Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán tại công ty CP May Chiến Thắng
2.1.5.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty CP May Chiến Thắng
❖ Hình thức kế toán nhà máy áp dụng : nhà máy áp dụng hình thức nhật kí chứng từ trên hệ phần mềm Fast Accouting. Theo đó, việc hạch toán hầu hết thực hiện trên máy.
❖ Phương pháp kế toán : nhà máy áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ; thực hiện tính và trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Tỷ giá hạch toán ngoại tệ được áp dụng theo tỷ giá của Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam.
❖ Niên độ kế toán và kì hạch toán
- Niên độ kế toán: áp dụng thống nhất theo quy định của Nhà Nước bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm.
Nhân viên thống kê phân xưởng Phó phòng (Kế toán tổng hợp) Kế toán thanh toán VAT đàu vào Kế toán TSCĐ kiêm kế toán THCP và tính giá thành SP Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thành phẩm và tiêu thụ TP kiêm kế toán công nợ Thủ quỹ Trưởng phòng Quan hệ chỉ huy Quan hệ giữa các phần hành kế toán
- Kì hạch toán : theo tháng
❖ Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản.
- Hệ thống chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi.
- Hệ thống sổ sách:
+ Sổ tổng hợp: các nhật kí chứng từ, các bảng kê, sổ Cái tài khoản + Sổ chi tiết: sổ chi tiết TSCĐ,vật liệu,thành phẩm và bảng phân bổ - Hệ thống tài khoản: áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/QĐ/TC/CĐTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, Công ty có mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3… để phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình.
❖ Hệ thống báo cáo của công ty
Hệ thống báo cáo tài chính : BCĐKT, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo khác theo yêu cầu của Tập đoàn dệt may Việt Nam, của Bộ Công Nghiệp như : báo cáo hợp nhất, báo cáo tiêu thụ hàng hóa, báo cáo về nguyên vật liệu chính, báo cáo về chí phí hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ biểu báo cáo kết quả kinh doanh.