CHƢƠNG II : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.5. Tổng hợp thông tin
Trước hết, tác giả sử dụng phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử để nghiên cứu quá trình hình thành và sử dụng tài sản tại các doanh nghiệp nói chung.
Bên cạnh đó, phương pháp phân tích, tổng hợp, diễn giải quy nạp được tác giả sử dụng nhằm nêu rõ thực trạng sử dụng tài sản tại Công ty như:
+ Phương pháp phân tích số liệu chi tiết theo thời gian: Các kết quả kinh doanh bao giờ cũng là một quá trình diễn ra trong từng khoảng thời gian nhất định. Mỗi khoảng thời gian khác nhau sẽ có những nguyên nhân tác động khác nhau. Việc phân tích số liệu theo thời gian sẽ giúp ta đánh giá được nhịp độ, tốc độ phát triển của các chỉ tiêu qua từng thời kỳ khác nhau.
+ Phân tích số liệu chi tiết theo bộ phận cấu thành của chỉ tiêu: Phân tích Dupont các chỉ tiêu kinh tế thường được chi tiết thành nhiều yếu tố khác nhau. Nghiên cứu chi tiết giúp ta đánh giá chính xác các yếu tố cấu thành của chỉ tiêu phân tích thông qua sự thay đổi của từng bộ phận cấu thành nên chỉ tiêu đó.
Sau khi quan sát, thu thập, thống kê số liệu, tài liệu liên quan, để phân tích và đánh giá được hiệu quả sử dụng tài sản, tác giả sử dụng hai phương pháp là phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số.
- Phương pháp so sánh: Là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh. Khi sử dụng phương pháp này thì chúng ta phải lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh. Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Tùy theo mục đích của nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hợp. Các gốc so sánh có thể là:
+ Tài liệu của kỳ trước (năm trước) nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu.
+ Các mục tiêu dự kiến (kế hoạch, dự toán, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức.
+ Các chỉ tiêu trung bình ngành, khu vực kinh doanh, nhu cầu đơn đặt hàng,... nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu,...
Các chỉ tiêu của kỳ được so sánh với kỳ gốc lựa chọn được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện và là kết quả mà doanh nghiệp đã đạt được.
Để phép so sánh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu được sử dụng phải đồng nhất. Trong thực tế thường điều kiện có thể so sánh được giữa các chỉ tiêu kinh tế cần được quan tâm cả về mặt thời gian và không gian. Về mặt thời gian và không gian. Về mặt thời gian thì các chỉ tiêu được
tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên ba mặt: phải cùng phản ánh nội dung kinh tế, phải cùng một phương pháp tính toán và phải cùng một đơn vị đo lường. Về mặt không gian thì các chỉ tiêu cần phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau.
Thông thường, người ta thường sử dụng các kỹ thuật so sánh sau:
+ So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu tài chính, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các chỉ tiêu tài chính.
+ So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu tài chính, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các chỉ tiêu tài chính.
+ So sánh bằng số bình quân: Số bình quân là dạng số đặc biệt của số tuyệt đối, biểu hiện của tính chất đặc trưng chung về mặt số lượng, nhằm phản ánh đặc điểm chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung có cùng một tính chất. Tùy theo mục đích và yêu cầu của phân tích, tính chất và nội dung của các chỉ tiêu tài chính mà người ta sử dụng kỹ thuật so sánh thích hợp.
Quá trình phân tích theo kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thực hiện theo ba hình thức:
+ So sánh theo chiều dọc: Là quá trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ quan hệ tương quan giữa các chỉ tiêu từng kỳ của các báo cáo kế toán tài chính, nó còn được gọi là phân tích theo chiều dọc.
+ So sánh theo chiều ngang: Là quá trình so sánh nhằm xác định các tỷ lệ và chiều hướng biến động giữa các kỳ trên báo cáo kết toán tài chính.
+ So sánh xác định xu hướng và tính liên hệ của các chỉ tiêu: Các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem xét trong mối
quan hệ với các chỉ tiêu phản ảnh quy mô chung và chúng có thể được xem xét nhiều kỳ để cho ta thấy rõ hơn xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu.
Các hình thức sử dụng kỹ thuật so sánh trên thường được phân tích trong các báo cáo kế toán tài chính, nhất là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và bảng lưu chuyển tiền tệ là các báo cáo tài chính định kỳ quan trọng của doanh nghiệp.
Trong luận văn này, việc sử dụng phương pháp so sánh để nghiên cứu được áp dụng sử dụng cả so sánh bằng số tuyệt đối, tương đối với số liệu được thu thập trong các năm 2012 – 2014; hình thức so sánh theo chiều ngang, so sánh kết quả năm sau so với năm trước để thây được tình hình hoạt động của doanh nghiệp cùng như xu hướng phát triển của nó và so sánh theo chiều dọc để thấy được tỷ trọng, kết cấu các thành phân trong tổng tài sản.
- Phương pháp tỷ số: Là phương pháp trong đó các tỷ số được sử dụng để phân tích. Đó là các tỷ số đơn được thiết lập bởi các chỉ tiêu này so với chỉ tiêu khác. Đây là phương pháp có tính hiện thực cao với các điều kiện áp dụng ngày càng được bổ sung và hoàn thiện do nguồn thông tin kế toán – tài chính được cải tiến và được cung cấp đầy đủ hơn làm cơ sở để hình thành những tỷ lệ tham chiếu tin cậy cho việc đánh giá một tỷ số của một doanh nghiệp hay một nhóm doanh nghiệp, việc áp dụng công nghệ tin học ngày càng rộng rãi với nhiều chức năng và công dụng mới cho phép tích lũy dữ liệu và thúc đẩy nhanh quá trình tính toán hàng loạt các tỷ số; đồng thời phương pháp phân tích này giúp nhà phân tích khai thác có hiệu quả những số liệu và phân tích một cách hệ thống hàng loạt tỷ số theo chuỗi thời gian liên tục theo từng giai đoạn.