Để tiện theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng công ty đang sử dụng sổ chi tiết TK131, TK 331.Tuy nhiên do kết cấu sổ quá đơn giản không tiện cho việc theo dõi, chuyển số liệu tổng hợp cũng như cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý trong việc theo dõi những khách hàng đã thanh toán, đến hạn thanh toán. Để khắc phục những hạn chế trên theo em công ty nên sử dụng sổ chi tiết công nợ theo mẫu sau:
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN CÔNG NỢ THEO THỜI HẠN Chứng từ
Số Ngày
Tổng
Với cách theo dõi như trên thì có thể cho lãnh đạo thấy được tình hình số nợ còn thu hồi và phải trả tại công ty mình nhất là các khoản nợ quá hạn. Nếu nhìn vào cột tồn cuối kỳ này thì lãnh đạo có thể thấy được công ty mình có tích cực thu hồi nợ hay không, còn nếu theo dõi như hiện nay của công ty thì chỉ biết được số tiền còn nợ hay số tiền còn phải thu chứ không biết được số tiền này nợ từ bao giờ.
Công ty cần có các chính sách khuyến khích khách hàng trả nợ trước hạn để đẩy nhanh tốc độ thu tiền hàng trong thời gian thanh toán. Tuy nhiên cần xem xét giữa chi phí đầu tư vào khoản phải thu và chi phí chiết khấu mà công ty chấp thuận cho khách hàng.
Giám sát hiệu quả nhất các khoản phải thu của công ty nhằm đảm bảo rằng công ty đang theo dõi và thu tiền khách hàng chinh xác nhất và công ty cũng đang nhận được các khoản thanh toán đúng hạn. Công ty cần đàm phán để có được các điều khoản thanh toán dài hơn với nhà cung cấp.
Đối với các khách hàng có quan hệ lâu dài và uy tín có thể bán hàng và cung cấp dịch vụ theo hình thức bán hàng ghi sổ. Với hình thức này thì các bên không cần
ký hợp đồng bằng văn bản mà nhười bán chỉ cần ghi chép vào sổ và người mua ký nhận vào sổ đó.
Đối với các khách hàng tiềm năng với giá trị hợp đồng nhỏ thì công ty có thể ký kết hợp đồng bán hàng nhưng không cần thiết phải thế chấp cũng như có sự bảo lãnh của Ngân Hàng. Tránh thủ tục rườm rà gây khó khăn cho khách hàng nhằm thu hút ngày cành nhiều khách hàng tiềm năng
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải đề ra những chính sách dài hạn cũng như những chính sách ngắn hạn kịp thời và đúng đắn phù hợp với từng điều kiện và giai đoạn cụ thể nhằm mục đích đạt được những mục tiêu đã đề ra và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Trong đó, có thể nói công tác kế toán nói chung và kế toán công nợ nói riêng đóng một vai trò rất quan trọng, mang tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp. Thông qua công tác công nợ, các nhà quản trị sẽ nắm được tình hình thanh toán của doanh nghiệp từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc quá trình kinh doanh, để từ đó có những quyết định chính xác và kịp thời nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp hơn nữa trong tương lai.