Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán tại công ty CP May Chiến Thắng
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Để xác định được kết quả kinh doanh trước hết phải xác định được trị giá vốn hàng bán. Để phản ánh nghiệp vụ này kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Đối với sản phẩm xuất kho, kế toán sẽ sử dụng phương pháp tính theo giá thực tế đích danh vì khi tiến hành nhận gia công cho từng mã hàng của một hợp đồng công ty tập hợp chi phí phát sinh cho từng mã hàng. Khi xuất trả lại hàng cho khách hầu như xuất trả toàn bộ số hàng đã sản xuất ít khi xảy ra trường hợp có hàng tồn kho.
Để xác định được giá vốn hàng bán, kế toán công ty đã lấy số liệu từ phần hạch toán chi tiết thành phẩm để lên chi tiết giá vốn.
Kế toán chi tiết thành phẩm sử dụng phương pháp thẻ song song. Có Thẻ kho do thủ kho lập và Thẻ kho Nhập và Thẻ kho Xuất do kế toán ghi chép trên máy vi tính. Định kỳ khi nhận được phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ , phiếu xuất kho kèm theo do Thủ kho chuyển lên, kế toán cập nhật các chứng từ này vào máy tính qua hình thức Nhật kí Chứng từ để lên được Thẻ kho xuất.
Cuối tháng kế toán lên bảng Nhập - Xuất - Tồn thành phẩm theo từng kho để đối chiếu số liệu.
Kế toán tổng hợp thành phẩm được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ:
Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhập kho thành phẩm kế toán ghi:
Nợ TK 1551
Có TK liên quan
Khi xuất kho thành phẩm để xuất khẩu kế toán ghi: Nợ TK 632
Có TK 1551
Số chênh lệch giữa hàng nhập kho và xuất kho của thành phẩm là giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ. Thành phẩm này sẽ được công ty bán tại thị trường nội địa cho các đại lý, hoặc giao cho các cửa hàng của công ty kế toán không phản ánh sang TK 157 như quy định trong chế độ kế toán mà lại phản ánh sang TK156
Phiếu NK, Phiếu XK, phiếu XK kiêm VCNB
Phiếu NK, phiếu XK, phiếu XK kiêm VCNB, hóa đơn kiêm phiếu xuất Thẻ kho Nhập,thẻ kho xuất (kế toán lập) Bảng tổng hợp NXT Kế toán tổng hợp thành phẩm Thẻ kho do thủ kho lập Ghi định kỳ tuần 1 lần Ghi cuối tháng
Đối chiếu số liệu