2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
2.3. Tồng hợp CFSX và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
2.3.1. Tổng hợp chi phí sản xuất.
Tại Xí nghiệp xây dựng số 4, việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình. Khi CPSX liên quan đến công trình nào thì đựơc tập hợp cho công trình đó từ khi khởi công cho đến khi bàn giao. Cuối quý, từ Sổ chi tiết CPSX và Bảng tổng hợp CPSX từng công trình kế toán Xí nghiệp tiến hành kết chuyển CPSX của từng công trình vào TK 154, vào Sổ chi tiết và Sổ cái TK 154
Bảng 31. Bảng tập hợp chi phí sản xuất Quý IV/2009 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT QUÝ IV NĂM 2009 CT: CHỢ SIÊU THỊ PHÚ LỘC LẠNG SƠN Số CT
Ngày CT Diễn giải CPNVL CPNC CP máy CP SXC Cộng CP
k/c 31/12/2009 Chi phí vật liệu CT chợ Lạng Sơn
2.037.465.526 2.037.465.526
k/c 31/12/2009 Chi phí nhân công thuê ngoài CT Phú Lộc
415.800.000 415.800.000
k/c 31/12/2009 Chi phí máy thi công CT chợ Phú Lộc 1.176.268.587 1.176.268.587 k/c 31/12/2009 Chi phí chung CT chợ Phú Lộc 41.599.073 41.599.073 k/c 31/12/2009 Lương quản lý CT chợ Phú Lộc 100.000.000 100.000.000 k/c 31/12/2009 Phân bổ KHTSCĐ Q4 2.817.140 2.817.140 Cộng Chi phí phát sinh 2.037.465.526 415.800.000 1.176.268.587 144.416.213 3.773.950.326 Ngày … tháng …năm …
Kế toán lập sổ Kế toán trưởng
CTY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CN XI NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4
Bảng 32. Sổ chi tiết Tài khoản 154 Quý IV năm 2009 SỔ CHI TIẾT TK 154
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Công trình: Chợ siêu thị Phú Lộc Lạng Sơn.
Quý IV năm 2009 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 0
31/12/2009 CPNVL trực tiếp quý IV/2009 621 2.037.465.526 31/12/2009 CPNC trực tiếp quý IV/2009 622 415.800.000 31/12/2009 CP sử dụng máy thi công quý IV/2009 623 1.176.268.587
31/12/2009 CPSXC quý IV/2009 627 144.416.213
Cộng phát sinh 3.773.950.326
Bàn giao hạng mục công trình hoàn thành 632 3.466.442.135
Dư cuối kỳ 307.508.191
Ngày… tháng…năm …
SỔ CÁI TK 154
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Quý IV năm 2009
Đơn vị: VNĐ
Ngày …tháng …năm …
Người lập biểu Kế toán trưởng
Chứng từ Nội dung - Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh trong kỳ
Số Chứng từ Nợ Có Số dư đầu kỳ 6.311.485.849 k/c 31/12/2009 Tập hợp CPSX Quý IV CT chợ Phú Lộc 621 2.037.465.526 k/c 31/12/2009 Tập hợp CPSX Quý IV CT chợ Phú Lộc 622 415.800.000 k/c 31/12/2009 Tập hợp CPSX Quý IV CT chợ Phú Lộc 623 1.176.268.587 k/c 31/12/2009 Tập hợp CPSX Quý IV CT chợ Phú Lộc 627 144.416.213 …. …. …. …. ….. …. k/c 31/12/2009 Bàn giao hạng mục CT chợ Phú Lộc 632 3.466.442.135 … … …. … …. Cộng phát sinh 17.352.719.306 21.495.888.499 Số dư cuối kỳ 2.168.316.656
2.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
CPSX phát sinh trong kỳ liên quan đến cả sản phầm hoàn thành và dở dang cuối kỳ. Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên chủ công trình (Bên A) và đơn vị chịu trách nhiệm thi công (Bên B).
Với những công trình nhỏ, thi công ngắn ngày hình thức thanh toán khi Xí nghiệp hoàn thành toàn bộ khối lượng công trình thì đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Những công trình nào chưa hoàn thành vào cuối kỳ tính giá thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đến thời điểm đó được coi là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Với những công trình thi công có thời gian thi công kéo dài Xí nghiệp áp dụng hình thức thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Kế toán lập Bảng tổng hợp khối lượng công việc hoàn thành của công trình. Dựa vào đó Xí nghiệp gửi khối lượng công việc hoàn thành cho chủ đầu tư đề nghị thanh toán. Khối lượng công việc không được chủ đầu tư thanh toán được xác định là khối lượng công việc dở dang cuối kỳ. CPSX dở dang cuối kỳ xác định theo công thức:
Ví dụ với công trình chợ siêu thị Phú Lộc Lạng Sơn năm 2009: CPSXKD dở dang đầu kỳ: 0
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: 3.773.950.326 đ
Giá trị khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán: 3.446.442.135 đ CPSXKD dở dang cuối kỳ = 0 + 3.773.950.326 – 3.446.442.135 = 307.508.191đ
2.4. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 4.
CPSX tập hợp được là cơ sở tính giá thành sản phẩm xây lắp. Xí nghiệp xây dựng số 4 áp dụng phương pháp tính giá thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Cuối quý, kế toán chi phí và tính giá thành căn cứ vào các Sổ chi tiết chi phí sản xuất để lập Bảng tập hợp CPSX và tính giá thành các công trình, hạng mục công trình xây dựng CPSXKD dở dang cuối kỳ = CPSXKD dở dang đầu kỳ + CPSX thực tế phát sinh trong kỳ
- Giá trị khối lượng sản
phẩm hoàn thành được nghiệm thu thanh toán
QUÝ IV NĂM 2009
Đơn vị: VNĐ
Tên công trình
Chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ Dở dang Giá vốn
Vật liệu Nhân công MTC CP chung Cộng CP Đầu kỳ Cuối kỳ
Siêu thị Phú Lộc Lạng Sơn 2.037.465.526 415.800.000 1.176.268.587 144.416.213 3.773.950.326 0 307.508.191 3.466.442.135 THCS xã Phương Liễu 206.147.406 64.360.387 12.657.291 283.165.084 337.400.030 0 620.565.114 … … … … … … … … … Tổng cộng 12.144.425.786 1.495.743.918 2.030.139.037 1.682.410.565 17.352.719.306 6.311.485.849 2.168.316.656 21.495.888.499 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán tổng hợp Kế toán trưởn
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4.
3.1. Đánh giá thực trạng công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng số 4.
Từ khi thành lập tới nay, Xí nghiệp xây dựng số 4 đã trải qua nhiều khó khăn cũng như thử thách, song với sự nỗ lực của mình cùng với sự giúp đỡ của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp cũng như của ngành, Xí nghiệp đã đứng vững, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí của mình. Xí nghiệp đã thực sự tự chủ trong hoạt động SXKD, tự chủ về tài chính và không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm đều có sự tăng trưởng đáng kể.
Trên góc độ nhìn nhận của một sinh viên, sau thời gian thực tập tìm hiểu tổng quan về Xí nghiệp cũng như đi sâu vào nghiên cứu phần hành kế toán tập hợp CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đã cho em thấy phần nào thực tế công tác kế toán tại đơn vị. Em xin đưa ra một số đánh giá về những ưu điểm và tồn tại của Xí nghiệp như sau:
3.1.1. Một số ưu điểm cơ bản:
Xí nghiệp xây dựng số 4 tuy là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp nhưng được công ty giao quyền tự chủ trong hoạt động SXKD. Công ty chỉ giao vốn, tài sản và thực hiện quản lý vĩ mô, không can thiệp quá sâu vào hoạt động của Xí nghiệp. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp phát huy được tính chủ động sáng tạo, tìm được hướng đi riêng phù hợp với nguồn lực và điều kiện hiện có tại đơn vị, tăng hiệu quả hoạt động SXKD, mở rộng quy mô, tạo ra mức lợi nhuận ổn định, đảm bảo đời sống cho CBCNV.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy Xí nghiệp:
Tổ chức bộ máy Xí nghiệp theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty trực thuộc quản lý cũng như trước pháp luật. Bộ máy quản lý Xí nghiệp được tổ chức thành các phòng ban khác nhau. Mỗi phòng ban được giao nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng, cụ thể theo quy định trong cơ chế hoạt động SXKD hàng năm. Do đó tính chuyên môn hoá được nâng cao, tăng hiệu quả trong công tác quản lý. Các phòng ban tách biệt nhau, mỗi phòng ban đều thực hiện tốt nhiệm vụ của mình đảm bảo các công việc động lập và chính xác dưới sự chỉ đạo kịp thời của cán bộ lãnh đạo cấp trên. Đồng thời giữa các phòng ban luôn có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ đắc lực cho nhau giúp cho bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả. Cán bộ quản lý Xí nghiệp có đủ năng lực, trình độ, kinh nghiệm đáp ứng được yêu cầu thực tế cho hoạt động SXKD của Xí nghiệp trước mắt và lâu
dài. Xí nghiệp luôn tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nâng cao trình độ cho CBCNV. Đồng thời Xí nghiệp có chính sách thu hút, tuyển chọn, đào tạo kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm để phục vụ cho công tác tìm kiếm thị trường xây dựng, công tác đấu thầu, thanh quyết toán và chỉ huy giám sát thi công tại các điểm công trình do Xí nghiệp quản lý.
Thứ hai, về tổ chức SXKD:
Với cơ chế khoán gọn về đội, tổ chức công tác quản lý phân cấp rõ ràng tạo điều kiện cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công kịp thời. Hơn nữa, thông qua cơ chế khoán mỗi đội tự chủ trong hoạt động thi công xây lắp, nâng cao hiệu quả SXKD, tạo được tinh thần trách nhiệm của các đội đối với công trình mà đội thực hiện. Bộ máy tổ chức thi công công trình gọn nhẹ và năng động, các phòng ban hoạt động liên tục có hiệu quả giúp ban lãnh đạo Xí nghiệp tổ chức quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công hiệu quả và khoa học.
Thứ tư, về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của Xí nghiệp. Việc bố trí nhân lực trong bộ máy là hợp lý. Mỗi cán bộ kế toán có thể đảm nhận một số phần hành kế toán nhưng không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán vốn bằng tiền và thủ quỹ. Mô hình kế toán tập trung tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa phòng kế toán của Xí nghiệp với kế toán tại các đội sản xuất, đảm bảo cho các thông tin, số liệu kế toán được cung cấp kịp thời, chính xác. Tại các đội xây lắp có kế toán riêng theo dõi, số lượng một hoặc hai người tuỳ theo quy mô công trình thể hiện sự linh hoạt trong tổ chức bộ máy, đồng thời có sự kiểm tra, giám sát kịp thời. Kế toán tại các đội không thực hiện hạch toán riêng mà chỉ theo dõi, tập hợp chứng từ khi có các nghiệp vụ phát sinh tại công trường, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc. Trước khi nộp lên phòng kế toán Xí nghiệp, kế toán đội phải sắp xếp chứng từ gốc theo từng công trình tạo điều kiện cho phòng Kế toán Xí nghiệp tập hợp chi phí, tính giá thành dễ dàng. Công tác kế toán được thực hiện chủ yếu tại phòng Tài chính kế toán tại Xí nghiệp theo các hoá đơn, chứng từ, bảng kê mà kế toán đội gửi lên. Với hình thức tổ chức như vậy, công việc kế toán được giảm nhẹ mà vẫn đảm bảo chính xác và đầy đủ.
Xí nghiệp còn sử dụng phần mềm kế toán ACNET, giúp cho khối lượng công việc của kế toán viên tại đơn vị được giảm nhẹ, đạt hiệu quả cao, tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác và kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý. Phòng Kế toán đưpực trang bị khá đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kế toán, bao gồm máy tính, máy in, máy photo, máy fax, điện thoại…
Thứ năm, về đội ngũ nhân viên kế toán:
Xí nghiệp có đội ngũ kế toán viên có trình độ, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm đáp ứng được yêu cầu công việc kế toán tại đơn vị. Xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các cán bộ kế toán học tập nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật kịp thời chế độ, chính sách của Nhà nước.
Thứ sáu, về tổ chức chứng từ kế toán:
Việc tổ chức chứng từ kế toán tại Xí nghiệp đã có sự linh hoạt nhằm đáp ứng kịp thời trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài việc sử dụng những mẫu biểu chứng từ theo quy định của Bộ tài chính, Xí nghiệp còn thiết kế những mẫu chứng từ phù hợp với đặc thù hoạt động SXKD riêng biệt tại đơn vị. Các chứng từ sử dụng đảm bảo đầy đủ các yếu tố hợp lý, hợp pháp và hợp lệ. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các đội cũng như tại phòng Kế toán Xí nghiệp được quy định rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ.
Thứ bảy, về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán tại Xí nghiệp bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được mở chi tiết cho từng đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan. Do đặc thù của Xí nghiệp SXKD trong lĩnh vực xây dựng, quá trình thi công được thực hiện chủ yếu dưới hình thức khoán cho các đội thông qua Hợp đồng giao khoán. Đồng thời đơn vị thực hiện quy chế tài chính cho các đội vay vốn để thực hiện thi công công trình. Do đó, Xí nghiệp mở TK 13881 - Phải thu các đội để theo dõi chi tiết tiền vay và lãi vay của các đội thi công.
Thứ tám, về hệ thống sổ kế toán và phương pháp kế toán áp dụng:
Xí nghiệp áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với hoạt động xây lắp tại đơn vị. Hệ thống sổ sách của Xí nghiệp được sử dụng theo đúng mẫu chung do Bộ tài chính quy định. Hệ thống báo cáo kế toán Xí nghiệp được lập tương đối đầy đủ, áp dụng theo đúng chế độ.
Xí nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép ghi chép và phản ánh thông tin kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý, phù hợp với đặc điểm SXKD tại đơn vị.
Thứ chín, về công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm:
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 4 là tương đối hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD tại đơn vị.Việc xác định đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo từng quý phù hợp với điều kiện sản xuất của Xí nghiệp, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành. Xí nghiệp thực hiện phân cấp quản lý,
kế toán đội đảm nhiệm việc theo dõi, ghi chép và tổng hợp các chi phí phát sinh thực tế, Phòng Kế toán tài chính hạch toán tổng hợp CPSX và tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình. Điều này đảm bảo việc tính đúng, tính đủ trong công tác hạch toán, việc hạch toán CPSX và tính giá thành được thực hiện nhanh chóng.
Việc lập dự toán CPSX và tính giá thành nói chung là khá linh hoạt. Mỗi công trình đều có dự toán riêng, chủ động trong sản xuất và quản lý từ đó Xí nghiệp có thể đối chiếu kịp thời CPSX thi công với dự toán tìm ra nguyên nhân thay đổi chi phí và đưa ra những đánh giá, kết luận hữu ích cho nhà quản lý để đưa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục kịp thời.
Xí nghiệp đã sử dụng hệ thống chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp chi phí thống nhất cho các đội cả về biểu mẫu, thời gian tập hợp chứng từ từ các