NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ
3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP
May Chiến Thắng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, qua tìm hiểu về phần hành kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tôi xin mạnh
dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Kiến nghị 1:
Khi viết hóa đơn cho khách hàng kể cả khách hàng nội địa hay nước ngoài, không nên viết bằng Hóa đơn kiêm phiếu vận chuyển mà thay bằng hóa đơn giá trị GT theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
Kiến nghị 2:
Hiện nay công ty đang hoạch toán tài khoản 156 cho thành phẩm tiêu thụ nội địa, và tài khoản 1551 cho thành phẩm xuất khẩu. Mặc dù việc tiêu thụ thành phẩm nội địa không lớn nhưng việc hạch toán như vậy không phù hợp với chế độ kế toán, công ty nên chi tiết tài khoản 155 thành 2 tài khoản con:
TK 1551: Thành phẩm xuất khẩu TK 1552: Thành phẩm tiêu thụ nội địa
Vì áp dụng kế toán trên máy nên để có thể theo dõi một cách chi tiết công ty còn có thể chi tiết TK 155 theo từng đơn đặt hàng.
Để phù hợp với nội dung nghiệp vụ xuất kho thành phẩm đi xuất khẩu và gửi bán cho các đại lý kế toán nên bổ sung TK 157 – Hàng gửi bán vào hệ thống tài khoản sử dụng và cũng có thể chi tiết thành 2 tiểu khoản:
TK 1571: Thành phẩm chờ làm thủ tục xuất khẩu TK 1572: Thành phẩm gửi bán đại lý.
Kiến nghị 3:
Khi hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu: khi thành phẩm xuất kho vận chuyển đi xuất khẩu, Phòng phục vụ sản xuất lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chuyển lên phòng kế toán. Kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ hạch toán nghiệp vụ này như sau:
Nợ TK 1571: Giá trị thành phẩm chờ làm thủ tục xuất khẩu Có TK 1551: Thành phẩm xuất khẩu
Trong trường hợp có sự chênh lệch giữa giá trị thực tế của thành phẩm sản xuất ở các xí nghiệp và giá trị hàng xuất khẩu của một đơn đặt hàng đã thực hiện xong việc giao hàng, kế toán kết chuyển giá trị chênh lệch này sang TK 1552 – Thành phẩm tiêu thụ nội địa để theo dõi.
Nợ TK 1552 – Thành phẩm tiêu thụ nội địa Có TK 1551 – Thành phẩm xuất khẩu
Khi hạch toán nghiệp vụ giao hàng cho đại lý: Khi thành phẩm xuất kho vận chuyển đi giao cho đại lý, phòng kinh doanh nội địa viết Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, chuyển lên phòng kế toán, kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ ghi nhận như sau:
Nợ TK 1572: Thành phẩm gửi bán cho đại lý Có TK 1552: Thành phẩm tiêu thụ nội địa
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng hay xác nhận thanh toán tiền hàng công ty phát hành Hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán
Có TK 1571 : Thành phẩm chờ làm thủ tục xuất khẩu Hoặc Có TK 1572 : Thành phẩm gửi bán đại lý
(biểu số 1)