Một thế lợi của Công ty In Hàng không đó là tr-ớc đây nhập khẩu vật t- phải qua uỷ thác, thủ tục phiền hà, nhiều khoản phải chi nh-ng bây giờ Công ty đã đ-ợc phép nhập khẩu trực tiếp vật t- mà trong điều kiện thị tr-ờng có nhiều nhà cung cấp nên Công ty có thể dễ dàng lựa chọn và cung cấp phù hợp với điều kiện của mình, từ đó không làm phát sinh nhiều khoản chi phí vì vậy Công ty dễ dàng hơn trong việc xác định nhu cầu vốn l-u động.
Mặt khác trong năm doanh thu đ-ợc Tổng Công ty chỉ định nên cũng góp phần để Công ty có thể lập kế hoạch xác định nhu cầu vốn l-u động cần thiết phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh.
Công ty in Hàng không hàng hoá sản xuất theo đơn đặt hàng, mặt khác sản xuất sản phẩm theo nhu cầu thị tr-ờng, vì vậy phải xác định đúng đắn giữa số vốn l-u động so với kết quả công tác quản lý vốn l-u động. Muốn vậy Công ty phải xác định đ-ợc nhu cầu vốn l-u động một cách hợp lý và đúng đắn.
Nhu cầu về vốn l-u động đòi hỏi phải đủ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đ-ợc tiến hành một cách liên tục, nh-ng đồng thời phải thực hiện chế độ tiết kiệm một cách hợp lý. Có nh- vậy mới thúc đẩy Công ty In Hàng Không ra sức tiến hoạt động, ph-ơng thức kinh doanh tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l-u động, cũng nh- ban hành các chế
độ hạch toán kinh doanh mới đảm bảo đ-ợc việc quản lý chặt chẽ số vốn bỏ ra.
Nhu cầu xác định vốn l-u động đúng đắn còn là cơ sở để tổ chức các nguồn vốn hợp lý với chi phí và phù hợp với hình thức hoạt động, chiến l-ợc phát triển lâu dài đồng thời còn đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty cân đối giữa nguồn vốn của Tổng Công ty cấp và của Công ty tự bổ sung.
Nếu nh- vốn l-u động đ-ợc xác định quá thấp sẽ gây khó khăn cho tính liên tục của quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của Công ty, thiếu vốn sẽ gây ra nhiều tổn thất việc kinh doanh sẽ bị chậm trễ, không đáp ứng đ-ợc nhu cầu thị tr-ờng, mất tín nhiệm trình quan hệ với các Công ty khác, trong quan hệ thanh toán không giữ đ-ợc khách hàng và vì thế ảnh h-ởng rất lớn trong quan hệ kinh doanh của Công ty. Những khó khăn về mặt tài chính chỉ giải quyết bằng vay đột xuất với lãi suất cao hơn cho chi phí của Công ty tăng lên và lợi nhuận giảm xuống.
Nếu nh- xác định nhu cầu vốn l-u động quá cao sẽ gây tác hại cho bản thân Công ty, gây nên tình trạng ứ đọng vật t- hàng hoá làm cho tổng chi phí tăng lên và ảnh h-ởng đến lợi nhuận của Công ty.
Hiện nay công thức mà Công ty đang áp dụng để xác định nhu cầu vốn l-u động là:
Vnc = Dobq x Error! X (1 -1 %) Trong đó:
Vnc: Nhu cầu vốn l-u động năm kế hoạch
Dobq: Số d- bình quân của toàn bộ VLĐ năm báo cáo M1: Doanh thu kế hoạch năm 2003
M0: Doanh thu thực hiện năm 2002
1%: Tỷ lệ tăng giảm về tốc độ luân chuyển vốn l-u động năm kế hoạch so với năm báo cáo.
= Error! x 100 = Error! x 100 = 52,86% Trong đó:
K2: Kỳ luân chuyển bình quân vốn l-u động năm báo cáo Vnc = Error! x Dobq (1 - 52,68%)
Đó chính là vốn l-u động cần thiết để có khả năng sản xuất các mặt hàng theo sản l-ợng kế hoạch đề ra. Và đó mới chỉ là con số dự toán tổng nhu cầu vốn l-u động của Công ty. Trên cơ sở đó căn cứ vào nguồn vốn tự có và coi nh- tự có, xác định số vốn tối thiểu để lập kế hoạch huy động vốn bổ sung góp phần tạo vốn đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện trên cơ sở các nhu cầu vốn l-u động trong năm để làm căn cứ tính đ-ợc vốn l-u động thừa thiếu. (Vn)
Vn = VLĐ có thực - Nh cầu VLĐ
Nh- vậy so với vốn l-u động hiện có thì nhu cầu vốn l-u động phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty thừa. Công ty cần điều chỉnh số vốn l-u động cho sản xuất kinh doanh một cách hợp lý.
Công ty In Hàng Không là một đơn vị sản xuất kinh doanh đa dạng, sản xuất làm ra phụ thuộc nhiều vào nhu cầu khách hàng việc Công ty xác định nhu cầu cần thiết trong năm dựa vào kết quả sản xuất năm tr-ớc, trên cơ sở đó để đặt ra kế hoạch sẽ tạo lợi nhuận cho Công ty trong công tác quản lý đồng vốn l-u động.