắt, đƣờng biển và đƣờng hàng không. 4 Dịch vụ cảng và bến cảng. Dịch vụ bến xe và bãi đỗ xe. Bốc xếp hàng hoá. 5 Đại lý hàng rời và container.
6 Uỷ thác mua bán hàng hoá. Dịch vụ làm thủ tục Hải quan và khai thuê Hải quan.
7 Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
3.1.3. Cơ cấu tổ chức a. Cơ cấu tổ chức Công ty: a. Cơ cấu tổ chức Công ty:
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức Công ty
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty CP Vận tải đa phương thức Quốc tế Việt Nam)
Công ty hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần. Lãnh đạo Công ty là hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về hoạt động kinh doanh của Công ty trƣớc pháp luật. Công ty chƣa có Ban kiểm soát. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty hiện nay đang là Ông Trần Hoàng Nghệ. Giúp việc cho Giám đốc là 2 phó giám đốc.
Chủ tịch hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc Nội chính
Phòng kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng dự án MarketPhòng ing Phòng Công nghệ Phòng Kế toán - Tài chính Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Vật tƣ Hội đồng quản trị Văn phòng đại diện Quảng Ninh Văn phòng
đại diện Hải Phòng
Phó giám đốc kinh doanh hiện nay đang là Ông Lê Công Minh. Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty. Thay mặt ban lãnh đạo Công ty và Giám đốc ủy quyền quyết định các công việc kinh doanh của Công ty theo thẩm quyền. Giúp việc phó giám đốc kinh doanh là các trƣởng phòng kinh doanh, trƣởng phòng dự án, trƣởng phòng kỹ thuật, trƣởng phòng vật tƣ. Mỗi trƣởng phòng có các chức trách khác nhau.
- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh vận tải trong công ty, gồm có kinh doanh vận tải hàng hóa bằng Container từ Hải Phòng – Hà Nội, vận tải hàng hóa bằng xe tải thùng khu vực thành phố Hà Nội; vận tải, bốc xúc đất đá và san lấp mặt bằng tại các vùng mỏ Quảng Ninh. Phòng kinh doanh vận tải có trách nhiệm quản lý các dự án kinh doanh vận tải, triển khai chiến lƣợc kinh doanh, chịu trách nhiệm về doanh thu vận tải của công ty.
- Phòng dự án: Chủ động trong công tác tiếp thị tìm kiếm các dự án vận tải, đặc biệt là vận tải mỏ, lập hồ sơ đấu thầu các dự án đảm bảo chính xác, kịp thời, giá cả hợp lý có tính cạnh tranh, giành nhiều việc làm và hiệu quả kinh tế. Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả thực hiện các dự án, phân tích hiệu quả kinh tế các công trình, các dự án đầu tƣ. Tổ chức giám sát thi công các dự án đầu tƣ khi triển khai thực hiện, đảm bảo các dự án thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lƣợng về kỹ thuật vận tải và tiết kiệm chi phí. Phối hợp với các phòng chức năng của Công ty để tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu khối lƣợng, lập hồ sơ quyết toán các hạng mục công trình, các dự án vận tải khi hoàn thành.
- Phòng kỹ thuật: Soạn thảo các quy chế quản lý xe, lên phƣơng án xử lý khi có tình huống kỹ thuật xảy ra, đôn đốc thực hiện các quy trình quy phạm đã ban hành. Quản lý kỹ thuật các xƣởng sữa chữa, kiểm tu hƣớng dẫn công nghệ và nghiệm thu sản phẩm, lập kế hoạch bảo dƣỡng sửa chữa thiết bị. Đảm bảo giấy tờ hợp pháp khi xe hoạt động, trực tiếp giải quyết các vƣớng mắc về đăng kiểm, lƣu hành.
- Phòng vật tƣ: là bộ phận chuyên môn, quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến vật tƣ, thiết bị của công ty. Có chức năng tham mƣu trong lĩnh vực cung cấp nguyên nhiên liệu, vật tƣ, thiết bị phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty.
Giúp việc cho Phó Giám đốc kinh doanh quản lý trong công tác mua sắm, lƣu trữ, phân phối, tiêu thụ và thu hồi nguồn nguyên nhiên vật liệu đầu vào trong quá trình tổ chức khai thác - kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc Nội chính hiện tại đang là ông Nguyễn Ngọc Tiến, chịu trách nhiệm trƣớc ban lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý hành chính, nhân sự, nội chính, tài chính – kế toán của Công ty. Giúp việc cho phó giám đốc Nội chính là các trƣởng phòng nhân sự, trƣởng phòng tài chính – Kế toán, trƣởng phòng hành chính và trƣởng phòng công nghệ.
- Phòng Hành chính - nhân sự:
Tổ chức bộ máy quản lý cán bộ, quản lý sắp xếp lao động, tiền lƣơng, quản lý hành chính và bảo vệ an toàn Công ty. Thƣờng xuyên củng cố tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộ phù hợp với yêu cầu phát triển kinh doanh của từng năm. Xây dựng kế hoạch tiền lƣơng, kế hoạch đào tạo, bảo hộ lao động, phổ biến và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó trong công ty. Quản lý thông tin sản xuất thƣơng mại. Lƣu trữ hồ sơ và quản lý các hợp đồng ký kết, thực hiện. Quản lý công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ an toàn công ty. Huấn luyện các lực lƣợng bảo vệ và PCCC, vệ sinh môi trƣờng.
Chịu trách nhiệm công tác nhân sự trong Công ty. Tuyển dụng lao động theo nhu cầu hoạt động của công ty. Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Tiến hành việc bố trí và sử dụng nhân sự. Đánh giá chất lƣợng nhân sự. Thuyên chuyển công tác hoặc sa thải. Phòng nhân sự xây dựng các chế độ đã ngộ về tài chính, phi tài chính trong công ty. Trực tiếp kiểm tra và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Phòng tài chính – kế toán: Quản lý tài chính, tổ chức hạch toán kế toán và thực hiện chức năng kiểm toán tại Công ty. Ghi chép phản ánh đƣợc các số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sản của toàn công ty. Giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản của các đơn vị, đặc biệt là phƣơng tiện vận tải, máy móc thiết bị và nhà xƣởng… Phản ánh chính xác số vốn hiện có và các nguồn hình thành vốn. Xác định hiệu quả việc sử dụng đồng vốn vào kinh doanh. Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, thu chi tài chính, kế hoạch giá thành, khấu hao tài sản cố định, kế hoạch nộp ngân sách Nhà nƣớc và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó. Tổ chức hạch toán kế
toán các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện quyết toán, báo cáo phân tích hoạt động kinh tế. Tổ chức kiểm tra tài chính, kiểm kê đột xuất và định kỳ toàn bộ vốn tiền mặt, tài sản. Tham gia xây dựng các văn bản có liên quan đến công tác tài chính và công tác hạch toán.
- Phòng công nghệ: Vận hành hệ thống quản lý tổ xe cơ giới, quy trình vận hành xe, công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu của toàn Công ty. Tham mƣu và chuyển giao phầm mềm bổ trợ hoạt động kinh doanh của Công ty tới các phòng ban.
- Phòng Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng; Lập hồ sơ thị trƣờng và dự báo doanh thu; Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng; Phân khúc thị trƣờng, xác định mục tiêu, định vị thƣơng hiệu; Phát triển sản phẩm kinh doanh vận tải của công ty, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trƣờng mong muốn; Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lƣợc marketing nhƣ 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin. Đây là kỹ năng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C.
Văn phòng đại diện (Quảng Ninh, Hải Phòng): Làm trụ sở đại diện cho công ty tại hai thị trƣờng tỉnh Quảng Ninh, Hải Phòng. Báo cáo tình hình hoạt động về phòng kinh doanh của công ty.