7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại Bảo hiểm xã hội thị xã An Nhơn
tập trung. Mô hình tập trung thể hiện ở chỗ tất cả các công tác tài chính, kế toán phát sinh đều do Kế toán trƣởng quản lý, quyết định cụ thể nhƣ sau:
Tổ kế toán – Chi trả và Giám định BHYT, gồm 5 ngƣời, trong đó: 01 Kế toán trƣởng phụ trách chung; 01 kế toán viên, 02 giám định viên, 01 thủ quỹ.
Tổ chức bộ máy kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn đƣợc thể hiện qua sơ đồ 2.2 sau:
Kế toán trƣởng
Kế toán thu
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn
(Nguồn: BHXH thị xã An Nhơn)
- Kế toán trƣởng: Là kế toán trƣởng do Giám đốc tỉnh bổ nhiệm theo luật kế toán, chịu trách nhiệm quản lý tất cả các mảng nghiệp vụ kế toán tài chính của đơn vị, kiểm soát thu, chi của đơn vị. Tham mƣu cho Giám đốc BHXH quản lý, phân bổ và sử dụng hợp lý các nguồn kinh phí, kiểm tra giám sát mọi số liệu phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc BHXH thị xã và trƣớc pháp luật vê số liệu đã cung cấp. Theo dõi các khoản chi quản lý bộ máy nhƣ: Thanh toán dịch vụ công cộng, thanh toán vật tƣ, văn ph ng, thanh toán dịch vụ thông tin, tuyên truyền, liên lạc...; chi quỹ khen thƣởng phúc lợi của đơn vị. Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tham mƣa Giám đốc về mua sắm công cụ, dụng cụ, trang thiết bị văn ph ng phục vụ công tác.
- Kế toán thu: Theo dõi cập nhật các chứng từ thu, chi phát sinh hàng ngày.
+ Tập hợp, phân loại chứng từ nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị chuyển đến, cập nhật và theo dõi chi tiết từng tài khoản tiền gửi mở tại tại Ngân hàng và kho bạc; lập chứng từ và đôn đốc Ngân hàng, kho bạc chuyển tiền thu về BHXH tỉnh theo quy định. Cuối tháng đối chiếu số dƣ và chịu trách nhiệm về số liệu thu với cấp trên.
+ Theo dõi số liệu thu, chi BHXH, BHYT hàng tháng, đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan lập báo cáo tháng, quý, năm theo quy định.
- Kế toán giám định BHYT: Phản ánh tình hình chi KCB với các cơ
sở KCB; kiểm tra việc thực hiện thanh quyết toán chi KCB với phòng giám định BHYT thị xã An Nhơn.
- Thủ quỹ: Căn cứ phiếu thu, phiếu chi do kế toán tiền mặt lập, thực hiện thu tiền, chi tiền cho đối tƣợng đúng số tiền trên phiếu.
+ Cuối ngày kiểm quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu quỹ tiền mặt trên phần mềm kế toán với kế toán.
+ Cuối tháng kiểm kê quỹ, lập biên bản kiểm kê quỹ theo quy định, lập sổ quỹ tiền mặt.