CHƯƠNG 4 : PHÂN TÍCH KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU THỨ CẤP
4.1.4 Cơ cấu tổ chức của VTM-AD
Nguồn: Phòng nhân sự
Hình 4.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt Tiến Mạnh
Ban giám đốc: Đứng đầu công ty, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành, giám sát chung
các hoạt động của công ty. Đề ra mục tiêu, định hướng phát triển chung cho công ty và quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, chỉ đạo các bộ phận thực hiện nhiệm vụ.
Phòng Kế toán: Ghi chép, phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối
tài khoản, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo kết toán hiện thời theo chế độ quy định hiện hành. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý và theo dõi tình hình tài chính toàn công ty, quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ, nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nước.
Phòng Nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc công ty và tổ chức thực
hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý, tuyển dụng và bố trí nhân lực theo quy chế của công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty.
SVTH: LÊ THỊ HÀ UYÊN 28
Phòng Kinh doanh – Marketing: Có hai chức năng chính vừa là bộ phận kinh
doanh bán hàng vừa là bộ phận marketing của công ty. Các nhiệm vụ và chức năng cụ thể của phòng kinh doanh: Giới thiệu, kinh doanh, giao dịch các sản phẩm dịch vụ của công ty, xây dựng thương hiệu, tìm kiếm KH. Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm, DV của công ty, các chương trình marketing, chương trình phân phối, chương trình ưu đãi, khuyến mại,… đối với KH. Tổ chức thực hiện các kế hoạch marketing, tiếp thị, phương án sản xuất, kinh doanh. Phân tích yêu cầu KH, lập định mức dự án trên cơ sở đó định giá hợp đồng trình giám đốc duyệt. Điều tra phân tích thị trường, thu thập và tổng hợp các thông tin KH. Xác định nhu cầu KH và nhóm KH mục tiêu. Xây dựng các chương trình tiếp xúc KH, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, các DV liên quan đến quá trình phân phối, chăm sóc, duy trì và phát triển KH. Ngoài ra, phòng kinh doanh phải tìm kiếm các đối tác thương mại cho công ty, những DN cùng hợp tác với công ty những lĩnh vực mà DN có đủ khả năng hay tiềm lực còn hạn chế.
Phòng Kỹ thuật: Thực hiện việc hỗ trợ các công việc liên quan đến mạng nội bộ,
domain, hosting, quản lý website nội bộ, email, các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và báo giá dịch vụ cho NV kinh doanh. Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề về kỹ thuật chuyên môn. Thực hiện công việc NC, đề xuất và triển khai xây dựng hệ thống, duy trì, quản trị, tối ưu hóa hệ thống máy chủ, hệ thống lưu trữ, mạng, phần mềm hệ thống.