2.2.2.1 .Thủ tục thu,chi tiền mặt
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP
3.3.2. Nhóm giải pháp kế toán tiền gửi ngân hàng
Tại công ty, lƣợng tiền luân chuyển qua ngân hàng lớn, số lƣợng ngân hàng của đối tác tƣơng đối nhiều, do đó việc hạch toán đòi hỏi phải theo dõi chi tiết sát sao. Công ty nên mở thêm tài khoản giao dịch ở một số ngân hàng. Nhƣ vậy, công ty sẽ giảm bớt đƣợc một khoản phí chuyển khoản. Khi phát sinh các giao dịch tăng tiền gửi ngân hàng, kế toán phụ trách phải đến ngân hàng để lấy chứng từ và phải cập nhật ngay vào phần mềm để nắm đƣợc lƣợng tiền gửi ngân hàng, tiền vay phải trả để công ty có phƣơng án vay vốn, trả vốn kịp thời, tránh tình trạng dƣ thừa hoặc thiếu hụt khi có nhu cầu thanh toán hoặc thu hồi. Nhƣ vậy sẽ góp phần tăng vòng quay của vốn, giảm thiểu lãi vay phải trả ngân hàng.
Đối với các khoản tiền lĩnh ngân hàng về nhập quỹ tiền gửi hay tiền vay thì hàng ngày kế toán ngân hàng phải kiểm tra đối chiếu với kế toán quỹ tiền mặt và báo cáo quỹ để tránh nhầm lẫn giữa tiền vay và tiền gửi, giúp cho công tác tài chính ngày càng chặt chẽ, chính xác đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Những hàng hóa mua từ 20.000.000đ trở lên phải thanh toán qua ngân hàng để đƣợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Nếu chuyển khoản thanh toán thì kế toán nên photo chứng từ ngân hàng kẹp cùng hóa đơn trên 20.000.000đ đó. Chứng từ ngân hàng gốc của những hóa đơn này thì kẹp cùng sổ phụ 112. Nhƣ vậy sẽ dễ tìm chứng từ, tránh thất lạc và để linh hoạt khi giải trình với cơ quan thuế khi họ đến kiểm tra.
Giấy nộp tiền NSNN và UNC (lệnh thanh toán) nên tách riêng kẹp cùng hồ sơ khai thuế. Vì sau này khi quyết toán thuế, kế toán phải lập bảng kê tình hình nộp tiền vào NSNN của công ty dựa trên chứng từ nộp thuế. Chính vì thế việc phân loại ngay từ đầu sẽ tiện cho việc quyết toán thuế hơn.
Các giấy nhận Nợ (nếu doanh nghiệp vay ngân hàng) thì phải lƣu trữ cẩn thận, sắp xếp theo GNN thứ tự - theo ngày phát sinh rồi đóng thành quyển.