VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CễNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM HÀ NỘI.
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Hà Nội được thành lập theo quyết định số 4602/QĐUB ngày 23/11/1981 của UBND thành phố Hà Nội với tờn gọi tắt là UNIMES. Đến ngày 30/08/1992 UBND Thành phố Hà Nội cú quyết định số 2432/QĐUB đổi tờn cụng ty thành SIMEX. Cụng ty được UBND thành phố Hồ Chớ Minh cấp giấy phộp số 609/TBTG ngày 18/07/1994 cho phộp cụng ty đặt trụ sở chớnh tại thành phố Hồ Chớ Minh. Ngày 01/07/1098 cụng ty được chớnh thức hoạt động theo luật cụng ty trờn cơ sở điều lệ và tổ chức của luật cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Hà Nội. gọi tắt là cụng ty SIMEX, với tờn giao dịch quốc tế.
HANOI IMPORT AND EXPORT JOINT-STOCK. CORPORATION IN THE SOUTH OF VIETNAM (gọi tắt là SIMEX)
Địa chỉ: 497 Điện Biờn Phủ, Quận 3, TP.Hồ Chớ Minh.
Cú chi nhỏnh tại 108/A2 đường Nguyễn Chớ Thanh, Quận Ba Đỡnh, Hà Nội.
Cụng ty SIMEX là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc bộ thương mại, chuyờn kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoỏ, hạch toỏn độc lập theo chế độ kế toỏn tài chớnh của Việt Nam , cú con dấu riờng và cú tư cỏch phỏp nhõn.
Từ năm 1981-1991 do yờu cầu và đũi hỏi của cơ chế bao cấp, cụng ty đó hỡnh thành 10 cơ sở trực thuộc với trờn 300 cỏn bộ cụng nhõn viờn, hoạt động của cỏc cơ sở trực thuộc này khụng cú hiệu quả, bị thua lỗ hàng hiệu quả khụng cao. Trong thời gian này cơ chế hoạt động của cụng ty là cơ chế kế hoạch hoỏ, chịu sự bao cấp và chỉ đạo hoàn toàn của nhà nước thụng qua cỏc chỉ tiờu ỏp đặt từ trờn xuống.
Từ 1992 hoạt động của cụng ty được chuyển dần sang cơ chế thị trường, cơ cấu tổ chức từ 10 đơn vị thành viờn nay chỉ cũn lại chi nhỏnh tại Hà Nội là đơn vị trực thuộc cụng ty . Bộ mỏy quản lý được rỳt ngọn lại cũn 30 cỏn bộ. Sau một thời gian thay đổi lại bộ mỏy quản lý và phương hướng kinh doanh đến năm 1996 doanh số đó lờn đến 42.552.502 USD, nộp ngõn sỏch 25,5 tỷ đồng với lợi tức sau thuế là 2,103 tỷ đồng.
Đến 1998, cụng ty đạt doanh số xuất nhập khẩu đạt 37.261.552.395 USD, trong đú xuất đợt gần 25.000.000 USD và lợi nhuận đạt 3,08 tỷ đồng. Cho đến nay, cụng ty cú quan hệ làm ăn với 40 cụng ty nước ngoài và hơn 60 doanh nghiệp trong nước.
2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của cụng ty SIMEX
Theo điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty , "Cụng ty SIMEX được thành lập nhằm mục đớch hoạt động trong lĩnh vực sản xuất , xuất nhập khẩu trực tiếp, thương mại và dịch vụ thương mại, nhằm đem lại hiệu quả cao về kinh tế - xó hội, giải quyết cụng ăn việc làm, đúng gúp ngõn sỏch nhà nước, tớch luỹ đầu tư để phỏt triển doanh nghiệp".
a. Chức năng hoạt động của cụng ty
Xuất khẩu qua cảng Sài Gũn cỏc mặt hàng nụng-lõm-hải sản dựa vào điều kiện và tiềm năng to lớn về hàng xuất khẩu ở cỏc tỉnh phớa Nam.
- Nhập nguyờn vật liệu thiếut bị kỹ thuật phục vụ sản xuất và đời sống cũng như đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng trong nước.
- Quản lý tiền vốn và tài sản theo chế độ quản lý tài chớnh của nhà nước, quản lý tốt cỏn bộ, nhõn viờn trong cụng ty , bồi dưỡng, giỏo dục về chớnh trị và chuyờn mụn nghiệp vụ, cú trỡnh độ cao hơn.
b. Nhiệm vụ của cụng ty SIMEX
- Thực hiện chức năng hoạt động kinh tế của bộ thương mại giao. Cụng ty cú nhiệm vụ thường xuyờn phự hợp với cỏc phũng ban cú chức
chức năng, nhiệm vụ để vận dụng vào tỡnh hỡnh kinh doanh thực tế của cụng ty .
- Nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh XNK, cụng ty tự tỡm kiếm bạn hàng,tự tạo nguồn hàng, trờn thị trường tiờu thụ.
- Lập cỏc dự ỏn, kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và cỏc kế hoạch tỏc nghiệp theo ngành và theo yờu cầu của cơ chế quản lý mới.
- Tổ chức tốt bộ mỏy cỏn bộ, tạo ra cơ cấu cỏn bộ linh động, gọn nhẹ, cú hiệu quả kinh tế cao.
- Sử dụng cỏc nguồn vốn cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn kinh doanh của nhà nước cũng như vốn của cỏc cổ động.
- Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, chịu sự kiểm tra, kiểm soỏt của cơ quan chức năng trong ngành cũng như cơ quan quản lý nhà nước, cú trỏch nhiệm thực hiện và chấp hành nghiờm chỉnh cỏc chế độ quy định của phỏp luật hiện hành.
- Nõng cao mức sống của CBCNV trong cụng ty, bồi dưỡng, giỏo dục và nõng cao trong nghề cho CBCNN.
c. Cơ cấu tổ chức của cụng ty SIMEX
Cụng ty cổ phần XNK Nam Hà Nội đặt dưới sự chỉ đạo của UBND thành phố Hà Nội và cú tổ chức biờn chế gồm.
- Hội đồng quản trị - 01 giỏm đốc - 02 phú giỏm đốc
- 03 phũng ban... phũng kế hoạch, phũng tài, vụ, phũng kinh doanh với 20 cỏn bộ nhõn viờn. Ngoài ra cụng ty cú thể sử dụng chế độ hợp đồng với một số cỏn bộ kỹ thuật và nghiệp vụ cần thiết tuỳ theo tỡnh hỡnh cụng tỏc. Qua 18 năm hoạt động, cụng ty đó thiết lập được một mạng lưới nguồn hàng rộng khắp, cỏc đơn vị ngõn hàng đú là:
- Xớ nghiệp đỏnh bắt và thu mua hải sản Kiờn Quang - Xớ nghiệp nuụi tụm Minh Hải
- Xớ nghiệp liờn doanh đỏnh bắt cỏ
- Trạm gia cụng chế biến hàng xuất khẩu TP. Hồ Chớ Minh - Trạm thu mua Đắc Lắc
Chi nhỏnh tại Hà Nội cú nhiệm vụ thay mặt cụng ty giải quyết mọi thủ tục giấy tờ, trực tiếp giao dịch và khai thỏc hàng hoỏ ở Hà Nội và cỏc tỉnh phớa bắc và để đưa vào phục vụ xuất khẩu ở phớa Nam, chuyển hàng nhập khẩu từ phớa Nam ra Bắc để đỏp ứng nhu cầu thị trường.
Hiện nay cơ cấu tổ chức cỏc chức năng cỏc phũng ban của cụng ty như sau: Hội đồng quản trị: 7 người , Ban giỏm đốc cú 1 giỏm đốc, 2 phú giỏm đốc.
Cơ cấu nhõn sự: cú 235 người , với 35 cỏn bộ quản lý và 200 người là cụng nhõn viờn trực tiếp ở cơ sở. Trỡnh độ của CBCNV: trờn đại học. 2 đại học. 65 đang học tại chức và chuyờn ngành. 12 trung cấp và cao đẳng. 18 cỏn bộ là cụng nhõn lành nghề. Hội đồng quản trị Ban giỏm đốc Phũng tổ chức hành chớnh Phũng Lao động tiền lương Phũng Kế toỏn tài vụ Phũng kinh doanh
Chi nhỏnh tại Hà Nội
Phũng thị trường trong nước Phũng thị trường trong nước
3. Đặc điểm và nội dung hoạt động kinh doanh của cụng tySIMEX SIMEX
Là đơn vị kinh doanh XNK, cụng ty tiến hành cỏc hoạt động XNK trực tiếp cũng như XNK uỷ thỏc cho cỏc đơn vị khỏc. Trong cỏc hoạt động XNK của mỡnh, đối với cỏc đối tỏc làm ăn, cụng ty đều ký kết cỏc hợp đồng kinh tế theo đỳng nội dung quy định của luật phỏp Việt Nam . Cụng ty cũng dự cỏc hội chợ, triển lóm, đàm phỏn quyết định giỏ mua, giỏ bỏn một cỏch độc lập tự chủ với cỏc tổ chức trong và ngoài nước.
Trong những năm qua, cụng ty chủ yếu tập trung vào xuất khẩu cỏc mặt hàng nụng lõm hải sản nờn hoạt động xuất khẩu cú nột đặc trưng riờng. Đú là hoạt động xuất khẩu theo thời vụ thu hoạch, thiết lập cỏc nguồn hàng chủ yếu ở phớa Nam, hàng hoỏ vận chuyển chủ yếu qua cảng Sài Gũn và cảng Hải Phũng.