Liên hệ với công ty dịch vụ bảo hiểm Bảo Minh về yêu cầu mở bảo hiểm cho hàng hóa. Cung cấp Invoice đến người phụ trách làm bảo hiểm của công ty Bảo Minh, người phụ trách sẽ gửi bản bảo hiểm nháp qua mail. Nhân viên công ty Uni – Global sẽ chuyển cho khách hàng kiểm tra và xác nhận bảo hiểm chính xác.
Khi có xác nhận từ phía khách hàng, nhân viên Uni – Global cũng sẽ xác nhận bảo hiểm chính xác cho nhân viên bảo hiểm.
Khi xác định ngày tàu chạy, nhân viên bảo hiểm cho phát hành bộ bảo hiểm gốc và chuyển về công ty Uni – Global.
Sau khi kiểm tra bộ bảo hiểm gốc khớp với bản bảo hiểm nháp đã xác nhận trước đó, nhân viên chứng từ công ty Uni – Global sẽ báo với kế toán thanh toán tiền hợp đồng bảo hiểm cho công ty Bảo Minh.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 35
4.5. Thực hiện thủ tục hải quan
Hình 4.1. Thủ tục xuất khẩu của Công ty
Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu
• Hồsơ khai Hải quan bao gồm:
- Tờ khai Hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho người xuất khẩu, 1 bản dành cho Hải quan lưu)
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Contract) số:
4050455956/4050454156/4050459497/4050459488 (1 bản chính)
Lấy số liệu từ phòng kinh doanh Lên chứng từ xuất hàng
Khai báo Hải quan Kiểm tra Hàng hóa
Giao cho người vận chuyển Thanh lý
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 36 - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) số: YV 170416 (CM) (1 bản chính)
Xin Chứng nhận xuất xứ. • Hồsơ đề nghị cấp C/O gồm có:
- Đơn đề nghị cấp C/O Mẫu AJ đã được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (theo mẫu)
- Bộ C/O Mẫu AJ đã được khai hoàn chỉnh gồm: một (01) bản chính và hai (02) bản sao - Tờ khai Hải quan đã làm thủ tục Hải quan (1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của phía khách hàng và dấu “Sao y bản chính”)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) số: YV170416(CM)(1 bản gốc)
- Hóa đơn Giá trịgia tăng mua hàng trong nước (1 gốc và 1 sao y) – nếu mua của nông dân mà người đó không có khả năng xuất hóa đơn thì phải có bảng kê thu mua có xác nhận của chính quyền địa phương nơi mua hàng
- Packing List số: YV170416(CM) (1 bản gốc)
- Bill of Lading (Vận đơn) số: HDMUHMWB0245587 - Bộ hồsơ thương nhân (nếu cần)
- Các giấy tờ khác như: Giấy phép xuất khẩu, Hợp đồng mua bán số 4050455956/4050454156/4050459497/4050459488, mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu hoặc các chứng từkhác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm. Tuỳ từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽtư vấn các bước giải trình tiếp theo.
• Thời hạn cấp C/O: không quá ba (03) ngày làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồsơ đầy đủ và hợp lệ.
Trong trường hợp lô hàng lều du lịch đi Nhật Bản này, công ty Mex Global Sài Gòn xin CO mẫu AJ. Vì đã thực hiện nhiều lần nên quá trình xin CO diễn ra nhanh chóng. Sau khi chuẩn bị đủ các giấy tờ trên, nộp lệ phía và nhận CO.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 37
• Thông quan hàng xuất khẩu
o Khai Hải quan điện tử
Dựa trên những chứng từ mà khách hàng cung cấp, những thông tin về hàng hóa: Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing list,…nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5 - VNACCS để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng.
Sau khi khai và truyền tờ khai, tờ khai sẽđược phân luồng. Phân luồng hàng hóa có 3 luồng - Luồng xanh: hệ thống tựđộng thông quan tờ khai.
- Luồng vàng: Hồsơ chuyển qua bộ phận tính giá thuếđể kiểm tra chi tiết hồsơ. Nếu hồsơ hợp lệ sẽ được chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, thông quan (đã làm thủ tục Hải quan) sau đó vào tờ khai xuất khẩu.
- Luồng đỏ: Hồsơ được chuyển qua bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa. Tùy tỉ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để Hải quan kiểm tra.
Sau khi kiểm tra lô hàng đúng với khai báo của tờ khai và chứng từ liên quan, cán bộ Hải quan niêm phong Hải quan vào container và ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo và chuyển hồsơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan (đã làm thủ tục Hải quan) sau đó vào tờ khai xuất khẩu.
Vì chính sách khuyến khích xuất khẩu của Nhà nước nên thường các lô hàng lều du lịch sẽ được phân luồng xanh hoặc vàng. Trong trường hợp lô hàng xuất khẩu lều du lịch này được phân vào luồng xanh.
o Làm thủ tục Hải quan tại cảng
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 38
Nguồn: Hải quan Tp. Hồ Chí Minh
Thông thường đối với mặt hàng lều du lịch, vì chính sách ưu vào luồng xanh và luồng vàng. Đây đều là hai trường hợp miễn kiểm hóa. Cụ thể quy trình thanh lý tờ khai tại cảng như sau:
o Bước 1: Đăng ký mở tờ khai xuất khẩu
- Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải quan điện tử (in 2 bản), mang tờkhai đến cho khách hàng kí tên và đóng dấu xác nhận.
- Sau đó, mang bộ chứng từ bao gồm: Giấy giới thiệu, 2 tờ khai Hải Quan (bản chính), Packing List (bản chính): Hợp đồng thương mại (sao y), Invoice (bản chính) lên Hải quan.
- Hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ của công ty và tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan của doanh nghiệp trên hệ thống mạng Hải quan có vi phạm gì không. Kế tiếp xem việc kê khai trên tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không và xem hàng xuất khẩu có thuộc danh mục hàng cấm hay không.
ĐĂNG KÝ TỜ KHAI KIỂM TRA HÀNG HÓA THÔNG QUAN HH HQ Thủ tục kiểm tra hồsơ Lãnh đạo đội, chi cục phân công Cấp số TK, nhập máy Đóng lệ phí hải quan HQ giám sát, đối chiếu chứng từ Đăng ký lịch kiểm hàng
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 39
o Bước 2: Trả tờ khai
- Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai.
- Hải quan sau khi kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận 1 tờ khai và giữ lại tờ khai dán tem.
o Bước 3: Thanh lý Hải quan bãi
- Nhân viên giao nhận photo tờ khai và đến Hải quan thanh lý hàng xuất ởPhúc Long để thanh lý.
- Nhân viên mang tờkhai đã thông quan đến Hải quan giám sát bãi ghi số Container/Seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc.
- Sau đó, nộp tờ khai (photo và gốc để kiểm tra) tại phòng thanh lí.
- Hải quan thanh lí kiểm tra đóng dấu xác nhận và trả lại tờ khai bản gốc (đã đóng mộc).
o Bước 4: Vào sổ tàu hàng xuất
Căn cứ vào Booking, nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi,số Container, số Seal vào ô 28 của tờkhai để tiến hành vào sổ tàu.
- Nhân viên giao nhận nộp tờkhai để Hải quan vào sổ tàu. - Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu.
- Kết thúc quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu tại cảng. Hàng hóa sẽ được sắp xếp lên tàu theo kế hoạch của hãng tàu.
QUÁ TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG ỚT ĐỎ XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY UNI - GLOBAL
Theo Hợp đồng số 04-10/GASN-NEW WAVE +PK27. Được ký ngày 01/03/2010, ngày hết hạn: 01/03/2011
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 40
Tên cơ quan Hải Quan, nơi làm thủ tục Hải Quan Cục hải quan: TP. Hồ Chí Minh
Chi cục hải quan: Hải quan quản lý hàng Gia công • Phần giữa của tờ khai:
Ghi sốđăng ký của tờ khai: Tờ khai số 26266/XK/XS/XNPO20 Ngày đăng ký: 10/12/2010
Sốlượng phụ lục tờ khai: 0 • Góc bên phải tờ khai:
Công chức Hải quan được giao nhiệm vụ tiếp nhận, đăng ký tờ khai, ký tên, ghi rõ họ tên: Phải đóng dấu mộc của nhân viên tiếp nhận tờ khai.
PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI 1. Người xuất khẩu, mã số:
Mã số thuế: 0300742387
Tên công ty: HANH VINH DIEN CO. LTD
Địa chỉ: 188 NGUYEN THI LANG, GIONG SAO HAMLET, TAN PHU TRUNG VILLAGE, CU CHI DIST, HOCHIMINH CITY, VIETNAM
Tel: +84 8 37962786 Fax: +84 8 37962786 2. Người nhập khẩu, mã số:
✓ Ghi đầy đủtên, địa chỉ của doanh nghiệp/ cá nhân nhập khẩu ởnước ngoài mua hàng của người xuất khẩu tại Việt Nam. Nếu có mã số thì ghi vào ô mã số.
Tên công ty: NEWGREEN CO., LTD
Địa chỉ: 140, EUNHAENG-RO, SIHEUNG-SI, GYEONGGI-DO, SOUTH KOREA 3.Người ủy thác:
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 41
Ởđây không có người được ủy thác. 4. Đại lý làm thủ tục Hải quan.
Không có đại lý đứng ra làm thủ tục mà Công ty tự làm. 5. Loại hình:
Đối với lô hàng xuất khẩu có thuế xuất khẩu đánh dấu (X) vào ô có thuế. Hàng không thuế hoặc thuế suất bằng không thì đánh vào ô không thuế.
Loại hình kinh doanh: Sản xuất xuất khẩu (SXXK)
Ký hiệu “KD” chỉ kinh doanh, “ĐT” chỉĐầu tư, “GC” chỉGia công, “SXXK” chỉ Sản xuất xuất khẩu, “NTX” chỉ Tạm nhập tái xuất, “TN” chỉ Tái nhập.
Đánh dấu (X) vào ô phù hợp với loại hình xuất khẩu. Ô trống chỉđể sử dụng khi có sựhướng dẫn của Hải quan. 6. Giấy phép/ ngày cấp/ ngày hết hạn.
Ghi số hạn ngạch hoặc duyệt kế hoạch xuất khẩu/ giấy phép của BộThương Mại, bộ ngành chức năng (nếu có), ngày ban hành và ngày hết hạn (nếu có) của văn bản đó.
Trên tờkhai này để trống. 7. Hợp đồng
Số: 04-10/GASN-NEW WAVE + PK27 Ngày: 07/13/2016
Ngày hết hạn: 07/13/20217 8. Nước nhập khẩu
Ghi tên nước đến mà hàng hóa được xuất khẩu (nơi hàng hóa sẽđược chuyển đến theo thỏa thuận giữa người bán và người mua).
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 42
Nước nhập khẩu: SOUTH KOREA 9. Cửa khẩu xuất hàng
Ghi tên cửa khẩu cuối cùng mà hàng hóa được xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo ký mã số. Cửa khẩu xuất hàng: ICD-TRANSIMEX KHU VỰC IV
10. Điều kiện giao hàng
Ghi rõ điều kiện mua hàng mà người bán và người mua đã thỏa thuận trong hợp đồng thương mại.
Điều kiện giao hàng: FOB-HOCHIMINH CITY 11. Đồng tiền thanh toán
Ghi mã tiền tệ dùng để thanh toán (nguyên tệ) được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại, áp dụng mã tiền phù hợp với ISO.
Đồng tiền thanh toán: USD Tỷ giá tính thuế:
12. Phương thức thanh toán
Ghi rõ phương thức thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại. Phương thức thanh toán: L/C
13. Tên hàng, Quy cách phẩm chất.
Ghi rõ tên hàng hóa, quy cách phẩm chất theo hợp đồng thương mại.
Đối với lô hàng được áp dụng vào mã số, thuế suất nhưng trong lô hàng có nhiều chi tiết, nhiều mặt hàng thì doanh nghiệp ghi tên gọi chung của lô hàng trên tờ khai, và lập bảng chi tiết.
Tên quy cách phẩm chất:
Ớt đỏ ART 192466 ORDER C266197 14. Mã số hàng hóa
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 43 Ghi mã số phân loại hàng hóa theo danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam do tổng cục Thống kê ban hành.
Mã số hàng hóa: Ớt đỏ: 6105201000 15. Lượng
Ghi tổng số lượng hoặc tổng trọng lượng từng mặt hàng trong lô hàng, thuộc tờ khai Hải quan đang khai báo phù hợp với đơn vị tính hiện tại tiêu thức 18
16. Đơn vị tính
Ghi tên đơn vị tính từng mặt hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng (nhưng phải đúng với các đơn vị đo lường chuẩn mực mà nhà nước Việt Nam công nhận)
17. Đơn giá nguyên tệ
Ghi giá của của một đơn giá ( theo đơn vị tính ở tiêu thức 16) bằng loại tiền tệđã ghi ở tiêu thức 11, căn cứ vào thỏa thuận của hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, L/C.
Hợp đồng thương mại theo tiêu thức L/C 18. Trị giá nguyên tệ
Ghi giá trị nguyên tệ của từng mặt hàng xuất khẩu, là kết quả của phép nhân giữa Lượng và Đơn giá nguyên tệ.
19. Chứng từđi kèm
Ghi số lượng từng loại chứng từ, trong hồ sơ Hải quan tường ứng với cột bảng chính hoặc bản sao.
Liệt kê các chứng từ khác (nếu có) trong hồsơ Hải Quan, nộp cho cơ quan Hải Quan khi đăng ký tờ khai.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 44
Người khai Hải Quan ghi rõ ngày/ tháng/ năm khai báo. Ghi chức danh, kỹ xác nhận, ghi rõ họ tên, chức vụvà đóng dấu vào tờ khai.
B. PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA CỦA HẢI QUAN 21. Phần ghi kết quả kiểm tra của Hải Quan
Người quyết định hình thức kiểm tra: Phạm Quang Hiệp
Có 3 hình thức kiểm tra: miễn kiểm;kiểm tra xác suất, tỷ lệ 10% ; kiểm tra toàn bộ Địa điểm kiểm tra: thời gian kiểm tra,
Kết quả kiểm tra: do nhân viên xuất nhập khẩu khai 22. Ký tên của đại diện người khai Hải Quan 23. Dấu mộc của cán bộ kiểm hóa và chữ ký 24. Lệ phí Hải Quan
Thường là 30.000 đồng đối với không kẹp seal Nếu có kẹp seal là 13.000 đồng đối với container 25. Những ghi chép khác của Hải Quan nếu có vi phạm
26. Phần xác nhận đã làm thủ tục Hải Quan dành cho người đã tiếp nhận tờkhai lúc ban đầu. 27. Ký xác thực xuất của bên nước nhập khẩu, nếu là hàng xuất đường bộ đi cửa khẩu, còn đối với hàng đi đường biển thì nhân viên phải lên phòng chứng nhận của của Hải Quan để ký và đóng dấu hàng đã thực xuất