CHƯƠNG 3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.1. Tổng quan về Agribank chi nhánh Khu Vực 3 Thành Phố Tân An Long An
4.1.2. Sơ đồ tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của từng
Sơ đồ tổ chức:
Tổng số cán bộ công nhân viên: 18 người, trong đó: Hợp đồng dài hạn: 15 người
Về trình độ: Đại học: 15 người Cao đẳng: 01 người Trung học: 01 người
Chưa qua trường lớp: 01 người - Ban Giám Đốc: 03 người.
Tổ chức điều hành hoạt động Chi nhánh là Giám Đốc và Phó Giám Đốc phụ trách kế toán – ngân quỹ kiêm Chủ tịch công đoàn và Phó Giám Đốc phụ trách tín dụng. - Phòng Tín Dụng: 06 người.
Trưởng phòng: điều hành hoạt động phòng nghiệp vụ kinh doanh.
Phó phòng: 01 người, giúp việc trưởng phòng kiêm công tác phụ trách thi đua.
Cán bộ tín dụng; 04 người, mỗi cán bộ tín dụng phụ trách từ 2 đến 3 xã, phường.
- Phòng kế toán - ngân quỹ và hành chánh: 9 người. Một trưởng phòng điều hành hoạt động phòng kế toán.
Có 04 cán bộ kế toán: 01 cán bộ kế toán hậu kiểm; 03 cán bộ kế toán là gaio dịch viên cho vay, tiết kiệm, chuyển tiền và các nghiệp vụ khác.
01 trưởng quỹ và 01 kiểm ngân. Bộ phận hành chánh: 02 người.
- 01 bảo vệ kiêm hành chánh và 01 tạp vụ. Ban giám đốc:
Bao gồm Giám đốc và hai Phó Giám Đốc có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo điều hành thực hiện các nghiệp vụ Ngân hàng. Đồng thời quản lý, quyết định, kiểm tra, đôn đốc thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước cũng như các chủ trương của NHNo & PTNT Việt Nam và Ngân hàng Nhà Nước. Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh cũng như các vấn đề có liên quan.
Phòng tín dụng:
Nghiên cứu, đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược mở rộng kinh doanh dịch vụ nhằm ổn định và mở rộng thị phần theo hướng tăng trưởng bền vững phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương và khả năng quản lý của đơn vị. Xây dựng kế hoạch kinh doanh và phương án kinh doanh hàng năm, hàng quý theo định
hướng của NHNo & PTNT Việt Nam CN tỉnh Long An, khả năng quản lý tại đơn vị. Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc kiểm tra các chế độ thống kê, báo cáo, các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán kế hoạch theo định kỳ.
Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo các báo cáo sơ kết tổng kết toàn đơn vị, tham mưu đề xuất các giải pháp mới.
Là đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tín dụng.
Tổng hợp, báo cáo chuyên đề theo quy định của NHNo & PTNT Việt Nam CN tỉnh Long An. Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng tại địa bàn theo thời gian, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao. Thực hiện quy trình nghiệp vụ tín dụng và các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc NHNo & PTNT Việt Nam CN Khu Vực 3 TPTA Long An giao.
Phòng kế toán – ngân quỹ:
Kế toán hạch toán cho vay, thu nợ nội tệ, ngoại tệ ngắn trung và dài hạn. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình cho vay, tiết kiệm, chuyển tiền, thu phí, thu phạt… (thu chi tiền theo yêu cầu của khách hàng, kế toán các khoản thu chi trong ngày để xác định hướng vốn hoạt động của Chi nhánh).
Ngân quỹ là nơi thực hiện các khoản thu chi tiền mặt khi có nhu cầu về tiền mặt và với sự xác nhận của phòng kế toán, khách hàng sẽ nhận tiền tại phòng ngân quỹ, ngược lại phòng ngân quỹ sẽ kiểm tra số tiền khi khách hàng nộp.
Phòng hành chánh:
Có nhiệm vụ bảo vệ an toàn an cho đơn vị và tổ chức công tác hậu cần như: mua sắm, nâng cấp, sữa chữa, bảo dưỡng tài sản, công cụ lao động phục vụ choquá trình hoạt động của Chi nhánh.