6. Kết cấu của đề tài
2.1.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp gồm: Hội đồng thành viên, giám đốc và các bộ phần phòng ban chức năng chuyên môn với nhiệm vụ được phân công rõ ràng, tránh sự chồng chéo trong quá trình hoạt động
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH HMV Deli Distribution & Services
Nguồn: Văn phòng CT TNHH HMV Deli Distribution & Services
- Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức.
- Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
- Bộ phận hành chính nhân sự: Là bộ phận duy trì và phát triển các hoạt động và tổ chức của công ty. Ví dụ như quản lý, giám sát các sự kiện, lên các kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ cho công ty, lên các kế hoạch tổ chức các hoạt động, kiểm tra và giám sát nhân viên từ đó hoàn thiện bảng tiền lương và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong công ty.
- Bộ phận kế toán: Là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty. Giống như các phòng ban khác, bộ phận kế toán cũng đảm nhiệm những công việc đặc thù liên quan chủ yếu đến tài chính của công ty. Như ghi chép, thu thập, lưu trữ, cung cấp và xử lý các thông tin về tài chính. Nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập báo cáo về tài chính để phục vụ cho các hoạt động trong công ty và các cơ quan bên ngoài: Ngân hàng, cơ quan thuế…
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BỘ PHẬN SALES BỘ PHẬN MARKETING BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO VẬN BỘ PHẬN NHẬP KHẨU
- Bộ phận marketing: Là cầu nối giữa công ty và thị trường bên ngoài, giữa sản phẩm và người tiêu dùng, giữa thuộc tính sản phẩm với nhu cầu người tiêu dùng. Là bộ phận xây dựng và phát triển thương hiệu sản phẩm, xây dựng chiến lược mở rộng thị trường phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
- Bộ phận Sales: Là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với các khách hàng, tư vấn tận tình để giúp cho khách hàng đến với họ có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất. Giải đáp tất cả thắc mắc về sản phẩm và dịch vụ. Là bộ phận có khả năng thuyết phục khách hàng mua sản phẩm làm tăng doanh thu công ty. - Bộ phận kho vận: Là bộ phận thực hiện công tác xử lý kho hàng trước khi vận
chuyển, dán tem, nhãn mác sản phẩm, kiểm kê hàng hóa, hàng tồn kho. Đồng thời trưởng phòng kho vận quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng ban, giao phó nhiệm vụ cho các nhân viên cấp dưới, chịu trách nhiệm về việc làm của mình cũng như hàng hóa trong kho trước toàn doanh nghiệp.
- Bộ phận nhập khẩu: Là bộ phận trực tiếp tham gia hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hóa và xuất sản phẩm hàng hóa vào trong nước với số lượng và giá cả khác nhau.