sản phẩm.
Đa dạng hoá mặt hàng sản xuất kinh doanh và nâng cao chất l-ợng sản phẩm là một trong những biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh nói chung và vốn l-u động nói riêng.
Nếu chất l-ợng hàng hoá tốt, Công ty sẽ giứ đ-ợc khách hàng, mở rộng thị tr-ờng dễ dàng, tăng khối l-ợng sản xuất tiêu thụ, tăng doanh thu lợi nhuận, còn ng-ợc lại thì Công ty có lợi tr-ớc mắt vì giá thành hạ do kém chất l-ợng. Nh-ng chỉ sau một thời gian ngắn Công ty sẽ mất khách hàng họ không còn -a dùng sản phẩm của Công ty nữa. Do đó Công ty sản xuất không tiêu thụ bị ứ đọng, mất vốn dẫn đến ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh việc nâng cao chất l-ợng sản phẩm thì không thể không chú ý đến hình thức, mẫu mã sản phẩm để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Công ty đã phải đa dạng hoá mặt hàng sản xuất kinh doanh. Có thể nói sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị tr-ờng. Công ty có nhiều lợi thế để thực hiện những biện pháp tăng lợi nhuận. Đối với Công ty in Hàng không thì quy trình công nghệ sản xuất t-ơng đối hiện đại.
Để thực hiện công tác nâng cao chất l-ợng và mặt hàng kinh doanh của Công ty cần phải.
Nâng cao tay nghề đội ngũ cán bộ nhân viên, tạo điều kiện làm việc tốt cho anh em công nhân, khen th-ởng thích đáng đối với cán bộ công nhân viên đặt biệt là đội ngũ cán bộ kỹ thuật. Điều đó sẽ làm cho họ luôn gắn bó với công việc, có trách nhiệm trong sản xuất. Do đó quá trình sản xuất kinh doanh đ-ợc đảm bảo, hàng hoá đảm bảo quy cách phẩm chất, khi tiêu thụ không bị trả lại do mất phẩm chất. Năm 2002 giá trị hàng hoá bị trả lại của Công ty không có, đây là một điều tốt làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Duy trì sản xuất kinh doanh những mặt hàng chủ yếu theo đơn đặt hàng của Tổng Công ty, mở rộng sản xuất những mặt hàng khác theo nhu cầu của
thị tr-ờng. Đây là lợi thế của Công ty mà không phải Công ty nào cũng có đ-ợc.
áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến nhất, nhằm đem lại hiệu quả cao trong sản xuất.
3.2.4. Chú trọng tăng c-ờng tìm kiếm thị tr-ờng và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
Nói đến sản xuất hàng hoá là phải nói đến thị tr-ờng tiêu thụ vì thị tr-ờng tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết đến hàng loạt các kế hoạch của doanh nghiệp đầu t- sản xuất đến uy tín của sản phẩm, thực hiện tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mới hoàn thành các quá trình kinh tế của sản xuất mới đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đ-ợc th-ờng xuyên liên tục.
Có tiêu thụ đ-ợc sản phẩm thì doanh thu mới thực hiện từ đó doanh nghiệp mới xác định kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh- từng mặt hàng sản xuất và tiêu thụ. Tiêu thụ sản phẩm nhanh, nhiều là những biện pháp quan trọng để quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.
Trên góc độ tài chính sản xuất, quá trình tiêu thụ sản phẩm là quá trình thu hồi vốn. Tiền thu bán hàng là nguồn tài chính trang trải các chi phí về công cụ lao động và đối t-ợng lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất, có bán hàng doanh nghiệp mới có trả tiền l-ơng cho công nhân viên, nộp thuế, mua vật t- hàng hoá cho quá trình sản xuất tiếp theo cũng nh- trang trải các khoản nợ nần khác. Vì thế hàng sản xuất ra chậm tiêu thụ hoặc ứ đọng không tiêu thụ đ-ợc sẽ gây ra tình hình tài chính căng thẳng do doanh nghiệp nh- thiếu vốn trong thanh toán các khoản nợ cũ, phải chịu phạt, phải vay các khoản nợ mới, chịu thêm chi phí trả lãi. Xét thấy để sản xuất kinh doanh lâu dài, làm ăn có hiệu quả thì phải thực hiện tốt việc mở rộng thị tr-ờng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Công ty phải làm tốt công tác sau:
Thăm dò nghiên cứu thị tr-ờng
Xây dựng hệ thống bán hàng và giới thiệu sản phẩm rộng khắp. Không ngừng hoàn thiện nâng cao chất l-ợng sản phẩm.
Chú trọng tốt việc quan hệ với khách hàng quen, tiêu thụ nhiều sản phẩm đặc biệt là thị tr-ờng Tổng Công ty Hàng không đơn vị tiêu thụ chủ yếu của Công ty.
Bên cạnh đó không những khách hàng mới có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của Công ty để giới thiệu sản phẩm và bán hàng.
Tìm kiếm khách hàng mới tuy còn là khó khăn, nh-ng Công ty vẫn phải thực hiện vì số l-ợng khách hàng của Công ty hiện nay còn hạn chế. Công ty còn mở rộng quy mô văn phòng đại diện của mình vì nó chính là cầu nối giữa Công ty với khách hàng, làm tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Bên cạnh đó giá cả Công ty có thể bán với giá hợp lý hoặc có thể bán với giá thấp hơn một chút để thu khách hàng. Nếu thựchiện đ-ợc thì Công ty sẽ tăng thị phần, tăng khối l-ợng sản phẩm, tăng doanh thu.
Lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp để giới thiệu sản phẩm mà không nên quảng cáo rầm rộ thái quá làm tăng chi phí quảng cáo, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.5. Công ty cần phải chủ động phòng ngừa các rủi ro trong kinh doanh.
Khi kinh doanh trong nền kinh tế thị tr-ờng Công ty luôn phải đối mặt với tình hình phức tạp của thị tr-ờng. Những rủi ro bất th-ờng trong kinh doanh có thể xảy ra. Công ty cần thiết phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro. Khi vốn bị hao hụt, Công ty cần có ngay nguồn vốn để bù đắp, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
Định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát đánh giá lại toàn bộ vật t- hàng hoá, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán để xác định số vốn l-u động hiện có của Công ty theo giá trị hiện tại, không xảy ra thiếu hụt thừa vật t-. Vốn thiếu hoặc thừa sẽ tổn thất vốn trong kinh doanh. Qua kiểm soát mà bảo toàn đ-ợc vật t- hàng hoá khỏi bị ứ đọng, h- hỏng mất mát, kịp thời phát hiện đ-ợc chất l-ợng của vật t- hàng hoá và có biện pháp hữu hiệu để quản lý và bảo vệ khách hàng.
Những vật t- hàng hoá tồn đọng lâu ngày không sử dụng đ-ợc do kém mất phẩm chất hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất, phải chủ động giải quyết, phẩm chất chênh lệch thiếu hụt phải xử lý kịp thời để bù đắp lại.
Cần có biện pháp đôn đốc và giải quyết tích cực những khoản vốn bị chiếm dụng, thu tiền về nhanh chóng, sử dụng ngay vào sản xuất nhằm tăng tốc độ luân chuyển của vốn.
Để quản lý an toàn và sử dụng có hiệu quả vốn l-u động đòi hỏi ng-ời quản lý phải có biện pháp chặt chẽ.
Th-ờng xuyên tiến hành kiểm kê đánh giá giá trị vật t- hàng hoá, tránh mất mát do quản lý thiếu trách nhiệm và sử dụng vật t- bừa bãi. Th-ờng xuyên kiểm tra sử dụng có hiệu quả vốn l-u động. Kiểm tra đối với việc mua sắm, dự trữ vận chuyển nguyên vật liệu, kiểm tra tình trạng nợ và của Công ty, kiểm tra sổ sách, báo cáo kế toán đảm bảo tính trung thực tình hình doanh nghiệp. Để quản lý vốn l-u động thì vai trò của ng-ời quản lý vô cùng quan trọng.
3.3. Một số kiến nghị.
Để có thể hoàn thành những kế hoạch đã đặt ra tr-ớc mắt và lâu dài, một trong những điều kiện cần và đủ là Công ty phải vững mạnh về tình hình tài chính, đảm bảo an toàn và không ngừng phát triển về nguồn vốn một cách có hiệu quả. Trong phạm vi nghiên cứu còn hạn hẹp nhận thấy có một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính của Công ty nh- sau:
3.3.1. Kiến nghị với các cơ quan.
Doanh nghiệp là một thực thể trong nền kinh tế phải hoạt động theo pháp luật của Nhà n-ớc do đó hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ của Công ty không chỉ phụ thuộc vào chất l-ợng công tác quản lý sử dụng của Công ty mà còn chịu ảnh h-ởng bởi chính sách vĩ mô của Nhà n-ớc. Bởi vậy ngoài những giải pháp đối với Công ty, Nhà n-ớc cũng cần có những biện pháp hỗ trợ giúp đỡ Công ty tổ chức và sử dụng vốn nói chung. VLĐ nói riêng một cách có hiệu quả. Cụ thể:
Chính sách quản lý tài chính của Công ty nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung hoàn toàn phụ thuộc vào các quy chế tài chính đ-ợc ban hành bởi các cơ quan chức năng. Một sự thay đổi nhỏ trong các quy chế tài chính sẽ khiến cho các nhà quản lý tài chính doanh nghiệp lúng túng, khó có khả năng bắt kịp. Chính vì vậy có thể khẳng định một trong những biện pháp mang tính vĩ mô nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính của các doanh nghiệp là các cơ quan có chức năng cần ổn định về lâu dài các định chế tài chính liên quan đến quản lý tài chính doanh nghiệp.
- Phát triển thị tr-ờng tài chính.
Xét tình hình thực tế của Công ty ta thấy Công ty không đ-ợc cấp vốn bổ sung từ ngân sách Nhà n-ớc trong khi nhu cầu về vốn ngày càng tăng. Công ty chủ yếu vay ngắn hạn ngân hàng để tài trợ cho nhu cầu VLĐ. Nhận thấy trong công tác quản lý vốn bằng tiền của Công ty thì với số vốn bằng tiền hiện có không chỉ đảm bảo cho nhu cầu thanh toán mà Công ty ch-a có cơ hội để đầu t-. Thị tr-ờng tài chính là một kênh dẫn vốn cho nền kinh tế. Mặc dù thị tr-ờng tài chính của Việt Nam đã hình thành song ch-a thật sự hoàn thiện và phát triển. Một trong những điều kiện để có thể phát triển thị tr-ờng tài chính là phải chuẩn bị các hàng hoá có thể giao dịch trên thị tr-ờng trong đó có các chứng khoán thanh khoản và các hàng hoá của thị tr-ờng vốn. Sự ra đời của các hàng hoá này sẽ chính là công cụ hữu hiệu nhất cho các doanh nghiệp có thể tiếp cận, huy động nguồn vốn ngắn hạn và dài hạn đồng thời giúp cho doanh nghiệp có thể đầu t- nguồn vốn nhàn rỗi nhằm tạo khả năng sinh lời cho doanh nghiệp.
- Về chính sách thuế
Công ty In Hàng Không là loại hình doanh nghiệp in ấn, sản phẩm mang tính chất quảng cáo, thuộc lĩnh vực văn hoá nên với mức thuế GTGT 10% và thuế thu nhập doanh nghiệp 32% là rất cao vì vậy Nhà n-ớc cần có sự điều chỉnh cho phù hợp để khuyến khích Công ty và các doanh nghiệp trong lĩnh vực in ấn thúc đẩy sản xuất kinh doanh và cạnh tranh lành mạnh trên thị tr-ờng.
3.3.2. Kiến nghị với Tổng Công ty in Hàng Không Việt Nam.
Là cơ quan quản lý trực tiếp của Công ty In Hàng Không, vì vậy Công ty cần tăng c-ờng hơn nữa chức năng quản lý của mình, cần có sự quan tâm hơn nhu cầu hỗ trợ vốn, tạo công ăn việc làm cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty bằng cách ký kết đặt các mặt hàng mà Công ty có thể làm đ-ợc. Khi giá vật t- hàng hoá (đầu vào) cho quá trình sản xuất trên thị tr-ờng tăng thì Tổng Công ty cần linh hoạt khi tính giá đầu t- cũng tăng t-ơng ứng, tránh tình trạng chỉ áp dụng chế độ hạch toán theo dự toán nh- vậy.
Tổng Công ty nên bảo lãnh cho Công ty in Hàng Không đ-ợc vay vốn và là nơi trung gian để có nhiều bạn hàng.
Bên cạnh sự quan tâm trợ giúp của Tổng Công ty In Hàng không thì Công ty In Hàng không vân là một doanh nghiệp độc lập, tự chủ về tài chính, không ngừng nỗ lực v-ơn lên để đứng v-ng trên thị tr-ờng in ấn bằng cách khai thác hợp lý nguồn vốn l-u động.
Kết luận
Nền kinh tế thị tr-ờng đang ngày một phát triển, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lớn mạnh, hoà nhập với nền kinh tế đòi hỏi phải không ngừng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy, doanh nghiệp phải phát huy một cách có hiệu quả công tác kế toán, để phản ánh một cách chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp có một sự định h-ớng trong phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nh- vậy vốn l-u động là thực sự cần thiết để một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình, muốn tồn tại và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải đ-ợc tiến hành một cách hiệu quả việc quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung vốn l-u động nói riêng là không thể thiếu đ-ợc. Nó là vấn đề sống còn của doanh nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp đạt mục tiêu đề ra.
Qua quá trình nghiên cứu ở Công ty em thấy Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tìm h-ớng khai thác huy động vốn l-u động tuy nhiên để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l-u động cần tìm ra những ph-ơng thức quản lý và sử dụng vốn l-u động hợp lý và khoa học vì vậy em mạnh dạn đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l-u động.
Với một đề tài t-ơng đối rộng và phức tạp lại thực hiện trong điều kiện giới hạn về thời gian nên em chỉ đề cập đến ở mức độ đề cập và giải quyết những nét cơ bản nhất của hiệu quả sử dụng vốn l-u động tại Công ty in hàng không.
Tài liệu tham khảo
Báo cáo tài chính năm 2001-2002 công ty in hàng không Báo cáo tài chính năm 2002-2003 công ty in hàng không
PGS. TS. LƯUTHị HƯƠNG (chủ biên),2002,Giáo trình tài chính doanh nghiệp, NXB Giáo dục
Các tạp chí tài chính
Mục lục
Lời nói đầu ... 1
Ch-ơng I: Những vấn đề chung về vốn l-u động và hiệu quả sử dụng vốn l-u động ... 3
1.1. Khái quát chung về vốn l-u động ... 3
1.1.1. Khái niệm về vốn l-u động của doanh nghiệp ... 3
1.1.2. Đặc điểm của vốn l-u động ... 3
1.1.3. Vai trò của vốn l-u động trong doanh nghiệp ... 4
1.2. Kết cấu vốn l-u động và các nhân tố ảnh h-ởng ... 5
1.2.1. Kết cấu vốn l-u động ... 5
1.2.2. Các nhân tố ảnh h-ởng đến kết cấu vốn l-u động ... 8
1.2.3. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn l-u động... 9
Ch-ơng II: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn l-u động ở Công ty In Hàng Không ... 13
2.1. Tổng quát về Công ty In Hàng không ... 13
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ... 13
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh chính của Công ty In Hàng Không ... 14
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty ... 14
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý ... 17
2.2. Thực trạng tổ chức quản lý và hiệu quả sử dụng vốn l-u động ở Công ty In Hàng Không ... 20
2.2.1. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty In Hàng Không về vốn, doanh thu, chi phí lợi nhuận ... 20
2.2.3. Tình hình sử dụng VLĐ của Công ty In Hàng Không ... 32
2.2.5. Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty In Hàng