7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.3.1. Những kết quả đạt đƣợc
BHXH thị xã An Nhơn đã vạ n dụng hẹ thống tài khoản kế toán phù hợp với tình hình hoạt đọ ng đạ c thù của co quan BHXH.
Các hóa đo n chứng từ lạ p ra đều phù hợp với ye u cầu quản lý và các nghiẹ p vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đu ợc sử dụng đúng theo mẫu và quy định của BTC ban hành. Mỗi nghiẹ p vụ kinh tế phát sinh đều đu ợc phản ánh tre n các hóa đo n, chứng từ phù hợp cả về số lu ợng, nguye n tắc ghi ch p cũng nhu ye u cầu của co ng tác quản lý hóa đo n, chứng từ. Đó là co sở ban đầu để thực hiẹ n trong co ng tác kế toán, do đó các hóa đo n chứng từ đều đu ợc
ký hiẹ u, đánh số thứ tự thời gian và đu ợc kiểm tra thu ờng xuye n về nọ i dung nghiẹ p vụ phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra các con số, các chữ ký, kiểm tra các định khoản. BHXH thị xã An Nhơn ứng dụng phần mềm kế toán TCKT, viẹ c lạ p các chứng từ thu (phiếu Thu), các chứng từ chi (phiếu chi, UNC…) đu ợc thực hiẹ n hoàn toàn tự đọ ng.
Trong quá trình ghi sổ, kế toán của BHXH thị xã An Nhơn đã sử dụng các mẫu sổ chi tiết theo đúng mẫu sổ và quy định của BTC ban hành. Các mẫu sổ chi tiết đu ợc lạ p ra phù hợp với ye u cầu quản lý và các nghiẹ p vụ phát sinh.
Hình thức kế toán đang áp dụng tại BHXH thị xã An Nhơn là hình thức ghi sổ Nhạ t ký – Sổ Cái đu ợc xử lý bằng phần mềm đã giúp giảm bớt co ng viẹ c ghi ch p số liẹ u tạo điều kiẹ n thuạ n lợi cho viẹ c le n các báo cáo quyết toán. Các sổ sách đu ợc soạn s n tre n máy theo mẫu quy định, giúp cho kế toán ghi ch p, đối chiếu và tổng hợp số liẹ u nhanh chóng và thuạ n lợi.
Be n cạnh đó, BHXH thị xã An Nhơn ứng dụng phần mềm TCKT, phần lớn các sổ kế toán thu, chi đều thực hiẹ n tự đọ ng hoàn toàn. Kế toán vie n sau khi lạ p chứng từ thu, chi BHYT và ghi lại tre n phần mềm TCKT, kết hợp với số thu, các chứng từ chi đang theo dõi của các đo n vị sử dụng lao động tre n phần mềm thu TST tại bọ phạ n thu đẩy sang, phần mềm x t duyẹ t 3 chế đọ ngắn hạn TCS, Phầm mềm giám định y tế tạ p trung, phần mềm kế toán TCKT sẽ tự đọ ng kết xuất số liẹ u vào các sổ kế toán chi tiết thu, chi có lie n quan. Viẹ c ứng dụng co ng nghẹ tho ng tin này, đã góp phần giảm bớt đi khối lu ợng co ng viẹ c của kế toán thu, đảm bảo số liẹ u chính xác, viẹ c sửa chữa sai xót nếu có tiến hành cũng khá đo n giản.
Về quy trình và thủ tục: BHXH thị xã An Nhơn đã xa y dựng đu ợc quy trình và thủ tục hạch toán thu, chi BHYT tu o ng đối cụ thể và dễ vạ n dụng; từ đó tiết kiẹ m đu ợc thời gian lua n chuyển chứng từ, phục vụ hạch toán kịp thời, chính xác.
Về lạ p báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính đu ợc lạ p theo đúng quy định của BTC, đu ợc lạ p đúng thời gian, và kịp thời so với thời điểm quy định duyẹ t quyết toán của BHXH Tỉnh Bình Định. Số liẹ u tre n các báo cáo hợp lẹ theo đúng những nguye n tắc khách quan.