Ban giám đốc
Là cơ quan đầu não thực hiện các chức năng quản trị, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động công ty theo đúng quy định của pháp luật. giám đốc làm việc theo nguyên tắc cùng bàn bạc thống nhất với các trưởng phòng để đề ra những chiến lược kinh doanh và định hướng kế hoạch phát triển trong tương lai của công ty
Phòng xuất khẩu
Thực hiện công tác đối ngoại, tìm kiêm thị trường, tìm kiêm khách hàng. Bộ phận ngoại thương kết hợp bộ phận thu mua tìm kiếm khách hàng trong nước, tính toán đầy đủ, chính xác giá cả các mặt hàng, các khoản chi phí: gửi mẫu, công tác, đóng gói bao bì, vận chuyển, cước tàu, phí giao nhận, ….bảo hiểm. báo giá cho khách hàng theo giá FOB, CNF, CIF.
Hoàn thành chứng từ xuát khẩu cần thiết: lập tờ khai xuất khẩu, C/O,P/L,C/I… để việc nhận tiền thanh toán nhanh chóng
Phối hợp với bộ phận kếtoán để thực hiện việc thanh toán cho nhà cung cấp trong nước đúng thời hạn
Phối hợp với bộ phận giao nhận thực hiện viêc giao nhận đúng thời hạn trong hợp đồng
Phòng nhập khẩu
Phối hợp bộ phận kinh doanh để tính toán mặt hàng cần nhập khẩu với khối lượng, giá trị hợp đồng, nhập khẩu theo phương thức nào, phương thức thanh toán giá nhập khẩu: FOB,CNF,CIF
Sinh viên thực hiện: Trần Thị Ngọc Anh Trang 43 giao dịch đàm phán với khách hàng, tìm hiểu các mặt hàng trên thịtrường khu vực kinh doanh.
Hỗ trợ nhân viên kế toán nắm rõ thông tin: số lượng hàng hóa, hàng tồn kho, công nợ… và đối chiếu công nợ với khách hàng quý.
Phối hợp với bộ phận giao nhận để xem, lựa chọn mã số code hàng hóa, mã thuế nhập khẩu, thuế suất VAT nhập khẩu, tính toán các loại thuế xuất nhập khẩu va2a hoàn tất các thủ tục nhập khẩu cần thiết: hợp đồng, L/C, C/O, P/L, B/L, C/I,
Phòng kế toán
Kế toán công nợ
Thu tiền hàng tháng trước hoặc trả sau, mở sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng trong nước, công nợ tạm ứng phí làm hàng, theo dõi tình hình thực hiện tín dụng với khách hảng trong nước.
Kế toán tài chính
Thực hiện các báo cáo tài chính, thống kê, hoạch toán kế toán, quyết toán chi phí, phương án làm hàng và thanh toán, báo cáo kết quả kinh doanh và công tác tài chính cho công ty.
Bộ phận giao nhận xuất nhập khẩu
Tiến hành xem xét hàng hóa XNK tương ứng với “mã số hàng hóa”, để khai báo vào tờ khai hải quan cho chính xác.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh XNK, bộ phận kế toán kiểm tra chính xác và đầy đủ bộ chứng từ trước khi làm thủ tục xuất nhập ở hải quan cảng
Sinh viên thực hiện: Trần Thị Ngọc Anh Trang 44 Phối hôp bộ phận kinh doanh để giao nhận hàng và đóng gòi kiểm tra sốlượng hàng tại cảng đúng thời hạn.
Tiến hành làm bộ thủ tục XNK và nộp khai báo hải quan trong thời gian sớm nhất để việc xuất và nhận đúng thời hạn
Sau khi xuất và nhậng hàng xong, nhân viên giao nhận hoàn tất bộ chứng từ đầy đủ chính xác: tờ khai hải quan,C/O, P/L… bàn giao cho bộ phận kếtoán trưởng phòng kinh doanh XNK liên quan