duy trì và phát triển tốt. Công ty cần tiết tục phát huy cho những năm sau.
2.2.6. Một số tồn tại trong công tác tổ chức sử dụng vốn l-u động của Công ty In Hàng Không. ty In Hàng Không.
Là một doanh nghiệp Nhà n-ớc có quy mô vừa nhỏ, hoạt động trong cơ chế thị tr-ờng gay gắt, Công ty cần đảm bảo và phát triển kinh doanh, điều đó cho thấy năng lực và uy tín của Công ty. Tuy nhiên, bất cứ Công ty nào hoạt động kinh doanh cũng đều có những tồn tại nhất định. Công ty cần có những nhìn nhận, xem xét, từ đó để có thể tiếp tục phát triển tốt hơn nữa.
Nguồn vốn l-u động của Công ty đ-ợc hình thành phần lớn là từ nguồn vốn l-u động tạm thời do nợ ngắn hạn, có vốn l-u động th-ờng xuyên chiếm tỷ lệ nhất định, từ đó gây khó khăn trong vấn đề tổ chức vốn l-u động cho sản xuất kinh doanh.
Công ty còn l-u trữ nhiều hàng tồn kho, nh- thế sẽ gây ứ đọng vốn, đặc biệt là Nguyên Liệu, VLĐ tồn kho ch-a đ-a vào sản xuất còn lớn. Từ những thực tế trên cho thấy Công ty cần nhìn nhận tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, tình hình vốn l-u động nói riêng để tìm ra các biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn l-u động nhằm đem lại doanh lợi cho Công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả phát triển của Công ty.
Điều đó nhận thấy cần phải có những giải pháp tích cực nhằm hoàn thiện công tác nâng cao hiệu quả và sử dụng vốn l-u động tại Công ty In Hàng Không.
Ch-ơng III:
Một số biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l-u động ở Công ty In Hàng Không 3.1. Định h-ớng phát triển của Công ty.
Thực tế qua nghiên cứu phân tích đánh giá công tác tổ chức quản lý và sử dụng VLĐ ở Công ty In Hàng không trong 2 năm qua cho thấy Công ty đã đạt đ-ợc kết quả, đáng khích lệ, quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng đ-ợc mở rộng, chất l-ợng sản phẩm ngày càng đ-ợc nâng cao, sản xuất ngày càng đ-ợc hiện đại hoá, hoạt động kinh doanh có lãi, đóng góp đáng kể cho ngân sách, đời sống của CB, CNV ngày càng đ-ợc cải thiện. Tuy nhiên không dừng lại ở đó, Công ty vẫn không ngừng v-ơn lên phát triển nội lực và tận dụng mọi tiềm năng để đẩy mạnh sản xuất góp phần trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, cụ thể:
- Trong những năm tới Công ty đề ra ph-ơng h-ớng tăng tr-ởng hàng năm khoảng từ 7 - 8%. Mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ chủ yếu trong ngành hàng không Dân dụgn (năm tới ngành hàng không sẽ mở rộng thêm nhiều đ-ờng bay, đầu t- cơ sở VCKT hiện nay, đây là điều kiện để cho Công ty in Hàng không phát triển)
- Mở rộng mặt bằng sản xuất ở cả hai miền Bắc, Nam.
- Đầu t- theo chiều sâu dây chuyền in Ofset (dây truyền in 4 màu) - Hoàn thiện chứng từ chuyển giao công nhân và đ-a dây chuyền in Flexo vào sản xuất.
- Hoàn thiện hệ thống quản lý ISO
- Bên cạnh đó Công ty vẫn tiếp tục nghiên cứu mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ bên ngoài, đồng thời tích cực tìm kiếm nguồn cung cấp NVL phù hợp giá rẻ.
Hiện nay nhiều Công ty quảng cáo, Công ty th-ơng mại, Công ty du lịch và các nhà hàng, khách sạn, siêu thị đều là khách hàng của Công ty In Hàng không.
Th-ờng xuyên đào tạo bồi d-ỡng đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức, quản lý và sử dụng VLĐ tại Công ty In Hàng Không. dụng VLĐ tại Công ty In Hàng Không.
Để có thể đạt đ-ợc những mục tiêu đặt ra cho những năm tới, một trong những nhiệm vụ mà Công ty phải thực hiện là kiện toàn công tác quản lý tài chính trong đó công tác quản lý NVĐ. Trên cơ sở phân tích thực trạng công tác quản lý VLĐ của Công ty, kết hợp với định h-ớng hoạt động của Công ty, nhận thấy cần phải tiến hành khắc phục một số hạn chế trong quản lý VLĐ của Công ty.
3.2.1. Xác định đúng đắn nhu cầu vốn l-u động th-ờng xuyên cần thiết.
Một thế lợi của Công ty In Hàng không đó là tr-ớc đây nhập khẩu vật t- phải qua uỷ thác, thủ tục phiền hà, nhiều khoản phải chi nh-ng bây giờ Công ty đã đ-ợc phép nhập khẩu trực tiếp vật t- mà trong điều kiện thị tr-ờng có nhiều nhà cung cấp nên Công ty có thể dễ dàng lựa chọn và cung cấp phù hợp với điều kiện của mình, từ đó không làm phát sinh nhiều khoản chi phí vì vậy Công ty dễ dàng hơn trong việc xác định nhu cầu vốn l-u động.
Mặt khác trong năm doanh thu đ-ợc Tổng Công ty chỉ định nên cũng góp phần để Công ty có thể lập kế hoạch xác định nhu cầu vốn l-u động cần thiết phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh.
Công ty in Hàng không hàng hoá sản xuất theo đơn đặt hàng, mặt khác sản xuất sản phẩm theo nhu cầu thị tr-ờng, vì vậy phải xác định đúng đắn giữa số vốn l-u động so với kết quả công tác quản lý vốn l-u động. Muốn vậy Công ty phải xác định đ-ợc nhu cầu vốn l-u động một cách hợp lý và đúng đắn.
Nhu cầu về vốn l-u động đòi hỏi phải đủ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đ-ợc tiến hành một cách liên tục, nh-ng đồng thời phải thực hiện chế độ tiết kiệm một cách hợp lý. Có nh- vậy mới thúc đẩy Công ty In Hàng Không ra sức tiến hoạt động, ph-ơng thức kinh doanh tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l-u động, cũng nh- ban hành các chế
độ hạch toán kinh doanh mới đảm bảo đ-ợc việc quản lý chặt chẽ số vốn bỏ ra.
Nhu cầu xác định vốn l-u động đúng đắn còn là cơ sở để tổ chức các nguồn vốn hợp lý với chi phí và phù hợp với hình thức hoạt động, chiến l-ợc phát triển lâu dài đồng thời còn đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty cân đối giữa nguồn vốn của Tổng Công ty cấp và của Công ty tự bổ sung.
Nếu nh- vốn l-u động đ-ợc xác định quá thấp sẽ gây khó khăn cho tính liên tục của quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của Công ty, thiếu vốn sẽ gây ra nhiều tổn thất việc kinh doanh sẽ bị chậm trễ, không đáp ứng đ-ợc nhu cầu thị tr-ờng, mất tín nhiệm trình quan hệ với các Công ty khác, trong quan hệ thanh toán không giữ đ-ợc khách hàng và vì thế ảnh h-ởng rất lớn trong quan hệ kinh doanh của Công ty. Những khó khăn về mặt tài chính chỉ giải quyết bằng vay đột xuất với lãi suất cao hơn cho chi phí của Công ty tăng lên và lợi nhuận giảm xuống.
Nếu nh- xác định nhu cầu vốn l-u động quá cao sẽ gây tác hại cho bản thân Công ty, gây nên tình trạng ứ đọng vật t- hàng hoá làm cho tổng chi phí tăng lên và ảnh h-ởng đến lợi nhuận của Công ty.
Hiện nay công thức mà Công ty đang áp dụng để xác định nhu cầu vốn l-u động là:
Vnc = Dobq x Error! X (1 -1 %) Trong đó:
Vnc: Nhu cầu vốn l-u động năm kế hoạch
Dobq: Số d- bình quân của toàn bộ VLĐ năm báo cáo M1: Doanh thu kế hoạch năm 2003
M0: Doanh thu thực hiện năm 2002
1%: Tỷ lệ tăng giảm về tốc độ luân chuyển vốn l-u động năm kế hoạch so với năm báo cáo.
= Error! x 100 = Error! x 100 = 52,86% Trong đó:
K2: Kỳ luân chuyển bình quân vốn l-u động năm báo cáo Vnc = Error! x Dobq (1 - 52,68%)
Đó chính là vốn l-u động cần thiết để có khả năng sản xuất các mặt hàng theo sản l-ợng kế hoạch đề ra. Và đó mới chỉ là con số dự toán tổng nhu cầu vốn l-u động của Công ty. Trên cơ sở đó căn cứ vào nguồn vốn tự có và coi nh- tự có, xác định số vốn tối thiểu để lập kế hoạch huy động vốn bổ sung góp phần tạo vốn đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện trên cơ sở các nhu cầu vốn l-u động trong năm để làm căn cứ tính đ-ợc vốn l-u động thừa thiếu. (Vn)
Vn = VLĐ có thực - Nh cầu VLĐ
Nh- vậy so với vốn l-u động hiện có thì nhu cầu vốn l-u động phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty thừa. Công ty cần điều chỉnh số vốn l-u động cho sản xuất kinh doanh một cách hợp lý.
Công ty In Hàng Không là một đơn vị sản xuất kinh doanh đa dạng, sản xuất làm ra phụ thuộc nhiều vào nhu cầu khách hàng việc Công ty xác định nhu cầu cần thiết trong năm dựa vào kết quả sản xuất năm tr-ớc, trên cơ sở đó để đặt ra kế hoạch sẽ tạo lợi nhuận cho Công ty trong công tác quản lý đồng vốn l-u động.
3.2.2. Xây dựng cơ cấu vốn l-u động hợp lý.
Xác định cơ cấu vốn l-u động hợp lý nhằm phát huy tác dụng của đồng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc quản lý vốn không chỉ phụ thuộc vào khối l-ợng vốn đ-a vào sản xuất kinh doanh mà còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ cấu của l-ợng vốn đó sẽ xem xét đ-ợc đồng vốn huy động có hiệu quả hay không. Với cùng một l-ợng vốn nh- nhau nếu đơn vị nào xác định đ-ợc cơ cấu vốn hợp lý lợi nhuận một đồng vốn tạo ra sẽ cao hơn. Cơ cấu vốn hợp lý lại phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành. Đối với Công ty In Hàng không, ngành sản xuất công nghiệp, bởi vậy cơ cấu vốn hợp lý và cơ cấu vốn khác với các đơn vị mang tính chất kinh doanh dịch vụ.
Bên cạnh đó các khoản phải thu giảm 64.5% và khối l-ợng hàng tồn kho tăng 41,9%. Trong năm quy mô sản xuất kinh doanh đ-ợc mở rộng vì vậy l-ợng hàng tồn kho tăng cũng dễ hiểu nh-ng Công ty cần chú ý vì nếu bị tồn đọng quá nhiều sẽ gây ứ đọng. Công ty nên sử dụng chiết khấu bán hàng, khách hàng mua với khối l-ợng th-ờng xuyên tăng nên hồi khấu một phần tiền cho họ tính theo tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền mà họ đã mua và đã thanh toán cho Công ty nên Công ty giảm cho khách hàng một tỷ lệ nhất định trên số tổng tiền hàng mà tỷ lệ đó nhỏ hơn lãi suất vay vốn để giảm tồn khi và thu đ-ợc tiền hàng ngay vẫn có lợi hơn là không chiết khấu để cho khách hàng nợ một thời gian và trong thời gian đó Công ty lại phải vay vốn chịu tiền lãi để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Khoản TSLĐ khác trong năm tăng đột biến do khoản chế thấp, ký c-ợc ký quỹ ngắn hạn tăng mạnh.
Nh- vậy muốn xác định cơ cấu vốn l-u động hợp lý Công ty phải chú trọng cân đối một cách phù hợp giữa tỷ trọng từng loại vốn trong khâu.
Khi phân tích cơ cấu vốn l-u động cần thấy rõ thực tế hiện nay vốn chiếm dụng của Công ty là rất lớn 89,6% và vốn tự bổ sung của Công ty là 10,4%. Nh- vậy cơ cấu nguồn vốn của Công ty ch-a thực sự tối -u. Trong những năm tới Công ty cần đẩy nhanh tốc độ nguồn vốn tự có trong chiến l-ợc phát triển của mình cần coi đây là nguồn cơ bản giúp Công ty có thể giữ vững và có điều kiện phát triển trong tình hình biến động phức tạp của thị tr-ờng va sự cạnh tranh cảu những Công ty. Kế hoạch của Công ty không thể chỉ là duy trì bảo tồn mà điều quan trọng là không ngừng phát triển và mở rộng vốn tự có. Trong kế hoạch phát triển luôn luôn phải đề ra một phần trăm trích từ lợi nhuận để bổ sung cho nguồn vốn l-u động. Đó là cách đi đúng đắn nhằm tạo tiềm lực và khả năng phát triển của Công ty trong t-ơng lai.
3.2.3. Đa dạng hoá mặt hàng sản xuất kinh doanh và nâng cao chất l-ợng sản phẩm. sản phẩm.
Đa dạng hoá mặt hàng sản xuất kinh doanh và nâng cao chất l-ợng sản phẩm là một trong những biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh nói chung và vốn l-u động nói riêng.
Nếu chất l-ợng hàng hoá tốt, Công ty sẽ giứ đ-ợc khách hàng, mở rộng thị tr-ờng dễ dàng, tăng khối l-ợng sản xuất tiêu thụ, tăng doanh thu lợi nhuận, còn ng-ợc lại thì Công ty có lợi tr-ớc mắt vì giá thành hạ do kém chất l-ợng. Nh-ng chỉ sau một thời gian ngắn Công ty sẽ mất khách hàng họ không còn -a dùng sản phẩm của Công ty nữa. Do đó Công ty sản xuất không tiêu thụ bị ứ đọng, mất vốn dẫn đến ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh việc nâng cao chất l-ợng sản phẩm thì không thể không chú ý đến hình thức, mẫu mã sản phẩm để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Công ty đã phải đa dạng hoá mặt hàng sản xuất kinh doanh. Có thể nói sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị tr-ờng. Công ty có nhiều lợi thế để thực hiện những biện pháp tăng lợi nhuận. Đối với Công ty in Hàng không thì quy trình công nghệ sản xuất t-ơng đối hiện đại.
Để thực hiện công tác nâng cao chất l-ợng và mặt hàng kinh doanh của Công ty cần phải.
Nâng cao tay nghề đội ngũ cán bộ nhân viên, tạo điều kiện làm việc tốt cho anh em công nhân, khen th-ởng thích đáng đối với cán bộ công nhân viên đặt biệt là đội ngũ cán bộ kỹ thuật. Điều đó sẽ làm cho họ luôn gắn bó với công việc, có trách nhiệm trong sản xuất. Do đó quá trình sản xuất kinh doanh đ-ợc đảm bảo, hàng hoá đảm bảo quy cách phẩm chất, khi tiêu thụ không bị trả lại do mất phẩm chất. Năm 2002 giá trị hàng hoá bị trả lại của Công ty không có, đây là một điều tốt làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Duy trì sản xuất kinh doanh những mặt hàng chủ yếu theo đơn đặt hàng của Tổng Công ty, mở rộng sản xuất những mặt hàng khác theo nhu cầu của
thị tr-ờng. Đây là lợi thế của Công ty mà không phải Công ty nào cũng có đ-ợc.
áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến nhất, nhằm đem lại hiệu quả cao trong sản xuất.
3.2.4. Chú trọng tăng c-ờng tìm kiếm thị tr-ờng và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
Nói đến sản xuất hàng hoá là phải nói đến thị tr-ờng tiêu thụ vì thị tr-ờng tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết đến hàng loạt các kế hoạch của doanh nghiệp đầu t- sản xuất đến uy tín của sản phẩm, thực hiện tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mới hoàn thành các quá trình kinh tế của sản xuất mới đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đ-ợc th-ờng xuyên liên tục.
Có tiêu thụ đ-ợc sản phẩm thì doanh thu mới thực hiện từ đó doanh nghiệp mới xác định kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng