HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI
3.3.1. Hoàn thiện chu trình quản ý hàng tồn kho tại Thắng Lợi
Để có thể nắm bắt những hoạt động chính liên quan đến hàng tồn kho của Công ty, ta cần thiết lập một chu trình hàng tồn kho của Công ty đó. Một chu trình hàng tồn kho sẽ thể hiện đƣợc các chức năng, hay các hoạt động chính của việc quản lý hàng tồn kho.
Bộ phận nhập hàng
Thực hiện chức năng mua hàng, kiểm tra
và nhập hàng Bộ phận kinh doanh Thực hiện chức năng tìm kiếm khách hàng, lên đơn hàng, bán hàng Tƣơng tác hỗ trợ
Chức năng của chu trình hàng tồn kho
Chức năng mua hàng
Tại Thắng Lợi, bộ phận thực hiện chức năng này là phòng kinh doanh và quyền quyết định mua hàng thuộc về Giám đốc. Tuy nhiên, đến thời điểm này phòng kinh doanh khi yêu cầu mua hàng ch thực hiện thủ tục bằng cách viết Email bằng lời. Vì thế, sử dụng phiếu này phòng kinh doanh dễ dàng lập đơn mua hàng và hàng hóa đƣợc quản lý chặc chẽ hơn. Và mẫu phiếu yêu cầu mua hàng theo mẫu nhƣ sau:
Mẫu biểu 3.5: Mẫu phiếu yêu cầu mua hàng
CN TẠI TP HCM - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI
PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG
Số: 1234 Ngày 28/08/2017 Nơi yêu cầu: Kho hàng hóa
Loại hàng: Pin mili Power Miracle III Số lƣợng: 10 cái
Xác nhận của đơn vị yêu cầu
Khi có đơn vị yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh sẽ có trách nhiệm soạn đơn đặt mua hàng. Khi lập phiếu yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh sẽ chuẩn bị ba liên: một liên gửi đến phòng kế toán, một liên chuyển tới đơn vị yêu cầu mua hàng dể làm căn cứ đối chiếu, liên còn lại lƣu.
Mẫu biểu 3.6: Mẫu đơn đặt mua hàng
Cn Tại Tp Hcm - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
43D/48A Hồ Văn Huê, Phƣờng 09, Quận Phú Nhuận, TP HCM
ĐƠN ĐẶT MUA HÀNG
Số: TL123
Ngày: 28/08/2017
Gửi đến: Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
Đ/c: Ngõ 283 Trần Khắc Chân, P. Thanh Nhàn, TP Hà Nội Chúng tôi đặt mua:
Loại hàng Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Pin mili Power
Miracle III Cái 10 535.000VND 5.350.000VND
TỔNG
Phương thức vận chuyển: Bẳng xe và giao tận nơi
Điều kiện thanh toán: Thanh toán trong vòng 20 ngày, thanh toán bằng chuyển khoản.
Chức năng nhận hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để đảm bảo sự tách biệt trong quản lý, hàng hoá mua về sẽ đƣợc giao cho phòng nhận hàng kiểm tra. Bộ phận này có trách nhiệm xác định số lƣợng hàng nhập, kiểm tra xem hàng có đúng với yêu cầu trong đơn đặt hàng không, và lập biên bản nhận hàng, chuyển hàng nhận tới bộ phận kho.
Chức năng lưu kho
Sau khi hàng đã đƣợc kiểm duyệt, tất cả hàng hóa mua về sẽ đƣợc chuyển tới kho, đƣợc quản lý kho kiểm tra chất lƣợng và số lƣợng một lần nữa, sau đó sẽ đƣợc nhập kho. Mỗi khi nhập kho, thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho và bộ phận kho thông báo lên phòng kế toán về số lƣợng hàng nhận và cho nhập kho
Mẫu biểu nhập kho trùng mẫu phiếu 3.2: Phiếu nhập kho
Chức năng xuất kho
Khi xuất kho, bộ phận kho dựa trên Phiếu yêu cầu sử dụng hàng hoá đã đƣợc trƣởng đơn vị phê duyệt. Phiếu yêu cầu đƣợc lập làm ba liên: một liên đơn vị có nhu cầu giữ, một liên chuyển cho bộ phận kho làm căn cứ xuất và hạch toán và một liên đƣợc chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ.
Mẫu biểu 3.7: Mẫu phiếu yêu cầu hàng hóa
CN TẠI TP HCM - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP HÀNG HÓA Số: YC235 Ngày 21/09/2017
Nơi yêu cầu: Bộ phận Kinh doanh
Loại hàng: Pin mili Power Data II
Số lƣợng: 1 cái
Mẫu biểu 3.8: Phiếu xuất kho bán hàng
3.2.2. Xây dựng các báo cáo quản trị hàng tồn kho
Để quản lý hàng tồn kho tốt hơn, nắm đƣợc thông tin về giá trị hàng tồn kho cuối kỳ và tỷ trọng của các loại hàng, công ty cần thiết lập và theo dõi báo cáo hàng tồn kho cuối năm và báo cáo tỷ trọng hàng tồn kho nhƣ sau:
Báo cáo quyết toán hàng tồn kho cuối năm:
Dựa trên bảng tổng hợp tồn kho cuối năm, kế toán cần lập báo cáo quyết toán hàng tồn kho cuối năm theo mẫu nhƣ sau:
Địa chỉ: Lầu 2 số 67 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, Quận 1, TPHCM Điện thoại:
Đơn vị tính
cái
Ngày ... tháng ... năm ... (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Số tiền viết bằng chữ: Số chứng từ gốc kèm theo:
Người mua hàng Người lập Thủ kho
Một triệu đồng
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 90,909
Tổng tiền thanh toán: 1,000,000
Cộng
Cộng tiền hàng: 909,091
Đơn giá Thành tiền
1 Pin Pin mili Power Data II 1.00 909,091.00 909,091 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhân viên bán hàng: Dạ Thảo
STT Mã hàng Tên hàng Số lượng
Mã số thuế: 30499858 Diễn giải: Xuất hàng bán
Tên Công ty: Công ty CP TM DV Phong Vũ Có: 5111
CHI NHÁNH TẠI TP HCM - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI 43D/48A Hồ Văn Huê, Phường 09, Quận Phú Nhuận, TP HCM
PHIẾU XUẤT KHO BÁN HÀNG
Ngày 21 tháng 09 năm 2017
Số: PXK345
Bảng mẫu 3.9: Bảng báo cáo quyết toán hàng tồn kho
CN TẠI TP. HCM - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI 43D/48A Hồ Văn Huê, Phƣờng 09, Quận Phú Nhuận, TP HCM
BÁO CÁO QUYẾT TOÁN HÀNG TỒN KHO
Từ ngày 01/01/17 đến ngày 31/12/17 ĐVT : VND STT Tài khoản Tên quy cách hàng hóa Số tiền Ghi chú Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối TỔNG CỘNG
Số liệu để lập bảng báo cáo quyết toán hàng tồn kho đƣợc lấy từ bảng tổng hợp tồn kho. Do đó, căn cứ vào bảng tổng hợp tồn kho năm 2017 (Phụ lục 1), ta sẽ lập đƣợc báo cáo quyết toán hàng tồn kho năm 2017 (Phụ lục 1).
Bảng mẫu 3.10: Bảng báo cáo quyết toán hàng tồn kho năm 2017
(Nguồn: Phụ lục 1) Báo cáo tỷ trọng hàng tồn kho
Dựa trên bảng tổng hợp tồn kho cuối năm, kế toán cần lập báo cáo tỷ trọng hàng tồn kho theo mẫu nhƣ sau:
CHI NHÁNH TẠI TP HCM - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI 43D/48A Hồ Văn Huê, Phường 09, Quận Phú Nhuận, TP HCM
ĐVT : VND
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối
1 156 Loa Divoom Airbeat 10 13,015,000 17,002,976 11,602,719 18,415,257
6 156 Loa Divoom Bluetune Bean 21,580,000 81,016,697 63,944,773 38,651,924
27 156 Sạc xe hơi Mili Smart Dual (HC-C10)
2.4A 10,882,489 46,666,189 52,762,076 4,786,602
50 156 Pin M ili Power M iracle III (HB-Q10)
10000mAh 86,670,000 403,702,678 454,684,217 35,688,461
51 156 Pin M ili Power M iracle I (HB-Q05)
5000 M ah 7,000,000 292,480,000 294,479,889 5,000,111
52 156 Pin M ili Power M iracle IV (HB-Q15)
15000 M ah 0 130,681,836 132,041,808 0
53 156 Pin M ili Power M iracle V (HB-Q20) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
20000 M ah 0 43,866,667 39,658,480 4,208,187
54 156 Pin M ili Power M iracle II (HB-Q08)
8000 M ah 0 37,800,000 35,350,000 2,450,000
63 156 Pin M ili Power Ocean II (HB-B10)
10400mAh 23,256,000 81,415,373 97,617,564 7,053,809
68 156 Ốp silicon dẻo Genshai Samsung
Galaxy J7 Pro J730 GC03 0 53,546,000 49,869,175 3,676,825
TỔNG CỘNG 1,828,134,5541,631,196,379 1,670,043,241 1,790,647,664
Người lập
BÁO CÁO QUYẾT TOÁN HÀNG TỒN KHO
Từ ngày 01/01/17 đến ngày 31/12/17
Số tiền
Ghi chú Tên quy cách hàng hóa
Tài khoản S TT
Bảng mẫu 3.11: Bảng báo cáo tỷ trọng hàng tồn kho
CHI NHÁNH TẠI TP HCM - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI 43D/48A Hồ Văn Huê, Phƣờng 09, Quận Phú Nhuận, TP HCM
BÁO CÁO TỶ TRỌNG HÀNG TỒN KHO Báo cáo tỷ trọng tồn kho theo giá trị
Kho: Hàng hóa Từ ngày 01/01/17 đến ngày 31/12/17 ĐVT : VND ĐVT : VND STT Mã hiệu Tên VTHH Đơn vị tính Đơn giá
Tồn cuối Doanh số trong năm
S.Lƣợng G.Trị Tỷ trọng G.Trị Tỷ trọng
Tổng cộng
Báo cáo tỷ trọng hàng tồn kho đƣợc lập nhƣ sau:
- Các thông số nhƣ tên hàng hóa, đơn vị tính, đơn giá, số lƣợng, giá trị sẽ đƣợc lấy từ bảng tổng hợp tồn kho có sẵn.
- Và tỷ trọng sẽ đƣợc tính theo công thức nhƣ sau:
Tỷ trọng mặt hàng A = Giá trị mặt hàng A X 100 Tổng giá trị hàng hóa
Do đó, căn cứ vào bảng tổng hợp tồn kho năm 2017 (Phụ lục 1), ta sẽ lập đƣợc báo cáo tỷ trọng hàng tồn kho năm 2017 (Phụ lục 2).
Trích báo cáo tỷ trọng hàng tồn kho năm 2017 đã lập nhƣ sau:
Bảng mẫu 3.12: Bảng báo cáo tỷ trọng hàng tồn kho năm 2017
CHI NHÁNH TẠI TP HCM - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI
43D/48A Hồ Văn Huê, Phƣờng 09, Quận Phú Nhuận, TP HCM (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BÁO CÁO TỒN KHO THEO TỶ TRỌNG Báo cáo tỷ trọng tồn kho theo giá trị
Kho: Hàng hóa Từ ngày 01/01/17 đến ngày 31/12/17 ĐVT : VND STT Mã hiệu Tên VTHH Đơn vị tính
Tồn cuối Doanh số trong năm
Đơn giá S.Lƣợng G.Trị Tỷ trọng G.Trị Tỷ trọng 1 AIRBEA T10001 Loa Divoom Airbeat 10 Cái 130,605 141.000 18,415,257 1.03 11,602,719 0.69 2 ANGEL0 01
Pin Mili Power
Angel (HI-A10) Cái 322,967 152.000 49,090,950 2.74
3 ANGEL2
001
Pin Mili Power Angel 2 (HI- C25) Cái 396,773 28.000 11,109,644 0.62 4 AURABO X001 Loa Divoom AuraBox Cái 388,387 33.000 12,816,774 0.72 3,867,226 0.23 5 AURABU LB001 Loa Divoom Aura-Bulb Cái 170,999 57.000 9,746,933 0.54 4,694,908 0.28
6 BEAN001 Loa Divoom
Bluetune Bean Cái 246,191 157.000 38,651,924 2.16 63,944,773 3.83
… … … … … … … …. …
TỔNG CỘNG 1,790,647,664 100 1,670,043,241 100
3.2.3. Hoàn thiện bộ máy tổ chức và hệ thống sổ sách kế toán quản trị hàng tồn kho Chi Nhánh Tại TP. HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi kho Chi Nhánh Tại TP. HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
Hàng tồn kho là rất cần thiết và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp và chiếm một tỷ trọng lớn trong nguồn tài sản. Do đó công tác quản trị hàng tồn kho cần phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục nhằm luôn đảm bảo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty cũng rất chú trọng tới công tác kế toán quản trị hàng tồn kho nhằm giảm thiểu chi phí cũng nhƣ tăng doanh thu và uy tín cho doanh nghiệp trên thị trƣờng. Là một chi nhánh thuộc Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi Hà Nội, thị trƣờng tiêu thụ trải dài từ Bắc đến Nam, CN Công ty Thắng Lợi đã thực hiện tốt công tác quản trị hàng tồn kho của mình từ khâu mua hàng, lƣu kho, bảo quản và bán trên thị trƣờng. Tuy vậy cũng không tránh khỏi những khuyết điểm và hạn chế. Dƣới đây là một số giải pháp nhằm khắc phục, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán quản trị hàng tồn kho tại CN Công ty Thắng Lợi.
+ Để công tác quản trị hàng tồn kho đƣợc tốt và hiệu quả thì việc kiểm soát hàng tồn kho là rất cần thiết.
+ Để tránh đƣợc việc dƣ thừa hàng tồn kho, giảm thiểu đƣợc chi phí (chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản…), Công ty cần tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa một cách thƣờng xuyên, liên tục và chính xác nhằm xác định đúng khối lƣợng hàng hóa cần nhập.
+ Bên cạnh đó Công ty cần xác định số lƣợng hàng mua phù hợp, tránh tình trạng thiếu hàng hóa sẽ mang tới nhiều rủi ro cho công ty. Thiếu hàng sẽ không đủ để bán, mất đi doanh thu, làm dán đoạn kế hoạch kinh doanh cả công ty cũng nhƣ sự uy tín của khách hàng.
+ Bộ phận kinh doanh của CN Công ty Thắng Lợi cần thƣờng xuyên theo dõi biến động của thị trƣờng nhƣ: Giá cả linh kiện mua vào và giá cả các hãng điện tử bán ra trên thị trƣờng của các công ty khác, tìm hiểu thị hiếu và nhu cầu của khách hàng để có kế hoạch mua hàng phù hợp cho công ty.
+ Việc cất giữ hàng tồn kho phải đƣợc tiến hành hiệu quả và hợp lý. Công ty cần phân loại các mặt hàng khác nhau để ở những khu riêng biệt. Giúp cho việc bảo quản, kiểm tra và xuất hàng đƣợc thuận lợi và dễ dàng, tránh đƣợc những hƣ hỏng không đáng có. Chẳng hạn nhƣ các linh kiện của mặt hàng máy tính, điện tử sẽ bảo
quản ở 1 khu trong kho và linh kiện của máy tinh xách tay sẽ đƣợc cất giữ ở một khu khác. Ngoài ra, linh kiện của các hãng máy tính khác nhau cũng đƣợc để riêng. Nhƣ vậy vừa đảm bảo tính khoa học trong sắp xếp, bảo quản vừa tạo thuận lợi cho việc lấy hàng một cách chính xác và nhanh chóng.
KẾT LUẬN
Thời gian đƣợc thực tập tại CN Tại Tp. Hcm - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi là khoảng thời gian vô cùng quý báu đối với bản thân em. Em đã tìm hiểu và học hỏi đƣợc nhiều điều mới mẻ bổ ích về thực tế công tác kế toán tại Doanh nghiệp nói chung và quản lý hàng tồn kho nói riêng.
Với những thông tin thu thập đƣợc về Công ty, em đã cố gắng xử lý và phân tích để đƣa ra những giải pháp giúp Công ty phần nào quản lý tốt và nâng cao hiệu quả của công tác Quản trị hàng tồn kho. Quản trị hàng tồn kho là một lĩnh vực rộng và phức tạp, nếu không có sự quản lý chặt chẽ thì sẽ tạo ra rất nhiều lỗ hổng khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gặp khó khăn. Bên cạnh đó, Quản trị hàng tồn kho còn liên quan mật thiết với các lĩnh vực khác trong Công ty.
Từ những vấn đề còn tồn đọng và dựa trên kiến thức kiến thức cơ bản của mình về “Hoàn Thiện Hế Thống Kế Toán Quản Trị Hàng Tồn Kho Của Chi Nhánh Tại Tp. Hcm - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi, em đã trình bày quan điểm cá nhân bằng một số kiến nghị nhằm tăng cƣờng năng lực tài chính, hiệu quả hoạt động của Công ty, và em cũng hy vọng rằng những giải pháp đó sẽ góp phần làm cho Công ty phát triển vững mạnh hơn nữa.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Nguyên lý kế toán – Trƣờng Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh 2. Giáo trình Kế toán quản trị 1 - Trƣờng Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh 3. Giáo trình Kế toán quản trị 2 - Trƣờng Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh 4. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - Trƣờng Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh
5. Thông tƣ số 200/2014/TT-BCT do Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 6. THS. TRẦN THỊ QUỲNH GIANG - ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP
http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/tai-chinh-doanh-nghiep/ke-toan- quan-tri-hang-ton-kho-cong-cu-giup-doanh-nghiep-hoi-nhap-hieu-qua- 50052.html 7. www.danketoan.com 8. www.ketoanthienung.ord 9. www.webketoan.com (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
10. Chi nhánh Tp. HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi “ chứng từ, số liệu kế toán, thông tin sản phẩm”