nhánh Tp. HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
2.2.5.1. Kết quả công tác kế toán quản lý hàng tồn kho tại Công ty
Hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lƣu động và vốn đầu tƣ ngắn hạn của Công ty. Dự trữ hàng hóa là nhu cầu thông thƣờng và cần thiết, nhằm đảm bảo nhu cầu bán ra của Công ty. Nếu dự trữ hàng hóa không đủ sẽ làm gián đoạn quá trình kinh doanh và bỏ qua những cơ hội tốt do thiếu hàng hoặc nếu dự trữ quá nhiều sẽ gây ra ứ đọng vốn và lãng phí chi phí bảo quản, thậm chí sẽ không bán đƣợc hàng do hàng hóa hƣ hỏng hoặc lạc hậu. Chính vì vậy cần có chính sách đảm bảo lƣợng hàng tồn kho hợp lý.
Bảng 2.2. Bảng tình hình hàng tồn kho của Chi Nhánh Tại TP. HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
ĐVT: VND
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Tuyệt đối
2017/2016 Tƣơng đối 2017/2016 (%) Tồn kho đầu kỳ 1,595,049,262 1,828,134,554 233,085,292 14.61 Tồn kho cuối kỳ 1,828,134,554 1,789,287,692 (38,846,862) -2.12 Tồn kho TB 1,711,591,908 1,808,711,123 97,119,215 5.67 (Nguồn: Phòng kế toán)
Dựa vào số liệu ở bảng trên ta thấy lƣợng hàng tồn kho bình quân của Công ty năm 2017 tăng 97,119,215đ tức là tăng 5.67% so với năm 2016. Chứng tỏ hoạt động của Công ty đang đƣợc mở rộng và công ty đã dự trữ hàng nhiều hơn để chủ động và kịp thời đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng. Đây là kết quả của hoạt động nghiên cứu thị trƣờng và dự đoán tình hình thị trƣờng trong năm 2016.
2.2.5.2 Đánh giá hiệu quả kế toán quản lý hàng tồn kho Chi Nhánh Tại TP. HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Công ty thông qua việc phân tích các ch tiêu tồn kho. Việc phân tích các ch tiêu giúp cho Giám đốc và các phòng ban dễ tiếp cận, nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh cũng nhƣ những hoạt động trong kỳ của Công ty. Thƣờng chú ý đến các ch số tài chính mà Công ty đạt đƣợc hơn là nhìn vào những con số cụ thể, dài dòng không nói lên đƣợc điều gì. Các ch số tài chính sẽ giúp Giám đốc và quản lý nhìn nhận, đánh giá tốt hơn thực chất của vấn đề, hoạt động của Công ty.
Bảng 2.3: Phân tích hiệu quả quản lý hàng tồn kho Chi Nhánh Tại TP. HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
ĐVT: VND
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Tuyệt đối
2017/2016 Tƣơng đối 2017/2016 (%) Doanh thu 4,423,102,594 2,220,848,323 (2,202,254,271) -49.79 Giá vốn hàng bán 2,436,491,029 1,670,043,241 (766,447,788) -31.46 Tồn kho đầu kỳ 1,595,049,262 1,828,134,554 233,085,292 14.61 Tồn kho cuối kỳ 1,828,134,554 1,789,287,692 (38,846,862) -2.12 Tồn kho TB 1,711,591,908 1,808,711,123 Hệ số vòng quay hàng tồn kho (lần) 1.42 0.92 Số ngày của một vòng quay hàng tồn kho (ngày) 253 390 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho 0.39 0.81 (Nguồn: Phòng kế toán)
1,595,049,262 + 1,828,134,554 Tồn kho TB năm 2016 = = 1,711,591,908 đ 2 1,828,134,554 + 1,789,287,692 Tồn kho TB năm 2017 = = 1,808,711,123 đ 2
Nhóm chỉ tiêu đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho:
Ch tiêu hệ số vòng quay hàng tồn kho: (ĐVT: lần)
Giá vốn hàng bán Hệ số vòng quay hàng tồn kho =
Tồn kho trung bình
Số ngày của một vòng quay hàng tồn kho: (ĐVT: ngày) 360
Số ngày bình quân của 1 vòng quay =
Hệ số quay vòng hàng tồn kho
Từ bảng phân tích trên ta tính đƣợc các ch tiêu đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho nhƣ sau:
2,436,491,029
Hệ số vòng quay hàng tồn kho năm 2016 = = 1.42 (lần) 1,711,591,908
1,670,043,241
Hệ số vòng quay hàng tồn kho năm 2017 = = 0.92 (lần) 1,808,711,123
360
Số ngày bình quân của 1 vòng quay kho năm 2016 là: = 253 (ngày) 1.42
360
Số ngày bình quân của 1 vòng quay kho năm 2017 là: = 390 (ngày) 1.42
Từ bảng số liệu 2 ta thấy:
Hệ số vòng quay hàng tồn kho năm 2016 là 1.42 lần tức là trong năm 2016 số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân luân chuyển trong kỳ là 1.42 lần. Cụ thể hơn là cứ bình quân 253 ngày thì doanh nghiệp bán hết lƣợng hàng hóa trong kho và nhập về lƣợng hàng mới. Năm 2017 hệ số vòng quay hàng tồn kho là 0.92 lần, cứ bình quân 390 ngày thì Công ty bán hết lƣợng hàng trong kho và nhập hàng mới. Năm 2017 hệ số vòng quay thấp hơn hệ số vòng quay năm 2016 cho thấy tốc độ luân chuyển hàng tồn kho ngày càng chậm. Nhìn chung tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho Công ty rất chậm. Công ty chƣa tận dụng tốt các chi phí cơ hội trong việc quản lý hàng tồn kho. Thông thƣờng, tỷ trọng hàng tồn kho lớn luôn là mối quan ngại ít nhiều với nhà đầu tƣ, do tính chất tồn lâu, chôn vốn, chi phí phát sinh thêm của nó, hay nói cách khác, nếu để tồn hàng tồn kho quá lâu thì sẽ làm ảnh hƣởng không tốt tới quá trình kinh doanh do Công ty sẽ phải tốn chi phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời và thanh lý hàng hƣ hỏng.
Các chỉ tiêu về tốc độ luân chuyển của hàng tồn kho
Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho
Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho
= Hàng tồn kho bình quân Doanh thu thuần
Từ bảng phân tích trên, hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho vẫn còn thấp nhƣng có tăng đều qua 2 năm 0.39 và 0.81. Nghĩa là, năm 2016 Công ty muốn có 1 đồng doanh thu thuần thì cần 0.39đ vốn đầu tƣ cho hàng tồn kho, năm 2017 Công ty muốn có 1 đồng doanh thu thuần thì cần 0.81đ vốn đầu tƣ cho hàng tồn kho. Ch tiêu này vẫn còn thấp chứng tỏ hiệu quả vốn đầu tƣ sử dụng cho hàng tồn kho cao. Thông qua ch tiêu này công ty có thể xây dựng kế hoạch về dự trữ, thu mua, sử dụng hàng hóa một cách hợp lý góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.2.5.3. Chi phí tồn kho
Chi phí tồn trữ bao gồm tất cả các chi phí lƣu trữ hàng trong kho trong một khoảng thời gian xác định trƣớc. Các chi phí thành phần của chi phí tồn trữ bao gồm: Chi phí lƣu giữ và chi phí bảo quản, chi phí hƣ hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tƣ vào hàng tồn kho.
Chi phí tồn trữ ở Công ty Thắng Lợi năm 2017 bao gồm chi phí lƣu giữ hàng tồn kho, chi phí bảo quản, chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, cụ thể nhƣ sau:
+ Lƣơng, thƣởng cho nhân viên trông kho năm 2009 là : 23.869.044 đồng + Chi phí lƣu giữ hàng và chi phí bảo quản: 30.000.000 đồng
+ Chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời: 54.256.000 đồng
Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi phí tồn kho năm 2017
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Giá trị
1. Chi phí lƣơng nhân viên trông kho 23.869.044 2. Chi phí lƣu giữ hàng và chi phí bảo quản 30.000.000 3. Chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời 54.256.000
Cộng 108.125.044
(Nguồn: Phòng kế toán)
Theo số liệu thống kê từ Phòng Kế toán thì chi phí lƣu kho của Công ty năm 2017 là 108.125.044 đồng. Các mặt hàng mà Công ty phân phối là đa dạng nên chi phí cho việc lƣu trữ và bảo quản nhƣ trên là không đáng kể, ch có chi phí thiệt hại do
hàng tồn kho bị lỗi thời là chiếm tỷ trọng cao. Bên cạnh đó linh kiện mua về theo từng lô, mỗi lô bao gồm rất nhiều sản phẩm với chủng loại, kích thƣớc, mẫu mã khác nhau nên rất khó có thể kiểm soát đƣợc chất lƣợng của từng sản phẩm. Do vậy sản phẩm hỏng cũng làm tăng chi phí lƣu kho.