III. Đề xuất hoàn thiện côngnghệ marketing XTTM ở công ty
2. xuất xác định ngân sách xúc tiến th-ơng mại.
2.1. Ph-ơng pháp xác định ngân sách xúc tiến th-ơng mại.
Để ch-ơng trình xúc tiến th-ơng mại đ-ợc thực hiện thì cần phải có chi phí để đảm bảo ch-ơng trình hoạt động hiệu quả. Việc chi phí bao nhiêu cho hợp lý với ch-ơng trình xúc tiến th-ơng mại của công ty là vấn đề bức xúc với các nhà tiếp thị. Hiện nay có rất nhiều ph-ơng pháp xác định tổng ngân sách cho hoạt động xúc tiến th-ơng mại, nh-ng theo tôi công ty nên chọn ph-ơng pháp sau:
- Ph-ơng pháp % theo doanh thu:
Là ph-ơng pháp đ-ợc xây dựng dựa trên mối quan hệ quá khứ. Tỷ lệ chi phí xúc tiến th-ơng mại so với doanh thu kỳ tr-ớc. Để thực hiện ph-ơng pháp
cần phải có dự báo về doanh thu trong năm tới và tỷ lệ chi phí xúc tiến th-ơng mại so với các doanh thu năm qua.
Ph-ơng pháp này có lợi thế là đơn giản, dễ chấp nhận làm cho lãnh dạo hài lòng vì chi phí xúc tiến th-ơng mại gắn với sự biến đổi doanh thu của công ty. Nh-ng nó cũng có lợi là không phản ánh mối quan hệ nhân quả giữa hoạt động xúc tiến th-ơng mại với doanh số bán. Mặt khác để xác định tỷ lệ chi phí xúc tiến th-ơng mại so sánh với doanh thu năm tr-ớc thì công ty phải rà soát lại tất cả các khoản mục chi phí đã chi cho năm tr-ớc. Bên cạnh đó ta thấy đây là ph-ơng pháp công ty vẫn đang áp dụng nên dễ dàng thực hiện.
- Để xác định tổng ngân sách một cách chính xác hơn công ty nên kết hợp cả với ph-ơng pháp căn cứ vào mục tiêu và nhu cầu công việc.
Ph-ơng pháp nhằm thiết lập các mục tiêu rất cụ thể trong một thời kỳ xác định cho công tác xúc tiến th-ơng mại. Khi các mục tiêu này đã đạt đ-ợc xác định thì công việc cần thiết phải thực hiện để đạt mục tiêu này cũng phải xác định. Ngân sách xúc tiến th-ơng mại sẽ đ-ợc tính toán chi phí thực hiện công việc này.
Ph-ơng pháp này có -u điểm là buộc công ty phải nêu rõ chi tiết mục tiêu là gì? kết quả là công ty sẽ có đ-ợc bức tranh rõ ràng hơn về mục tiêu cần thiết. Cung cấp thông tin phản hồi rất hữu ích cho việc hoàn thiện quá trình hoạch định ngân sách. Tuy nhiên việc áp dụng ph-ơng pháp này rất khó khăn, để p này đ-ợc áp dụng một cách hiệu quả chúng ta cần phải hiểu rõ mối quan hệ giữa mục tiêu và các hoạt động hay công tác t-ơng ứng. Công tác này đòi hỏi đầu t- nhiều nh-ng lại có hiệu quả cao.
2.2. Xác định ngân sách ngân sách công cụ xúc tiến th-ơng mại.
Sau khi xác định đ-ợc tổng ngân sách xúc tiến th-ơng mại thì công việc tiếp theo là phân bổ toàn bộ ngân sách xúc tiến th-ơng mại cho các công cụ mang lại cho công ty mức độ hiệu quả của từng công cụ mang lại cho công ty mà phân chia ngân quỹ cho các công cụ sao cho hợp lý. Tại công ty hiệu quả của công cụ xúc tiến th-ơng mại tác động đến hoạt động kinh doanh có thể đ-ợc sắp xếp theo thứ tự. Bán hàng trực tiếp, khuyến mại, quảng cáo, tuyên truyền cổ động. Theo thứ tự này công ty nên phân bố ngân sách theo tỷ lệ 4:2:3:1.
Đây là phân phối dự kiến, nó sẽ bị thay đổi khi có các thông tin chi tiết về hoạt động và chi phí t-ơng ứng.
Tóm lại hi xác định ngân sách cho xúc tiến th-ơng mại chúng ta nên dựa trếnc các mục tiêu đã đề ra và từ ngân sách xúc tiến th-ơng mại ta có thể điều chỉnh lên hay xuống các mục tiêu đã đề ra đó.
Ngân sách khuyến mại Ngân sách bán hàng trực tiếp Ngân sách tuyên truyền cổ động Số l-ợng nhân viên bán hàng Số l-ợng quản trị viên bán hàng Chi phí đi lại tổ chức hệ thống bán hàng Số l-ợng bản tin Số l-ợng bài báo cần đăng Số l-ợng sự kiện đặc biệt có ý nghĩa xúc tiến Mục tiêu xúc tiến