I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh các mặt hàng chủ lực hiện nay ở công ty TNHH CNP Minh Quân
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty
2.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Kinh doanh trong kênh tiêu thụ bán bn là chính nên cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty vẫn ch-a đ-ợc chú trọng đầu t-. Hệ thống văn phòng làm việc và cửa hàng kinh doanh đều đ-ợc thuê theo hợp đồng ngắn hạn từ 1 - 3 năm. Do đó, ngồi một số máy tính thiết bị văn phịng phục vụ cho quản lý kinh doanh: máy tính, bàn, ghế… cơng ty còn trang bị thêm 1 hệ thống kho lạnh nhằm bảo quản sữa. Nh- phần tr-ớc đã nói đến, mặt hàng chính mà cơng ty đang kinh doanh chủ yếu là sữa. Đây là những sản phẩm đòi hỏi phải đ-ợc đảm bảo ở nhiệt độ thích hợp để giữ nguyên đ-ợc chất l-ợng. Ngoài ra những mặt hàng khác nh- r-ợu, bia, bánh kẹo… đều là những sản phẩm đ-ợc bao gói và chỉ cần bảo quản ở điều kiện bình th-ờng nên khơng gây khó khăn trong việc bảo quản chất l-ợng. Nên hệ thống nhà kho đã đ-ợc cải tạo lại cho thơng thống chống nấm mốc, côn trùng phá hoại làm h- hại đến chất l-ợng sản phẩm.
Hiện nay, các ph-ơng tiện vận chuyển để chuyên chở hàng hoá cho khách hàng vẫn dựa vào đội ngũ nhân viên giao hàng với các ph-ơng tiện cá nhân của họ là xe máy. Do đó, tốc độ vận chuyển hoàn toàn phụ thuộc vào chất l-ợng xe và mức độ bảo d-ỡng xe của từng nhân viên giao hàng. Nếu khách hàng lấy với số l-ợng hàng lớn công ty sẽ phải vận chuyển làm nhiều lần hoặc cần nhiều nhân viên giao hàng hơn.
2.5. Nguồn vốn
Mới đi vào hoạt động kinh doanh đ-ợc hơn 5 năm, quy mô hoạt động vẫn còn nhỏ nên nguồn vốn kinh doanh của cơng ty vẫn cịn rất hạn hẹp. Nguồn vốn chủ yếu của công ty là nguồn vốn l-u động. Chúng tồn tại chủ yếu d-ới dạng hàng hoá tồn kho và tiền gửi ngân hàng. Vì là một cơng ty th-ơng mại chuyên bán buôn nên tốc độ luân chuyển hàng hoá t-ơng đối lớn. Đồng nghĩa với nó là tốc độ luân chuyển của tiền cũng phải t-ơng xứng với tốc độ
n-ớc ta vẫn ch-a đ-ợc thuận tiện và nhanh chóng và chủ yếu là thu tiền mặt cho nên nguồn vốn bị chiếm dụng của cơng ty khá lớn. Vì vậy, khi phải nhập hàng nhiều phục vụ cho dịp hàng tiêu thụ mạnh công ty luôn gặp phải vấn đề về vốn nên cũng th-ờng sử dụng vốn vay ngân hàng. Nguồn vốn l-u động còn lại nằm trong quỹ tiền mặt và hàng hố tồn kho tại cơng ty. Hệ thống nhà cửa đ-ợc dùng làm văn phòng và cửa hàng của cơng ty tồn bộ là đi thuê do đó nguồn vốn cố định gần nh- khơng có. Chủ yếu là hệ thống máy lạnh để bảo quản hàng hoá. Tất cả nguồn vốn cố định của công ty chỉ chiếm 10 - 15% tổng nguồn vốn kinh doanh. Hàng năm, cơng ty vẫn trích khoản lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để bổ xung thêm vào nguồn vốn kinh doanh. Khoản này th-ờng chiếm từ 55 - 70% lợi nhuận thu đ-ợc sau thuế. Vì quy mơ hoạt động của cơng ty cịn nhỏ, quy mơ nguồn vốn vẫn cịn thấp do đó trong những năm gần đây tỉ lệ nguồn vốn bổ xung từ lợi nhuận ch-a phân phối vẫn còn cao nh-ng vẫn ch-a đáp ứng đ-ợc u cầu về vốn kinh doanh. Do đó, cơng ty dự kiến trong năm tới sẽ huy động thêm từ nguồn vốn góp để tăng nguồn vốn kinh doanh, tạo b-ợc đột phá mới, mở rông quy mô kinh doanh.
2.6. Lao động
Lao động tại công ty đ-ợc cơ cấu nh- sau: Biểu 2: Cơ cấu lao động của công ty năm 2005
Phân loại Số l- ợng % Tổng số lao động 25 100% + Theo giới tính - Nam 16 64% - Nữ 9 36% + Theo trình độ - Đại học 5 20% - Cao đẳng 7 28% - Trung cấp 8 32%
Lao động tại công ty mới chỉ dừng ở con số 25 ng-ời trong đó nam giới chiếm 64% còn lại là lao động nữ chiếm 36%. Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh th-ơng mại, nên lao động nam có sức khoẻ hơn nữ giới th-ờng đ-ợc sử dụng, bố trí vào những cơng việc nh-: vận chuyển, bốc dỡ hay bảo quản hàng hoá. Bộ phận lao động này chiếm tỉ lệ 20% tổng số lao động trong công ty. Những lao động này chủ yếu sử dụng sức lao động là chính cho nên cơng ty xắp xếp tồn bộ là những lao động phổ thơng. Ngồi ra, công ty cũng tổ chức một bộ phận Marketing bán hàng gồm từ 3- 5 ng-ời trực thuộc cửa hàng. Những ng-ời này có nhiệm vụ, quảng bá về cơng ty, tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng truyền thống. Đây là bộ phận quan trong quyết định quy mô kinh doanh của doanh nghiệp nên đ-ợc cơng ty tuyển dụng từ trình độ cao đẳng trở lên. Lao động nữ giới đ-ợc sử dụng trong công ty chủ yếu nằm trong bộ phận kế toán và nhân viên bán hàng trực tiếp. Những lao động đ-ợc tuyển dụng vào vị trí này đều là những ng-ời đã qua đào tạo về nghiệp vụ kế toán.
Biểu 3: Phân bố lao động theo phòng ban năm 2005
Phịng ban Tổng số Trong đó Nam Nữ Ban giám đốc 2 1 1 Phòng kinh doanh 3 2 1 Phòng TCHC 2 2 Phịng kế tốn 3 3 Kho 5 4 1 Cửa hàng 10 7 3 Tổng cộng 25 16 9 (Nguồn: phòng TCHC)
Việc quản lý lao động thuộc phạm vi, trách nhiệm của phịng TCHC. Trong Cơng ty việc phân bố nhân sự do Ban giám đốc quyết định và phịng TCHC thi hành quyết định đó.
cơng ty Minh Qn cịn có chính sách đào tạo lao động hiện có của mình, nh- gửi cơng nhân viên đi đào tạo thêm để nâng cao trình độ chun mơn, tổ chức các lớp học cho cán bộ trong công ty,…