chủ lực tại công ty
Những biện pháp đề xuất sau đây đ-ợc căn cứ trên kết quả phân tích đánh giá thực trạng hoạt động của công ty trong thời gian qua, những -u điểm,
còn đ-ợc dựa vào triển vọng phát triển của ngành kinh doanh sữa và mục tiêu định h-ớng của công ty đến năm 2010.
Biện pháp 1: Quản trị nhân sự trong công ty
Công ty Minh Quân không chỉ chuyên cung cấp các sản phẩm về sữa mà cịn có rất nhiều sản phẩm khác: r-ợu, bia, bánh kẹo…. Vì vậy, để tách rời từng bộ phận để đề ra biện pháp sử dụng lao động hiệu quả cho từng bộ phận là rất khó và khơng khả thi. Bởi trong cơng ty khơng có sự phân biệt, tách rời lao động giữa các nghành hàng. Chính vì vậy, biện pháp quản trị lao động d-ới đây đ-ợc áp dụng cho toàn bộ hệ thống lao động trong công ty.
- Tuyển mộ:
Hiện nay, số lao động trong cơng ty đang làm việc thực sự có hiệu quả, cùng với sự gia tăng lao động qua các năm 2004 và 2005 thì hiệu quả sử dụng lao động ngày càng cao. Chính vì thế trong thời gian tới công ty cần tiếp tục tuyển mộ thêm lao động vào làm việc. Tuy nhiên, việc tuyển dụng cần phải có chọn lọc và dựa trên tình hình thực tế kinh doanh của cơng ty để tìm và bố trí lao động làm việc cho phù hợp.
Do không thể tách rời giữa hiệu quả sử dụng lao động trong kinh doanh mặt hàng chủ lực với các mặt hàng khác, nên hoạt động tuyển dụng sẽ phải gắn liền với tình hình thực tế chung của cơng ty.
Để giải quyết vấn đề tuyển dụng lao động công ty cần thực hiện :
+Xây dựng bảng phân tích cơng việc của từng phòng ban. Dựa vào bảng phân tích đó để xem xét khối l-ợng công việc cần phải thực hiện theo từng tháng, và cần bao nhiêu lao động để giải quyết xong cơng việc đó. Tất nhiên, việc phân tích phải gắn với quy mơ hoạt động của cơng ty tránh tình trạng thừa
+Tinh giảm những lao động làm việc kém hiệu quả, thiếu tinh thần trách nhiệm.
Nói tóm lại con ng-ời là yếu tố quan trọng nhất. Chính nó quyết định trình độ sử dụng các nguồn lực khác. Trình độ sử dụng vốn cố định, vốn l-u động tạo ra bao nhiêu doanh thu, bao nhiêu lợi nhuận cho cơng ty, tiết kiệm chi phí, đều do nhân tố con ng-ời quyết định.
-Về khuyến khích vật chất và tinh thần đối với ng-ời lao động.
Về khuyến khích vật chất trong cơng ty tập trung vào l-ơng và th-ởng. Vấn đề không nằm ở l-ơng mà nằm ở th-ởng. Nh- những gì mà cơng ty đã áp dụng trong thời gian qua, cần phải có chể độ khen th-ởng rõ ràng kịp thời cho những nhân viên tạo ra kết quả tốt trong công việc. Chế độ khen th-ởng phải căn cứ vào bảng phân tích cơng việc, nhiệm vụ đ-ợc giao và kết quả thực hiện của từng ng-ời, từng bộ phận. Tránh không nên gộp th-ởng vào cuối năm để lúc nào cũng khuyến khích đ-ợc tinh thần làm việc của nhân viên, nâng cao năng suất lao động.
Cần xây dựng một quỹ tiền th-ởng để th-ởng ngay cho những ng-ơi lao động có thành tích xuất sắc, có ý kiến đóng góp bổ ích và những sáng kiến làm lợi cho công ty. Tuy nhiên đánh giá con ng-ời là việc làm hết sức thận trọng và cần thiết. Một sự đánh giá đúng đắn kịp thời có hiệu quả lớn là động viên tinh thần làm việc của nhân viên, ng-ợc lại đánh giá sai lầm có thể gây những bất bình từ phía ng-ời đ-ợc đánh giá và ảnh h-ởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Việc đánh giá và xét th-ởng cần phải đúng với kết quả thành tích ng-ời lao động đạt đ-ợc. Nếu đánh giá kết quả q cao thì tác hại xảy ra khơng phải đối với ng-ời đ-ợc th-ởng mà chính là những ng-ời khác sẽ tỏ thái độ cho rằng trong sự đánh giá có sự thiên vị, có tình cảm cá nhân xen vào và gây cho
đóng góp của cá nhân nào đó thì sẽ thủ tiêu tinh thần sáng tạo và mong muốn đóng góp cho sự thành cơng của cơng ty. Ta thấy rằng cả hai tr-ờng hợp đều có hậu quả đáng tiếc.
Vấn đề bây giờ là phải dựa vào bảng phân tích cơng việc để ng-ời đánh giá biết đ-ợc rằng cơng việc đó có hồn thành theo đúng yêu cầu, thời gian cho phép với số l-ợng và chất l-ợng công việc nh- thế nào. Làm đ-ợc thế này mới đảm bảo công bằng trong việc xét th-ởng.
Nh- vậy việc xét th-ởng ng-ời lao động nhằm mục đích đánh giá chính xác những đóng góp của họ cho cơng ty và có phần th-ởng xứng đáng với những gì họ đã làm đ-ợc và khuyến khích đạt đ-ợc những kết quả cao hơn tr-ớc. Có thể nói rằng đây là một địn bẩy kinh tế có tác dụng nâng cao năng suất lao động tốt nhất, gắn bó quyền lợi và trách nhiệm của ng-ời lao động, thúc đẩy họ nhiệt tình, tận tâm trong cơng việc và mong muốn đóng góp ngày càng nhiều hơn cho công ty. Đây là một biện pháp mà công ty phải sử dụng để nâng cao năng suất lao động và gắn bó ng-ời lao động với cơng ty.
Song song với vấn đề khen th-ởng là kỷ luật lao động cũng đóng vai trị quan trọng trong khuyến khích, động viên ng-ời lao động làm việc. ở đây muốn nhấn mạnh đến việc đánh giá ng-ời lao động khơng hồn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm nội quy, quy chế của công ty hay vi phạm pháp luật là do nguyên nhân khách quan hay chủ quan. Đối với sai lầm do chủ quan vì thiếu tinh thần trách nhiệm thì khơng thể tha thứ và phải căn cứ vào bảng phân tích cơng việc để xác định nhiệm vụ, quyền hạn của ng-ời đ-ợc giao việc và hậu quả của việc thiếu ý thức để có quyết định xử phạt hợp lý tuỳ theo mức độ nặng nhẹ của hậu quả. Việc xử phạt nghiêm khắc để răn đe đồng thời cả ng-ời phạm lỗi và ng-ời ch-a phạm lỗi. Khơng để tình trạng vị nể tình riêng mà xử
khơng phải gây thù ốn, xích mích, làm triệt tiêu mọi ý t-ởng sáng tạo. Trong công ty phải xây dựng đ-ợc tinh thần đoàn kết giữa các cá nhân cũng nh- giữa các phòng ban với nhau, có nh- vậy mới nâng cao đ-ợc hiệu quả của công việc.
Việc kỷ luật ng-ời lao động nh- đã nói ở trên là khơng đ-ợc gây ra mâu thuẫn giữa các cá nhân cũng nh- giữa các phịng ban vì nếu nh- vậy sẽ rất nguy hiểm. Khi có mâu thuẫn xảy ra nó sẽ triệt tiêu tinh thần hợp tác giữa các cá nhân cũng nh- giữa các phòng ban, nhiều khi còn ngầm phá hoại nhau trong công việc. Kết quả là công việc trong cơng ty sẽ bị ách tắc, đình trệ và hiệu quả công việc sẽ bị giảm sút.
Tuy nhiên việc khen th-ởng hay kỷ luật ng-ời lao động chỉ thật sự có ý nghĩa khi dựa trên cơ sở bố trí đúng ng-ời, đúng việc, theo dõi đánh giá kết quả thực hiện của cán bộ công nhân viên để có biện pháp xử lý thích hợp. Khơng phải mọi tr-ờng hợp sai phạm giống nhau đều có cách giải quyết giống nhau. Chẳng hạn do công việc v-ợt quá khả năng, dù nỗ lực ng-ời lao động khơng thể hồn thành và một bên là có năng lực nh-ng do thiếu tinh thần nên cũng khơng hồn thành thì cách xử lý phải khác nhau.
Tr-ớc yêu cầu phải bố trí đúng ng-ời đúng việc đòi hỏi phải có bảng phân tích cơng việc rõ ràng, chi tiết trong đó nêu rõ tiêu chuẩn nhân viên phải có để phù hợp với vị trí làm việc.
Biện pháp 2: Về huy động và sử dụng vốn.
Hiện nay nguồn vốn dùng cho kinh doanh của cơng ty cịn rất hạn chế. Không chỉ thiếu vốn trong kinh doanh mặt hàng sữa và còn ở các mặt hàng khác. Do đó, phụ thuộc vào từng tình hình cụ thể mà ban lãnh đạo cơng ty có biện pháp sử dụng vốn thích hợp, luân chuyển vốn giữa các nghành hàng sao cho có hiệu quả. Chính vì vậy biện pháp huy động và sử dụng vốn đ-ợc xây
dựng trên cơ sở hoạt động kinh doanh của công ty chứ không riêng cho kinh doanh mặt hàng sữa.
Khó khăn của cơng ty Minh Qn là số vốn cố định của cơng ty cịn rất hạn chế. Đặc biệt là toàn bộ hệ thống văn phòng, kho và cửa hàng đều đ-ợc thuê dùng. Tuy có hợp đồng th nhà nh-ng thời gian khơng dài và th-ờng có sự điều chỉnh giá thuê theo các năm. Điều đó cũng gây khó khăn rất lớn tới hoạt động kinh doanh tại công ty. Đây không chỉ là vấn đề khó khăn trong kinh doanh mặt hàng chủ lực mà đối với tất cả các mặt hàng khác. Chính vì vậy để giải quyết vấn đề này cơng ty cần có l-ợng vốn lớn để trang bị ít nhất là cửa hàng hay kho hàng phục vụ cho kinh doanh ổn định. Nếu dựa vào lợi nhuận hàng năm thì khả năng giải quyết vấn đề đó là khó có thể.
Ngồi ra, để mở rộng kinh doanh mặt hàng sữa trong thời gian tới buộc công ty phải trang bị thêm một hệ thống kho lạnh bảo quản. Cùng với việc mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty cũng cần trang bị thêm ph-ơng tiện vận chuyển cơ động và có trọng tải lớn hơn ph-ơng tiện chuyên chở mà công ty đang sử dụng. Nhu cầu về vốn kinh doanh của công ty là thật sự cần thiết.
Trong kinh doanh th-ơng mại thì nguồn vốn l-u động đặc biệt quan trọng, trong khi đó nguồn vốn l-u động đ-ợc sử dụng cho kinh doanh mặt hàng sữa lại thấp do ph-ơng thức bán hàng trả chậm khiến tình hình sử dụng vốn l-u động ch-a đ-ợc hiệu quả. Để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả vốn kinh doanh công ty cần phải tiến hành các b-ớc sau:
+Tìm các nguồn có thể huy động đ-ợc vốn.
+Phân tích nguồn vốn, và hiệu quả sử dụng của từng nguồn. +Lựa chọn nguồn có khả năng.
Huy động vốn từ ngân hàng: đây là biện pháp mà công ty đã từng sử dụng. Nh-ng để có thể vay nguồn vốn này, công ty cần phải có tài sản thế chấp: nhà cửa, tài sản cố định có giá trị lớn… Chính vì vậy, để vay một khoản tiền lớn từ việc huy động nguồn vốn này đối với công ty khả năng thành công rất thấp.
Nếu huy động nguồn vốn từ bên ngồi, cơng ty phải đ-a ra đ-ợc những bằng chứng, chứng minh đ-ợc hiệu quả cơng việc. Do đó, việc huy động vốn qua nguồn này chỉ có thể áp dụng đối với những ng-ời có quan hệ làm ăn thân thiết, những ng-ời hiểu rõ hoạt động của cơng ty. Đây là nguồn mà cơng ty có thể sử dụng mối quan hệ quen biết để huy động.
Số l-ợng lao động trong công ty không nhiều, tổng số lao động hiện có chỉ >30 ng-ời. Nh-ng nếu có thể huy động đ-ợc cũng góp phần không nhỏ vào nguồn vốn kinh doanh của công ty. Tuy nhiên nếu huy động bằng nguồn vốn này, công ty sẽ phải trả mức lãi suất hay chia lợi nhuận nh- thế nào đó sao cho cao hơn so với mức lãi suất ngân hàng mới có khả năng thu hút sự góp vốn của họ đ-ợc. Cần tạo cho nhân viên sự tin t-ởng vào khả năng phát triển của cơng ty, để có thể kêu gọi đầu t- khơng chỉ từ phía nhân viên cơng ty, mà có thể là từ phía ng-ời thân của họ góp vốn d-ới danh nghĩa nhân viên cơng ty. Cơng ty cần có bản ph-ơng h-ớng phát triển, và lên ph-ơng án khả thi cho kế hoạch đó rồi phổ biến rộng rãi cho nhân viên tồn công ty. Nếu sử dụng nguồn vốn này, công ty sẽ không cần đến tài sản thế chấp, mà chi phí sử dụng vốn có thể bằng chi phí huy động vốn ngân hàng.
Tiếp đến, công ty phải giải quyết tốt công việc thu hồi nợ từ khách. không để nợ dây d-a kéo dài, thanh lý hợp đồng dứt khoát. Tuy nhiên để thu nợ đúng hạn địi hỏi cơng ty có nhiều khéo léo. Khơng chỉ đơn thuần dựa tính pháp lý đã ký kết trong hợp đồng mà áp dụng. Nếu nh- vậy sớm hay muộn
chế ngày nay phải cho nợ mới tính chuyện làm ăn lâu dài. Trong quá trình thu nợ thì cơng ty phải nhắc nhở khách hàng để khách hàng có sự chuẩn bị tr-ớc, tránh tình trạng bị động và khơng thanh tốn đúng thời hạn gây khó khăn cho cơng ty.
Ngồi ra, để ổn định cho hoạt động kinh doanh. Cơng ty cần có nơi để làm việc ổn định. Do đó, nếu có thể huy động vốn góp từ phía chủ nhà đang mà cơng ty đang thuê địa điểm kinh doanh bằng chính mặt bằng nhà cửa đó thì sẽ tạo điều kiện thuận lợi, ổn định cho ph-ơng h-ớng mở rộng, phát triển kinh doanh cho cơng ty trong những năm tới.
Tóm lại, việc huy động vốn ở cơng ty có nhiều cách thức và ph-ơng pháp, nh-ng cách thức tốt nhất chính là tự bản thân cơng ty giải quyết vấn đề đó nh- thế nào để ổn định kinh doanh lâu dài, có hiệu quả.
Huy động vốn đã khó, việc sử dụng vốn sao cho có hiệu quả lại càng khó hơn. Trong thời gian qua, việc sử dụng vốn kinh doanh của công ty vẫn ch-a đạt hiệu quả cao. Đặc biệt là nguồn vốn l-u động, với số vốn khơng thể tăng nhanh, hay khơng đổi có thể tăng đ-ợc doanh số hoạt động, tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu nh- công ty tăng đ-ợc tốc độ luân chuyển vốn. Ta có:
Tổng doanh thu = Vốn l-u động bình qn x Vịng quay của VLĐ
Nh- vậy trong điều kiện vốn không đổi, nếu tăng đ-ợc hệ số luân chuyển sẽ tăng đ-ợc doanh thu. Chẳng hạn năm 2005 nếu vòng quay của vốn l-u động là 12 thì doanh thu của cơng ty là 10,435,344.72 nghìn đồng.
Ta thấy các yếu tố sau ảnh h-ởng tới tốc độ luân chuyển vốn ở cơng ty: +Tình hình thu mua, cung cấp, dữ trự hàng hoá.
Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm rút bớt số vốn và thời gian vốn l-u lại ở khâu dự trữ hàng hố. Có thể nói việc tồn đọng hàng hố trong kho ảnh h-ởng khá lớn tới hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Để tránh tình trạng này địi hỏi cơng ty phải dự báo chính xác nhu cầu thị tr-ờng, khả năng tiêu thụ, thực hiện ký kết các hợp đồng dài hạn nhằm tạo l-ợng khách hàng ổn định. Không nên mua ồ ạt với khối l-ợng lớn mà khơng có sự tính tốn và dự báo chính xác.
Việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn thể hiện ở các chỉ tiêu nh- sức sản xuất của vốn cố định, sức sinh lời của vốn cố định, sức sản xuất của vốn l-u động,mức sinh lời của vốn l-u động ... đều tăng so với những năm tr-ớc. Để có đ-ợc kết quả một cách tốt nhất địi hỏi cơng ty phải tính tốn các chỉ tiêu theo định kỳ để so sánh, đánh giá những tiến bộ đạt đ-ợc, nếu khơng phải tìm ra nguyên nhân để khắc phục và không mắc phải sai lầm trong thời gian tới.
Việc sử dụng vốn hiệu quả có tác dụng trên cả hai ph-ơng diện, thứ nhất