Sơ đồ 2.7: quy trình kế toán tổng hợp thành phẩm
2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Kế toán chi phí bán hàng.
2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng.
Toàn bộ chi phí bán hàng của Công ty CP May Chiến Thắng được phản ánh trong TK 641 “ Chi phi bán hàng” trong đó mở chi tiết như sau:
• TK 6411- chi phí bao bì ( chi tiết theo từng phân xưởng )
• TK 6412 – chi phí vận chuyển + xuất nhập khẩu
• TK 6413 – chi phí của cửa hàng
• TK 6414 – chi phí thuê ô tô
Về khoản mục lương tại Công ty, lương của nhân viên các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng như Phòng kinh doanh nội địa, Kinh doanh tiếp thị được tính vào khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp. Lương của nhân viên bán hàng tại các cửa hàng được chi trả theo hình thức hoa hồng, các cửa hàng tự hạch toán không tính vào chi phí của công ty
Về khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao tại phòng kinh doanh tiếp thị , kinh doanh nội địa không được tính vào chi phí bán hàng mà được tính vào chi phí quản lý. Tại công ty trong khoản mục chi phí bán hàng không có chi phí bảo hành sản phẩm và chi phí công cụ dụng cụ.
Hàng tháng, để xác định được chi phí quản lý bán hàng và xác định được kết quả kinh doanh, kế toán tập hợp chi phí bán hàng từ các chứng từ liên quan vào bảng kê chứng từ TK 641, sổ chi tiết TK 641 ( biểu số 23 - phản ánh chi phí liên quan đến bán hàng của từng nghiệp vụ) cuối tháng kế toán tập hợp chi phí bán hàng vào bảng kê số 5 và vào sổ cái TK 641 ( biểu số 25 – tổng hợp các khoản liên quan đến chi phí bán hàng) theo định khoản sau:
Nợ TK 641: chi phí bán hàng
Có TK liên quan ( TK 111, TK 112…)