Nh- trong phần phân tích hiệu quả sử dụng vốn l-u động (phần b mục 2.8.1) của Tổng công ty Dệt May Hà Nội trong hai năm 2005 và 2006 ta thấy giá trị hàng hoá tồn kho của Tổng công ty là rất lớn. Năm 2005 giá trị hàng tồn kho là: 257.974.784.421 đồng chiếm tỷ trọng 51,09% trong tổng l-ợng vốn kinh doanh. đến năm 2006 giá trị hàng tồn kho của Tổng công ty là : 320.498.774.643 đồng chiếm 51,96% trong tổng l-ợng vốn kinh doanh của Tổng công ty. Việc l-ợng hàng hoá tồn kho của tổng công ty lớn nh- vậy đã ảnh h-ởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn l-u động, cũng nh- làm tăng thêm một khoản chi phí trả lãi vay Ngân hàng.
Với mức lãi vay Ngân hàng bình quân xấp xỉ 10%/năm thì với l-ợng vốn ngân hàng Tổng công ty phải vay để đầu t- vào tài sản l-u động d-ới hàng tồn kho thì lãi suất Tổng công ty Dệt May HN phải trả hàng năm là:
* Năm 2005 là: 257 974 784 421 đồng X 10% = 25 797 478 442 đồng * Năm 2006 là: 320 498 774 643 đồng X 10% = 32 049 877 454 đồng Th-ờng xuyên Tổng công ty phải lo trả lãi ngân hàng với một số tiền không nhỏ nh- thế thì sẽ dẫn tới giảm đáng kể hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty. Nh- vậy rất cần thiết phải điều chỉnh lại l-ợng hàng tồn kho để giảm bớt chi phí trả lãi vay ngân hàng.
2) Nội dung của biện pháp
Để giải quyết việc giảm l-ợng hàng hoá ở Tổng công ty ở nguyên nhân thứ nhất còn gặp nhiều khó khăn do đặc thù của ngành việc duy trì sản xuất ổn định và liên tục, cần phải dự trữ nguyên vật liệu chính là Bông, Xơ chủ yếu phải nhập khẩu, lý do nữa là nguồn cung cấp chính chỉ có một số khu vực trên Thế giới nh- Mỹ, các n-ớc vùng Tây Phi, Nga và các n-ớc vùng Trung á.
Mặt khác việc dự trữ một số phụ liệu, ngành may và thiết bị ngành Dệt may phải do một số hãng chuyên nghiệp chính hãng mà Tổng công ty đầu t-
nhập khẩu về để sản xuất. Đó là những thiết bị đặc chủng chỉ đ-ợc sản xuất và lắp đặt độc quyền theo hãng.
ở đây nội dung của biên pháp này mà em đề cập đến chính là giải quyết nguyên nhân thứ hai:
Các công việc triển khai làm gồm
*) Thành lập Phòng Marketing Tổng công ty
+ Chức năng tham m-u lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho phòng Th-ơng Mại, Phòng Kế hoạch thị tr-ờng của Tổng công ty.
+ Nhiệm vụ nghiên cứu, mở rộng thị tr-ờng mới và quảng bá th-ơng hiệu. Đ-a ra đ-ợc những dự báo tiêu thụ sản phẩm truyền thống cũng nh- t-ơng lai của Tổng công ty.
- Về nhân lực: Tuyển dụng và đào tạo bồi d-ỡng trình độ chuyên môn cho 6 nhân viên tăng c-ờng tìm kiếm và mở rộng thị tr-ờng.
- Phòng làm việc bố trí xắp xếp tại Phòng Kế hoạch thị tr-ờng của Tổng công ty.
- Trang thiết bị đầu t- thêm: (gồm các trang bị chính) 04 bộ máy tính + trang bị phụ trợ (máy in, máy Scan và bàn ghế, tủ văn phòng) số tiền là : 1) Máy tính: 03 x 8 000 000 đồng = 24 000 000 đồng. 2) Máy in: 01 x 2 500 000 đồng = 2 500 000 đồng 3) Máy scan: 01 x 3 000 000 đồng = 3 000 000 đồng 4) Bàn ghế + tủ làm việc: 05 x 1 600 000 đồng = 8 000 000 đồng
Tổng cộng: 37 500 000 đồng Tổng số tiền trên lấy ở nguồn vốn đầu t- phát triển và vốn chủ sở hữu của Tổng công ty Dệt May Hà Nội.
*) Trách nhiệm thực hiện biện pháp
+ Ng-ời chịu trách nhiệm phân công phối hợp chỉ đạo, giám sát tiến độ là Phó tổng giám đốc phụ trách tiêu thụ nội địa (tăng c-ờng biện pháp quản lý).
+ Thời hạn để thực hiện công việc tuyển dụng và đào tạo thêm 5 nhân viên chuyên trách thời gian tuyển dụng là 30 ngày; 60 ngày đào tạo. Tất cả các công đoạn trên của quá trình chuẩn bị diễn ra đồng thời do đó tổng cộng thời gian chuẩn bị là 90 ngày. Các công việc cụ thể và tiến độ do đồng chí Phó tổng giám đốc phụ trách tiêu thụ nội địa phân công, chỉ đạo cùng các phòng ban có liên quan để tổ chức thực hiện.