Theo TS. Phạm Văn Dược et al, (2004) đã đưa ra những ý nghĩa của hoạt động kinh doanh
như sau:
Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp diễn ra thường xuyên, liên tục. Nó chịu nhiều
tác động bởi các nhân tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Các nhân tố bên trong là các nhân tố quyết định của những nhà quản lý trong quá trình sử dụng các nguồn lực, các yếu tố của quá trình sản xuất… Các nhân tố bên ngoài là sựtác động của các chính sách, chếđộ về tài chính của
nhà nước.
Như vậy phân tích hoạt động kinh doanh là phân tích kinh tế trong phạm vi doanh nghiệp,
đi sâu nghiên cứu quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của quản lý kinh doanh,
căn cứ vào các tài liệu hoạch toán và các thông tin kinh tế khác, giải thích các mối quan hệ giữa các hiện tượng kinh tế nhằm làm rõ chất lượng của hoạt động kinh doanh, nguồn tiềm năng cần
được khai thác, trên cơ sở đó đề ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.
Phân tích hoạt động kinh doanh không những là công cụđể phát hiện những khảnăng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụđể cải tiến quản lý trong kinh doanh.
Phạm Như Phượng Trang 22 Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng đểđề ra các quyết định kinh doanh. Thông qua các tài liệu phân tích cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức đúng đắn về
khảnăng, những hạn chế của như những thế mạnh của doanh nghiệp mình. Chính trên cơ sở này, những nhà quản lý doanh nghiệp có thể ra các quyết định đúng đắn đểđạt được những mục tiêu chiến lược kinh doanh. Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi
ro trong kinh doanh. Để hoạt động kinh doanh đạt được kết quả mong muốn, doanh nghiệp phải
thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh. Dựa trên các tài liệu có được, thông qua phân tích, doanh nghiệp có thể dựđoán các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới đểđề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.