Xây dựng và thực hiện quy chế trả lương, tính thưởng và phụ cấp là một trong những yếu tố quan trọng của tổ chức, bởi lẽ tiền lương là một công cụ cơ bản của quản trị nhân lực, ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng nhân viên. Chính sách lương, thưởng hợp lý sẽ thu hút và khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ đồng thời kích thích nhân viên ý thức vươn lên trong công việc. Song, nó cũng là vấn đề phức tạp mà các nhà quản trị cần phải giải quyết đề đảm bảo sự công bằng, ổn định trong tổ chức.
- Thực trạng công tác tiền lương tại Khách sạn Movenpick Hà Nội
Trên thực tế, có nhiều khái niệm về tiền lương, có thể kể đến như sau: “Tiền lương là giá cả của sức lao động, được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động, phù hợp với quy định tiền lương của pháp luật lao động”. Tại Điều 90 Bộ luật Lao động cũng ghi: “Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận. Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương hoặc các khoản phụ cấp lương khác. Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định. Tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào năng suất lao động và chất lượng công việc. Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả
lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau”.
Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương:
Việc phân phối tiền lương và thu nhập phải dựa trên cơ sở những quy định chế độ tiền lương của Nhà nước, nhưng cũng phải gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả và mức độ đóng góp của cá nhân hay tập thể người lao động. Hưởng lương theo chức vụ và nhiệm vụ công việc đảm trách, cũng như căn cứ vào kết quả hoàn thành công việc đề ra để hưởng mức lương tương xứng.
Trả lương, thưởng phải đảm bảo công bằng, dân chủ, công khai.
Quy chế trả lương, thưởng phải được sự thống nhất của Ban chấp hành công đoàn cơ sở trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung và giám sát thực hiện.
Sử dụng tiền lương phải đúng mục đích sử dụng, không được sử dụng quỹ tiền lương cho những mục đích khác ngoài việc trả lương và thưởng cho người lao động.
Trả lương chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của các nhân nhân viên vào ngày 5-7 tháng sau. Trước đó, ngày cuối tháng, bảng lương của mỗi nhân viên được chuyển về đơn vị để cho nhân viên kiểm tra. Quy tắc là bảng lương của mỗi nhân viên là bí mật, chỉ cá nhân đó được xem.
Quy chế này được áp dụng cho tất cả nhân viên làm việc tại Khách sạn Movenpick Hà Nội.
Thang bảng lương công ty đang áp dụng Hình thức tiền lương công ty đang áp dụng - Thực trạng công tác tiền thưởng và phụ cấp
Tiền thưởng là số tiền trả cho người lao động khi họ đạt được những thành tích nhất định hoặc có những sáng tạo trong công việc làm nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Tiền thưởng có thể bằng vật chất hoặc bằng tinh thần. Tiền thưởng được sử dụng phổ biến và có hiệu quả để khuyến khích người sử dụng lao động nhằm tác động đến động cơ, thái độ, năng suất, hiệu quả người lao động.
Phụ cấp là khoản tiền mà tổ chức hỗ trợ chi trả thêm cho người lao động trong quá trình làm việc khi họ làm việc trong môi trường độc hại, tổn hại sức khỏe,... hoặc khi họ kiêm nhiệm thêm trách nhiệm, chức vụ...
Các loại phụ cấp mà Khách sạn đang áp dụng Hình thức khen thưởng cho cá nhân
Hình thức khen thưởng cho tập thế Thưởng đột xuất
Ưu điểm
- Thứ nhất, Khách sạn Movenpick Hà Nội đã đánh giá đúng vai trò, tầm quan trọng của quy chế trả lương trong chính sách nhân sự. Khách sạn luôn cập nhật các quy định, phương pháp, hình thức trả lương hướng tới việc thực hiện quy chế trả lương khoa học, hiệu quả, phù hợp, mang tính cạnh tranh, thu hút và khuyến khích lao động so với việc làm ở các khách sạn khác, và đặc thù với ngành kinh doanh dịch vụ.
- Thưc hiện các quy định về chế độ tiền lương, bảng lương và phúc lợi theo đúng quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP, đảm bảo lợi ích của người lao động. Đồng thời, Khách sạn cũng xây dựng một bảng lương theo chức danh công việc , hầu hết các công tác trả lương đã được đưa vào hệ thống, quy chế chi tiết, hiệu quả. Theo đó, quy đinh về tiền lương tại Khách sạn Movenpick Hà Nội vừa đảm bảo đúng quy định của pháp luật, vừa không ngừng nâng cao lợi ích của người lao động.
- Đối với viêc phân phối và thực hiện chi trả tiền lương cho người lao động, cơ quan đã xác định trả lương hợp li căn cứ vào tính chất công việc. Quy trình trả lương và các chính sách đảm bảo tính hợp lý, thống nhất.
- Quy chế trả lương và việc thực hiện quy chế trả lương đã được thực hiện nghiêm túc, minh bạch, rõ ràng. Ví dụ như ngày trả lương cho nhân viên luôn đúng hạn; số ngày lương và tổng tiền lương được gửi cho nhân viên từ ngày cuối tháng đảm bảo nhân viên luôn kiểm tra, nếu sai sót có thể kịp thời đến phòng Nhân sự và sửa chữa.
- Việc trả lương tương đối công bằng và theo quy định về quá trình trả lương. Tiền lương gắn với hệ số lương do Nhà nước quy định, gắn với hiệu quả sản suất kinh doanh của khách sạn, cấp bậc công việc, nhiệm vụ công việc và hiệu quả làm việc của từng nhân viên, đảm bảo tiền lương với nhân viên luôn là nguồn thu nhập chính, vừa là động lực thúc đẩy làm việc.
- Hình thức tiền lương thời gian
- Các chế độ phúc lợi như là một trong những ưu điểm của Khách sạn Movenpick nhằm đảm bảo quyền lợi của nhân viên.
- Nhược điểm
Quy chế trả lương ngoài những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau: - Các nội dung trong quy chế trả lương còn nhiều chỗ chưa rõ ràng, thủ tục rườm rà, mất thời gian, như: quy trình nâng lương, điều kiện xét nâng bậc lương; thời gian nâng lương, quy định nâng lương trước thời hạn; mức nâng lương,..