1. Đánh giá chung kết quả đạt đ-ợc trong công tác giao dịch và hợp đồng xuất nhập khẩu
1.2.1. Đối với hợp đồng xuất khẩu
_ Kiểm tra th- tín dụng: đây là b-ớc khá quan trọng đối với công tác hợp đồng XNK, bởi vì nó quyết định tới việc hợp đồng có đ-ợc thực hiện và đem lại hiệu quả
32
hay không. Quá trình thực hiện hợp đồng XNK tại Technoimport đ-ợc tổng giám đốc đ-a ra và áp dụng đối với các đơn vị thành viên trong từng hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu sau khi kí kết hợp đồng thì Technoimport kiểm tra việc mở th- tín dụng của bạn hàng nhập khẩu và đối chiếu so sánh với nội dung của hợp đồng đã kí. Nếu sai thì Technoimport yêu cấu ng-ời nhập khẩu chỉnh và sửa bằng văn bản. việc kiểm tra th-ờng xuyên thông qua một số ngân hàng nh- ARIBANK,VIETCOMBANK,...
_ Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu: Technoimport là doanh nghiệp kinh doanh XNK chủ yếu là hoạt động nhập khẩu uỷ thác, do đó để chuẩn bị đ-ợc đủ l-ợng hàng hoá theo hợp đồng ngoại th-ơng đã kí thì Technoimport phải tiến hành:
Kí kết hợp đồng xuất khẩu uỷ thác với các doanh nghiệp Việt Nam mà chủ yếu là các mặt hàng nh-: than, cao su, và một số mặt hàng công ngiệp khác.
Cử cán bộ của Công ty tiến hành kí kết và thu mua các loại vật t- hàng hóa của hợp đồng ở trong n-ớc của các cá nhân cũng nh- của các doanh nghiệp khác nhằm tập trung đủ l-ợng hàng hoá.
_ Làm thủ tục Hải Quan:
Do quá trình kí kết thực hiện các hợp đồng uỷ thác và hợp đồng trong n-ớc đã có sự giám sát chặt chẽ của cán bộ Công ty. Ngoài ra Technoimport th-ờng bán theo giá FOB do đó không phải thực hiện nghĩa vụ thuê tàu và mua bảo hiểm nên b-ớc tiếp theo là làm thủ tục Hải Quan. Hàng xuất khảu của Công ty th-ờng đ-ợc tiến hành theo hai con đ-ờng chính là: đ-ờng bộ và đ-ờng biển qua cảng Hải Phòng. Quá trình làm thủ tục nh- sau:
Technoimport tiến hành kê khai chi tiết hàng hoá xuất khẩu lên tờ khai Hải Quan Đối với hàng hoá có khối l-ợng không lớn quá thì Technoimport tiến hành vận chuyển hàng hoá xuất khẩu tới kho Hải Quan cửa khẩu để hải quan tiến hành kiểm l-ợng và làm thủ tục hải quan.
Tuy nhiên đối với một số hợp đồng có giá trị t-ơng đối lớn thì Technoimport th-ờng mời cán bộ hải quan tới để kiểm l-ợng và thực hiện các chế độ niêm phong.
33
_ Giao hàng: hàng sẽ đ-ợc giao nhận theo địa điểm của hợp đồng xuất khẩu thông th-ờng Technoimport th-ờng giao tại cảng đối với hàng hoá vận chuyển bằng đ-ờng biển và cửa biên giới nếu vận chuyển bằng đ-ờng bộ.
Sau khi giao hàng cán bộ của Technoimport sẽ lấy biên lai thuyền phó và đổi lấy vận đơn mới, vận đơn này sẽ đ-ợc chuyển gấp về bộ phận kế toán để lập bộ chứng từ thanh toán.
_ Thanh toán: thay hợp đồng xuất khẩu thì Công ty th-ờng thoả thuận với đối tác sử dụng ph-ơng thức thanh toán bằng th- tín dụng và TTR, việc thanh toán th-ờng đ-ợc thực hiện thông qua ARIBANK, INCOMBANK, VIETCOMBANK.
Công ty sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng tiến hành lập bộ chứng từ thanh toán hợp lệ với th- tín dụng và hợp đồng xuất khẩu sau đó gửi tới các ngân hàng của mình để uỷ thác việc thanh toán.
Cuối cùng việc thanh toán đ-ợc hoàn chỉnh khi Technoimport nhận đ-ợc thông báo của các ngân hàng.