1) Nhận thông tin về việc nhận heo từ VPTT. 2) Thông báo việc nhập heo tới trại.
3) Kiểm tra lại các điều kiện cần thiết của trại để chuẩn bị nhập heo. 4) Liên lạc với trại nái để tìm hiểu các thông tin và đàn heo từ trại nái.
5) Trước nhập heo 1 ngày liên hệ với bộ phận vận chuyển, trại nái để sắp xếp người đến trại nái nhập heo theo lịch.
6) Trong trường hợp đến trại nái cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của trại nái.
7) Lấy phiếu thông tin (tình trạng heo, phiếu kiểm dịch, lịch vaccin, cám sử dụng, thuốc điều trị....) từ trại nái. Đồng thời đánh giá điều kiện của phương tiện vận chuyển.
8) Nhập heo đúng số lượng và tiêu chuẩn theo quy định của công ty. Có biên bản xác nhận giữa trại thịt, trại nái và người vận chuyển.
9) Giám sát quá trình vận chuyển heo về trại (chú ý đến thời tiết, cung đường vận chuyển, thời gian vận chuyển...).
10) Thông báo về trại thịt sau khi đã nhập heo lên xe để thực hiện các bước nhập heo ở trại.
Trong trường hợp trại thịt không tới trại nái nhận heo được cần thực hiện các bước từ 1 đến 5 ở trên và thực hiện các việc sau:
- Liên hệ với nhà xe và trại nái để xác nhận chính xác thời gian chuyển heo lên xe và thời gian vận chuyển xe từ trại nái về. Đồng thời yêu cầu trại nái cung cấp các thông tin và các giấy tờ liên quan như bước 7 về trại thịt - Chụp ảnh gửi hình ảnh về.
- Trước khi nhập heo vào chuồng cần kiểm tra các giấy tờ liên quan mà trại nái gửi về.
- Kiểm tra lại số lượng, trọng lượng và chất lượng heo khi nhập vào chuồng. - Đánh giá tình hình đàn heo, thông báo kịp thời cho trại nái và cấp trên nếu có
tình trạng phát sinh bất thường ( sai lệch về số lượng, trọng lượng, chất lượng heo...) đồng thời có biên bản đính kèm hình ảnh và có xác nhận của lái xe. Chú ý: Khi phát sinh các vấn đề khác ngoài thủ tục cần thông báo kịp thời cho những người liên quan để giải quyết.