7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.3.3. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức bộ máy kế toán và
ứng dụng công nghệ thông tin tại Bảo hiểm xã hội thị xã An Nhơn
Về hệ thống chứng từ kế toán
Hẹ thống chứng từ giữ vai tr quan trọng trong viẹ c giám sát, kiểm tra kiểm soát, đo n đốc cá nha n và tạ p thể trong đo n vị thực hiẹ n các quyết định trong quản lý, chấp hành chế đọ kế toán và các chế đọ chính sách khác của Nhà nu ớc. Hẹ thống chứng từ nhằm đảm bảo cho viẹ c phản ánh các nghiẹ p vụ kinh tế, tài chính phát sinh hợp lẹ , hợp pháp. Vì vạ y, kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn cần phải hoàn thiẹ n hẹ thống chứng từ kế toán và ghi ch p ban đầu tại đo n vị mình nhƣ sau:
- kiểm tra chứng từ kế toán: Ta ng cƣờng viẹ c thực hiẹ n kiểm tra chứng từ trong kha u lạ p chứng từ ban đầu về tính đầy đủ các chỉ tie u, các yếu tố của mọ t chứng từ theo quy định của chế đọ kế toán, chữ ký của các be n lie n quan, số liẹ u tre n chứng từ kế toán đã phản ánh đúng nghiẹ p vụ kinh tế tài chính phát sinh, có sự rà soát của Kế toán tru ởng và lãnh đạo BHXH thị xã An Nhơn. Qua đó kế toán sẽ hạn chế các sai sót có thể xảy ra trong các co ng đoạn từ tiếp nhạ n chứng từ gốc, tính toán định lu ợng, ghi ch p; đảm bảo các tho ng tin tre n chứng từ đu ợc chính xác đúng theo chế đọ của Nhà nu ớc và quy định của ngành BHXH. Các chứng từ phải đu ợc pha n loại theo thời điểm phát sinh, nọ i dung nghiẹ p vụ kinh tế.
- việc tuân thủ Thông tư 102/2018/TT-BTC v chứng từ kế toán: kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn cần tuân thủ việc áp dụng chứng từ kế toán bắt buộc và chứng từ kế toán hƣớng dẫn theo đúng quy định của nhà nƣớc và của ngành BHXH.
+ Đối với chứng từ kế toán bắt buộc: kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn cần nắm rõ có 4 chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, bie n lai thu tiền. Các chứng từ này kế toán phải sử dụng thống nhất
mẫu theo quy định của BTC. Trong quá trình thực hiẹ n, kế toán kho ng đu ợc sửa đổi biểu mẫu chứng từ bắt buọ c.
+ Đối với chứng từ kế toán hướng dẫn: kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn cần nắm rõ có 30 chứng từ kế toán quy định tại Tho ng tu số 102/2018/TT-BTC nhu : Giấy thanh toán thù lao cho tổ chức làm đại lý thu, Giấy thanh toán kinh phí hỗ trợ cho Uỷ ban nhân dân cấp xã thực hiẹ n lạ p danh sách ngu ời tham gia BHYT, Bảng tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN, Danh sách giải quyết hu ởng chế đọ ốm đau, thai sản, du ng sức phục hồi sức khỏe, Danh sách chi trợ cấp thất nghiẹ p....
Về tổ chức bộ máy kế toán
Để khắc phục tình trạng các giao dịch diễn ra chạ m và hay xảy ra sai sót, lạc mất chứng từ thì BHXH thị xã An Nhơn cần nâng cao chất lƣợng và trình độ chuyên môn của bộ phận kế toán. Cụ thể: tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia những đợt tập huấn về luật kế toán, chế độ kế toán của ngành BHXH khi có những thay đổi mới hay hƣớng dẫn mới để kế toán có thể cập nhật đƣợc thông tin một cách kịp thời và chủ động. Định kỳ, lãnh đạo BHXH thị xã An Nhơn cho nhân viên kế toán tham gia các lớp học bồi dƣ ng về công nghệ thông tin, kế toán… để đáp ứng công việc tại đơn vị. Bên cạnh đó, để giảm áp lực công việc cho Bộ phận kế toán thì lãnh đạo BHXH thị xã An Nhơn cần đề xuất BHXH tỉnh bổ sung thêm biên chế cho Bộ phận kế toán.
Về ứng dụng công nghệ thông tin
Tre n nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin, ngành BHXH nói chung và BHXH thị xã An Nhơn nói riêng cần ứng dụng các dịch vụ: Tin nhắn (SMS); thanh toán trực tuyến; Ứng dụng BHXH tre n thiết bị di đọ ng; hẹ thống Chatbot hỗ trợ khách hàng (trả lời chính sách BHXH, BHYT tự đọ ng bằng trí tuẹ nha n tạo, ta ng tính tu o ng tác cao với ngƣời tham gia, cung cấp tho ng tin đóng, hu ởng BHXH, BHYT và dự tính mức hu ởng nhằm phục vụ
ngu ời da n tốt ho n); thiết lạ p anpage truyền tho ng tre n hẹ thống mạng xã họ i; cung cấp tất cả các dịch vụ co ng có thể le n cấp đọ 4. Ứng dụng app tre n điẹ n thoại tho ng minh VssID.