Phương pháp so sánh được sử dụng trong phân tích hoạt động kinh doanh của công ty thông qua việc so sánh doanh thu của công ty qua các năm. Từ đó nhận thấy xu hướng biến động về tình hình kinh doanh giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty là tốt hay xấu, từđó đưa ra các giải pháp thích hợp trong kỳ hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Phương pháp tỷ lệ: được kết hợp với phương pháp so sánh trong quá trình phân tích nhằm thấy được sự thay đổi tỷ lệ phần trăm trong quá trình kinh doanh giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, giúp chúng ta dễ dàng nhận thấy hiệu quả từng nội dung nghiên cứu.
Phương pháp tư duy: áp dụng phương pháp duy vật biện chứng và tư duy logic trong phân tích quy trình ởchương 2 cũng như đưa ra định hướng và đề xuất ra giải pháp.
CHƢƠNG 4:
THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ
KHAI ÁNH SÁNG VINA. 4.1 Giới thiệu về tổng quan công ty KAS VN.
4.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Khai Ánh Sáng Vina được thành lập vào năm 2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102049239 do Sở Kế Hoạch và đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 16-04-2007.
Mã số thuế: 0304932886
Tên Công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI QUỐC TẾ KHAI ÁNH SÁNG VINA.
Tên giao dịch đối ngoại: KHAI ANH SANG VINA INTERNATIONAL TRANSPORTATION COMPANY LIMITED.
Tên Công ty viết tắt: Công ty TNHH KAS VN. Giám đốc/Đại diện pháp luật: Lê Thị Thu Hằng.
Trụ sở giao dịch: lầu 3, 47-47A đường D5, phường 25, quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Email: kassaigon@kasamerican.com
Số tài khoản ngân hàng: 053 – 1 -37 – 218668 – 5. Điện thoại: 08 – 5127697.
Kể từ ngày thành lập với tổng số vốn điều lệ là 40.000.000.000 đồng. Công ty TNHH KAS VN không ngừng nỗ lực phấn đấu vươn lên cùng với long tâm huyết và yêu nghề của các thành viên trong Công ty.
Đến nay, Công ty đã có những bước chuyển biến đáng kể, hiệu quả và quy mô hoạt động tăng lên, Ban Lãnh đạo Công ty đã phát huy mọi năng lực giúp Công ty không ngừng
4.1.2Phạm vi hoạt động kinh doanh.
Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều lệ này phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của Công ty, bao gồm các hoạt động như:
Giao nhận hàng nghệ thuật. Đại lý hàng hải.
Kinh doanh vận tải đa phương thức. Khai thuế hải quan.
Xếp dỡ, bảo quản, lưu kho và đóng gói hàng hoá.
Không chỉ tập trung vào vận chuyển và giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu từ cảng đến cảng mà Công ty còn khai thác vận chuyển hàng không, tổ chức việc gom hàng, lưu kho hàng hoá với mối quan hệ rộng.
Hệ thống mạng lưới của Công ty luôn được lựa chọn để nâng cao chất lượng dịch vụđể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong và ngoài nước.
4.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. Chức năng: Chức năng:
Kinh doanh hàng hoá bằng đường ôtô, đường thuỷ nội bộ, đường biển, đường hàng không.
Dịch vụ giao nhận bốc xếp hàng hoá. Dịch vụ làm thủ tục hải quan.
Đại lý tàu biển, đại lý ký gửi hàng hoá.
Ngoài ra, hiện nay Công ty còn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình bằng việc nhập khẩu linh kiện điện tử, máy móc thiết bị (xe tải, xe đầu kéo).
Đảm bảo thực hiện các hợp đồng được ký kết với khách hàng với khoản chi phí thấp nhất, thời gian ngắn nhất và chiệu quả nhất. Nhằm tạo hiệu quả cho Công ty thu hút thêm khách hàng mới, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.
Quản ký và sử dụng nguồn vốn, lao động chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về tài chính kế toán. Tựbù đắp chi phí và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước.
Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho tập thểnhân viên đáp ứng nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá.
Cải thiện đời sống vật chất tinh thần, điều kiện làm việc cho nhân viên trong công ty. Thực hiện tốt chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
Góp phần bảo vệ môi trường, tài sản xã hội chủ nghĩa theo hướng chỉ đạo chung của nhà nước.
4.1.4Cơ cấu tổ chức.
Sơ đồ 4.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Khai Ánh Sáng Vina.
Công ty TNHH Khai Ánh Sáng Vina có cơ cấu tổ chức như sơ đồtrên: đứng đầu là giám đốc, sau đó là các phòng ban.
Cơ cấu tổ chức của Công ty theo hệ thống hỗn hợp, vừa tham mưu vừa trực tiếp. nhìn chung Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng do đó tránh được tình trạng tập trung toàn bộ các vấn đề quản lý cho giám đốc.
Theo mô hình quản lý này, các vấn đề phát sinh sẽ do các cán bộ phụ trách quản lý. Đối với những vấn đề chung của Công ty sẽ có sự bàn bạc của giám đốc. khi đó các bộ phận chức năng đề xuất ý kiến, giám đốc sẽlà người đưa ra quyết định cuối cùng và hoàn toàn chịu trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban trong Công ty.
4.1.5Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.
Nhân sựcác phòng ban được phân bố như sau:
Bảng 4.1 : Sốlƣợng nhân sự của Công ty Phòng Ban Sốlƣợng nhân viên
Giám Đốc 1 Phòng Marketing 3 Phòng Kế Toán 2 Phòng Đại Lý 3 Phòng Xuất Nhập Khẩu 6 Bộ Phận Chứng Từ 2 Bộ Phận Giao Nhận 4 Tổng cộng 21 Giám Đốc:
Là người có quyền hành cao nhất điều hành mọi hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động của Công ty.
Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, kiến nghịphương án bốtrí cơ cấu tổ chức Công ty.
Là người chịu trách nhiệm quản lý và phụ trách những công việc nhất định.
Giám đốc cũng là người trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng dịch vụ, đồng thời cũng là người đứng ra giao dịch tìm kiếm khách hàng cho Công ty.
Phòng Marketing:
Phòng Marketing có nhiệm vụ đề ra các chính sách, kế hoạch và tổ chức các công việc Marketing một cách hiệu quả.
Tìm kiếm nguồn hàng, các đối tác trong và ngoài nước, đưa ra các phương thức kinh doanh thích hợp đểđẩy mạnh quá trình kinh doanh.
Nghiên cứu mở rộng thịtrường, liên hệ, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và nhu cầu của các đối thủ cạnh tranh để có những chiến lược thích hợp.
Tham khảo thịtrường để có những chính sách khai thác giá cả hợp lý so với các đối thủ cạnh tranh.
Ngoài ra, phòng Marketing còn đảm nhận việc liên hệ với các đại lý hãng tàu, ký kết hợp đồng vềcước vận tải, giá giao nhận.
Phòng Kế Toán:
Phòng Kế Toán có nhiệm vụtính toán, ghi chép đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích và phản ánh đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo định kỳhàng tháng, quý, năm.
Ngoài ra, phòng kế toán còn có nhiệm vụ được thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về tài chính theo luật định, quản lý chặt chẽ tài sản của Công ty, lập báo cáo thống kê, quyết toán chính xác, đầy đủ và kịp thời, bảo quản và lưu trữ các hồsơ.
Kịp thời định khoản nợ phải thu, phải trả, nguồn tiền quỹ của Công ty, quản lý tín dụng, phối hợp với các bộ phận khác lập kế hoạch vay, trả, thu tiền khách hàng và sử dụng vốn.
Phòng đại lý:
Ngoài ra, phòng đại lý còn giữ chức năng phát hành lệnh giao hàng và làm vận đơn cho hàng xuất.
Nhận thông tin từ khách hàng, liên hệkhách hàng đểtrao đổi thông tin về việc xuất nhập hàng hoá, liên hệtrao đổi, với đại lý nước ngoài về thông tin hàng xuất và nhận thông tin hàng nhập từđại lý.
Phòng xuất nhập khẩu:
Đóng vai trò hết sức quan trọng trong hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
Phòng được chia làm 2 bộ phận:
Bộ phận chứng từ:
Theo dõi, quản lý, lưu trữ các chứng từ, công văn.
Soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, các công văn cần thiết giúp cho hoạt động của người giao nhận không gặp khó khăn.
Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc với người giao nhận để thông báo những thông tin cần thiết về lô hàng.
Sắp xếp lịch tàu, thông báo tình trạng hàng hoá cho khách hàng.
Bộ phận giao nhận:
Chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tục hải quan, thuê phương tiện vận tải.
Nhân viên giao nhận ra cảng, sân bay làm thủ tục giao nhận hàng đồng thời liên hệ với các Công ty vận tải nội địa giao hàng đến kho.
4.2 Tình hình hoạt động kinh doanh trong 3 năm gàn đây 2014 – 2015 – 2016. 4.2.1Cơ cấu dịch vụ. 4.2.1Cơ cấu dịch vụ.
Bảng 4.2 Kết quả kinh doanh của Công ty theo cơ cấu loại hình kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2014 – 2015 – 2016.
Đơn vị tính: 1.000.000 đồng
Chỉ tiêu 2014 2015 2016
Doanh thu từ hoạt động giao nhận 5.598 7.999 11.598,55
Doanh thu từđại lý 3.199 4.698 6.906,06
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh 2.783 3.908 5.663,04
Tổng doanh thu 11.58 16.605 24.167,65 0 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000 14,000
doanh thu từ HĐ giao nhận Doanh thu từ đại ly doanh thu từ HĐ kinh doanh
2014 2015 2016
Biểu đồ 4.1 Biểu đồ cột thể hiện kết quả kinh doanh của công ty theo cơ cấu loại hình kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2014 – 2015 – 2016.
Nhận xét:
Qua số liệu ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty KAS đều tăng qua các năm và ổn định.
Đặc biệt, doanh thu từ hoạt động giao nhận cao nhất trong ba loại hình kinh doanh của Công ty. Đây cũng là một kết quảđáng kỳ vọng cho Công ty. Cụ thể doanh thu từ hoạt động giao nhận năm 2014 là 5.598 tỷ đồng, tăng lên 7.999 tỷ đồng năm 2015, tăng lên 11.598,55 năm 2016 tương ứng tăng 6 tỷđồng so với năm 2014.
Giống với doanh thu từ hoạt động giao nhận thì doanh thu từ hoạt động đại lý cũng có xu hướng tăng từ 3.199 tỷđồng năm 2014 lên 6.906,06 tỷ đồng năm 2016, tương ứng tăng 3,7 tỷđồng.
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh cũng tương đối giống với hoạt động đại lý, doanh thu tăng đều qua các năm. Năm 2014 là 2.783 tỷđồng tăng lên 5.663,04 tỷđồng năm 2016, tăng 3,2 tỷđồng.
Nhìn chung doanh thu của Công ty có xu hướng tăng trong 3 năm qua, trong đó đứng đầu là doanh thu từ hoạt động giao nhận, sau đó là doanh thu từ hoạt động đại lý và cuối cùng là doanh thu từ hoạt động kinh doanh. Như vậy thế mạnh của Công ty tại thời điểm này chính là hoạt động giao nhận.
Có những nguyên nhân giúp cho kinh doanh của công ty ổn định và phát triển như sau: Nguyên nhân bên trong: đội ngũ nhân viên công ty đã hoàn thành công việc xuất sắc, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng cùng với sự chuyen nghiệp của nhân viên công ty. Cụ thể là: bộ phận chứng từ hoạt động hết năng suất để có thể cung cấp kịp thời và đầy đủ bộ chứng từ cần thiết để hỗ trợ cho bộ phận giao nhận có thể nhanh chóng tiến hành thủ tục nhập và xuất hàng.
Nguyên nhân bên ngoài: điều kiện thị trường thuận lợi là một trong những nguyên nhân chính giúp cho công ty hoạt động thuận lợi thu được nguồn lợi nhuận. Nhu cầu của khách hàng thay đổi, đối tác thay đổi đem đến cơ hội mới cho việc kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, việc sai sót trong quá trình làm hàng là không thể tránh khỏi, làm phát sinh
một lượng chi phí. Đó vẫn là hạn chếmà đa số các công ty giao nhận đều gặp phải và cần khắc phục.
4.6.2 Cơ cấu thịtrƣờng nhập khẩu của công ty.
Bảng 4.3: Cơ cấu thịtrƣờng nhập khẩu của công ty.
Đơn vị tính: 1,000,000 đồng 2014 2015 2016 Mỹ 168,20 512,60 725,60 Hồng Kông 326,70 360,80 390,06 Nga 525,70 636,20 55,20 Đài Loan 200 285,20 300,06 Thịtrƣờng khác 195,40 220,20 269,20 Tổng 1,416 2,105 2,260,12 Nguồn: Phòng Kế toán
Nhận xét:
Qua số liệu ta nhận thấy thịtrường nhập khẩu năm 2016 tương đối rộng lớn, nhưng chỉ tập trung tại một số thịtrường rộng lớn. Trong đó:
Mỹ là một thịtrường tiềm năng nhất và mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Công ty KAS có mối quan hệ tốt với nhiều đại lý ởcác nước Châu Á nên khi có hàng về Việt Nam thì đại lý sẽ liên hệ với Công ty để KAS làm dịch vụ nhập khẩu. Hằng năm, Công ty đảm nhận nhiệm vụ nhập khẩu từ thịtrường này với sốlượng hàng hoá rất lớn. Những hàng hoá nhập khẩu từ thị trường này khá đa dạng và chủ yếu là vải, nguyên phụ liệu, nút và các sản phẩm may mặc khác.
Đứng thứ hai là thịtrường Nga và ngày càng tăng qua các năm. Có thể nói thịtrường Nga là một thị trường khó tính, đòi hỏi cao về chất lượng và mẫu mã về sản phẩm. Vì vậy, những lô hàng nhập khẩu từ thịtrường này có tiêu chuẩn đánh giá đảm bảo về chất lượng, sốlượng hàng nhập khẩu giúp cho việc giao nhận thuận lợi hơn. Doanh thu từ thị trường này mang lại ngày càng tăng qua các năm, điều này chứng tỏ rằng các sản phẩm của các doanh nghiệp trong thị trường này ngày càng phong phú, ưa chuộng, đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, và cũng là một dấu hiệu tốt cho Công ty đẩy mạnh công tác thâm nhập sâu hơn nữa vào thịtrường này.
Bên cạnh đó, thịtrường Hồng Kông bằng một nửa so với thịtrường Mỹvà đang có xu hướng tăng. Công ty không có đại lý tại thị trường này nên chủ yếu dịch vụ nhập khẩu do tìm kiếm khách hàng từ bên ngoài.
Đài Loan và thị trường khác mặc dù chiếm tỷ trọng khiêm tốn nhưng cũng mang lại mức doanh thu khá cao cho Công ty.
4.6.3 Kết quả kinh doanh.
Bảng 4.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2014 – 2015 – 2016.
CHỈ TIÊU 2014 2015 2016
Doanh thu 605.784,609 826.086,050 1.107.650,804 Lợi nhuận 39.819,451 130.518,088 275.652,980
Nguồn: Phòng kế toán
Biểu đồ 4.3 Biểu đồ cột thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2014 – 2015 – 2016.
Nhận xét:
Nhìn chung doanh thu của Công ty tăng trưởng khá cao qua các năm, năm 2015 tăng 1,36% so với năm 2014, năm 2016 tăng 1,34% so với năm 2015. Lợi nhuận qua các năm cũng tăng liên tục.
Thực tế ta có thể nhận thấy năm 2015 nhờ mở rộng mối quan hệ với các hãng tàu lớn như: HANJIN, OOCL, DAMCO, CNC…, lợi nhuận tăng lên đến 3,27% so với năm 2014.
Năm 2016, Công ty không dừng lại ở đó mà đã huấn luyện đội xe tải với đầy đủ kinh nghiệm trong việc nhập cũng như xuất hàng, sử dụng công nghệ GPS định vị hàng hoá cắt giảm thời gian một cách tối thiểu. Điều này mang lại lợi nhuận lên 2,11%.
Kể từ khi gia nhập WTO, Công ty đã có thêm nhiều đối tác khác nhờ vào sựuy tín cũng như tạo điều kiện hoà nhập Việt Nam vào sân chơi Thế Giới. Giúp cho Công ty KAS nói