2.2.1. Phõn tớch cụng việc
Cụng tỏc phõn tớch cụng việc tại UBND huyện Cẩm Giàng đó đƣợc triển khai thực hiện nhƣng chƣa đƣợc hoàn thiện: từ việc thực hiện quy trỡnh phõn tớch cụng việc đến ứng dụng kết quả của phõn tớch cụng việc vào hoạt động quản trị nhõn sự khỏc. Cỏch thức thực hiện phõn tớch cụng việc tại UBND huyện Cẩm Giàng cụ thể nhƣ sau:
- UBND huyện Cẩm Giàng chỉ đạo cho phũng Nội vụ huyện phối hợp với cỏc phũng, ban chuyờn mụn của huyện thực hiện phõn tớch cụng việc để đảm bảo sự phõn cụng rừ ràng trong việc thực hiện nhiệm vụ, trỏch nhiệm và quyền hạn của mỗi cỏn bộ, cụng chức, viờn chức để giỳp cho cỏn bộ, cụng chức, viờn chức hiểu rừ mỡnh cú những quyền hạn nào; cần phải thực hiện những nhiệm vụ và trỏch nhiệm gỡ.
- Thực hiện chỉ đạo của UBND huyện, phũng Nội vụ cú Cụng văn yờu cầu cỏc phũng, ban chuyờn mụn thực hiện phõn tớch cụng việc cho tất cả cỏc phũng, ban và từng cỏn bộ, cụng chức, viờn chức. Cỏc cỏn bộ, cụng chức, viờn chức phải bỏo cỏo bằng văn bản giới thiệu về bản thõn, nhiệm vụ, trỏch nhiệm đƣợc phõn cụng, cú những quyền hạn gỡ.
- Mỗi cỏn bộ, cụng chức, viờn chức căn cứ vào quy định của phỏp luật của ngành nhƣ: Cỏn bộ phũng Tài nguyờn và Mụi trƣờng căn cứ Luật Đất đai năm 2003, cỏn bộ phũng Giỏo dục căn cứ Luật Giỏo dục năm 2005, cỏn bộ Thanh tra huyện căn cứ Luật Thanh tra 2010 … và quy định của Bộ Nội vụ về tiờu chuẩn ngạch, bậc cụng chức để liệt kờ về chức trỏch, nhiệm vụ, quyền hạn đƣợc giao, yờu cầu về hiểu biết, yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn.
- Sau đú cỏn bộ, cụng chức, viờn chức bỏo cỏo Trƣởng cỏc phũng, ban; Trƣởng cỏc phũng, ban chủ yếu bằng kiến thức về chuyờn mụn, nghiệp vụ, sự hiểu biết về cụng việc, kinh nghiệm của bản thõn trong lĩnh vực của mỡnh; một phần khỏc là thụng qua hàng ngày làm việc, quản lý cỏn bộ, cụng chức, viờn chức của mỡnh nờn cú thể quan sỏt quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của họ và cú những trao đổi, thảo luận ngắn, khụng mang tớnh chớnh thức với họ để bổ sung thụng tin về nhiệm vụ, trỏch nhiệm cần thực hiện nhƣ thế nào, phạm vi quyền hạn ra sao từ đú cỏc cỏn bộ, cụng chức, viờn chức tiếp thu, hoàn chỉnh ký, Trƣởng phũng, ban ký xỏc nhận gửi phũng Nội vụ.