Một số thành tựu và hạn chế về xuất khẩu của công ty

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại (Trang 47)

IV. Đánh giá hiệu quả xuất khẩu của công ty Hỗ trợ sản xuất và du

2. Một số thành tựu và hạn chế về xuất khẩu của công ty

2.1. Thành tựu

Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã đạt đ-ợc những kết quả đáng khích lệ, đặc biệt là khối kinh doanh xuất nhập khẩu. Đây là khối thành lập sau nh-ng với h-ớng đi đứng đắn tuân theo quy luật phát triển của cơ chế thị tr-ờng nên khối đã đạt đ-ợc nhiều kết quả khả quan.

- Kim nghạch xuất khẩu không ngừng tăng qua các năm. Đồng thời lợi nhuận cũng đ-ợc cải thiện đáng kể.

- Đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn nghiệp vụ đ-ợc nâng cao. Đời sống của cán bộ công nhân viên ngày đ-ợc đảm bảo.

- Cơ sở vật chất kỹ thuật đ-ợc tăng c-ờng cải thiện qua các năm. - Nguồn vốn phục vụ hoạt động xuất khẩu đ-ợc bổ xung qua các năm. - Thị tr-ờng xuất khẩu ngày càng đ-ợc mở rộng

bên cạnh những thành tựu đã đạt đ-ợc Công ty vẫn còn một số hạn chế.

2.2. Hạn chế

-Nguồn vốn kinh doanh xuất khẩu tuy đ-ợc tăng c-ờng nh-ng ch-a đáp ứng đ-ợc nhu cầu.

- Chi phí bán hàng ngày càng tăng do mạng l-ới l-u thông hàng hoá ch-a hợp lý, phí tổn giao thông vận tải chồng chéo.

- Cán cân xuất nhập khẩu có chênh lệch lớn (nhập khẩu cao hơn xuất khẩu). Đây là tình trạng phổ biến của các doanh nghiệp xuất khẩu của n-ớc ta. Nguyên nhân là do chất l-ợng hàng hoá ch-a đ-ợc khách hàng -a chuộng, cùng với sự cạnh tranh gay gắt của thị tr-ờng thế giới.

Nh- vậy để nâng cao hơn nữa hiệu qua kinh doanh xuất khẩu của Công ty những hạn chế trên đây cần đ-ợc khắc phục kịp thời, đồng thời phát huy triệt để các năng lực sẵn có của Công ty.

Ch-ơng III

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch th-ơng mại.

I. Nhóm biện pháp về phía nhà n-ớc. 1. Nhóm biện pháp tài chính tín dụng. 1. Nhóm biện pháp tài chính tín dụng.

a. Nhà n-ớc cần nâng cao hơn nữa việc đảm bảo tín dụng cho xuất khẩu. Nhà n-ớc có chính sách đảm bảo tín dụng cho xuất khẩu. đối với công ty chính sách này ch-a phát huy hiệu quả. Thứ nhất do chính sách này ch-a cụ thể hoá đến từng doanh nghiệp. Thứ 2 do công ty ch-a quen với hình thức bán hàng chịu hay d-ới hình thức tín dụng hàng hoá với ng-ời mua là n-ớc ngoài.

Nh- vậy chính sách đảm bảo tín dụng này cần phổ biến sâu hơn nữa tới từng doanh nghiệp để họ hiểu đ-ợc mặt tích cực của vấn đề. đối với công ty nên mạnh dạn xuất khẩu hàng hóa bằng cách bán chịu hay trả chậm. Có nh- vậy việc kinh doanh xuất khẩu không bị gián đoạn, không bị bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh. Từ đó nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty. b. Nhà n-ớc thực hiện cấp tín dụng xuất khẩu.

Vốn kinh doanh xuất khẩu của công ty th-ờng huy động từ các tổ chức tín dụng trong n-ớc và một số tổ chức tín dụng n-ớc ngoài có trụ sở tại việt nam. Trong đó tín dụng do nhà n-ớc cấp là rất hạn chế, th-ờng thì tín dụng huy động của các tổ chức tín dụng t- nhân. Hiện nay thủ tục để vay vốn còn r-ờm rà nặng về hình thức, lãi suất cao, thời gian chờ đợi lâu có thể dẫn đến mất cơ hội kinh doanh. Bởi vậy nhà n-ớc cần có chính sách cấp tín dụng cho xuất khẩu thông thoáng hơn lãi xuất hợp lý hơn nữa. Đối với công ty cần đ-a ra kế hoạch vay và sử dụng đồng vốn vay hợp lý có hiệu quả. c. Trợ cấp xuất khẩu.

Công ty cao hay thấp phụ thuộc đáng kể vào chính sách này của nhà n-ớc. Nhà n-ớc cần tăng c-ờng hơn nữa việc trợ cấp xuất khẩu của công ty. Cụ thể nhà n-ớc cần mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại song ph-ơng, đa ph-ơng, lập các văn phòng đại diện ở các n-ớc có tiềm năng nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam. đồng thời th-ờng xuyên tổ chức các lớp tập huấn trau dồi kiến thức, cập nhập thông tin vêg thị tr-ờng xuất khẩu.

Công ty Hỗ trợ sản xuất kinh doanh th-ơng mại hoạt động xuất khẩu từ năm 1998. Kim nghạch xuất khẩu không ngừng tăng nh-ng hiệu quả còn nhiều hạn chế. Bởi vậy công ty cần sự giúp đỡ, hỗ trợ nhiều từ phía nhà n-ớc nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả xuất khẩu.

d. Miễn giảm thuế.

Các mặt hàng xuất khẩu của Công ty đa phần chịu thuế thấp. tuy nhiên việc phải chịu thuế xuất cũng ảnh h-ởng không nhỏ đến lợi nhuận của công ty. Nhà n-ớc cần có chính sách -u đãi hơn nữa nhằm khuyến khích đẩy mạnh xuất khẩu của các doanh nghiệp. Nhà n-ớc nên cắt giảm và tiến tới bãi bỏ thuế xuất nhằm nâng cao tính cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị tr-ờng n-ớc ngoài. Đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả xuất khẩu của doanh nghiệp.

Công ty Hỗ trợ sản xuất và du lịch th-ơng mại cũng giống nh- bao công ty xuất khẩu khác chịu sự tác động mạnh mẽ của việc đánh thuế của nhà n-ớc. Nếu nh- mức thuế đ-ợc cắt giảm chắc chắn sẽ kích thích xuất khẩu của công ty. Và hiệu quả kinh doanh chắc chắn sẽ đ-ợc nâng cao.

2. Nhóm biện pháp thể chế tổ chức.

- Nhà n-ớc nên lập các viện nghiên cứu cung cấp thông tin cho các nhà xuất khẩu.

- Đào tạo cán bộ chuyên gia giúp các nhà xuất khẩu.

- Nhà n-ớc nên lập các cơ quan đại diện ở n-ớc ngoài để nghiên cứu tại chỗ tình hình thị tr-ờng hàng hoá, th-ơng nhân và chính sách của chính phủ của n-ớc sở tại.

Biện pháp này giúp cho không những các nhà kinh doanh xuất khẩu có lợi mà nhà n-ớc cũng nhờ thế mà nâng cao vị thế trên tr-ờng quốc tế.

II. Nhóm biện pháp về phía doanh nghiệp.

1. Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên trong Công ty. trong Công ty.

Trong nền kinh tế thị tr-ờng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong việc tranh mua tranh bán. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu, trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên phải luôn luôn đ-ợc coi trọng. Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung và trong khối kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng đa phần là từ đại học trở lên. Bên cạnh đó còn có những thành viên trình độ chuyên môn còn hạn chế. Bởi vậy, công ty cần có những chính sách và kế hoạch về nhân sự tr-ớc mắt cũng nh- lâu dài. Tr-ớc hết công ty nên có biện pháp bồi d-ỡng th-ờng xuyên trình độ chuyên môn của một số thành viên để tránh tình trạng lạc hậu về kiến thức, lỗi thời về ph-ơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiến tới chuẩn hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên về bằng cấp cũng nh- về trình độ chuyên môn. công tác tuyển phải đặc biệt chú trọng. Tuyển đúng ng-ời phù hợp với công việc sản xuất kinh doanh. Công ty cần có kế hoạch luân chuyển, thuyên chuyển nhân sự phù hợp với năng lực của từng cán bộ công nhân viên đảm bảo phát huy năng lực vốn có của mỗi thành viên.

2. Nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý.

Một tổ chức hoạt động tốt, hiệu quả cao phụ thuộc vào ng-ời lãnh đạo, đội ngũ các nhà quản lỹ của tổ chức đó. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc, các tr-ởng phòng. Bộ máy quản lý tốt thể hiện ở năng lực chuyên môn của nhà lãnh đạo, tinh thần trách nhiệm của họ với công việc, với tập thể. Ngoài ra còn thể hiện ở nghệ thuật dùng ng-ời, biết gắn kết các cá nhân trong tổ chức thành một thể thống nhất. Từ đó phát huy sức mạnh tổng hợp của họ trong họat động sản xuất kinh

Đội ngũ lãnh đạo của Công ty cần làm tốt hơn nữa vai trò của mình trong tổ chức. Họ phải biết gắn kết các bộ phận cơ cấu lại với nhau. trong khối kinh doanh xuất nhập khẩu gồm hai phong kinh doanh xuất nhập khẩu. Hai phòng này hoạt động gần nh- độc lập với nhau. Điều này không chỉ gây khó khăn cho từng phòng, từng bộ phận mà còn ảnh h-ởng đến sức mạnh của cả Công ty. Các nhà lãnh đạo Công ty nên đ-a ra quyết sách để gắn kết các bộ phận, các phòng ban với nhau nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nói tóm lại các bộ phận phòng ban trong Công ty còn rời rạc, hoạt động không khớp với nhau, mạnh ai ng-ời đấy làm. sứ mệnh của các nhà quản lý là làm sao để chúng gắn bó với nhau tác động qua lại theo chiều h-ớng có lợi cho công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

a. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.

Những tài sản cố định của Công ty bao gồm hệ thống kho chứa hàng xuất nhập khẩu, các trang thiết bị máy móc, nhà x-ởng phục vụ mục đích kinh doanh. Những tài sản này luôn luôn bị hao mòn hữu hình và vô hinh. Công ty cần có biện pháp sử dụng, khai thác tối đa công suất của các ph-ơng tiện này. Ngoài việc khai thác phục vụ xuất khẩu Công ty có thể tiến hành cho thuê các tài sản này khi nhàn rỗi. Tuy nhiên việc cho thuê tài sản cần đ-ợc tính toán cụ thể hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh xuất khẩu của Công ty, tránh tình trạng chồng chéo lộn xộn ảnh h-ởng đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty.

b. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l-u động.

Để tăng c-ờng nguồn vốn kinh doanh và bảo toàn vốn Công ty lên thực hiện các công việc sau.

- Thực hiện thu hồi nợ, giải quyết vốn ứ đọng trong thanh toán bằng cách nghiên cứu kỹ khả năng tài chính của bạn hàng.

- Thông qua các tài liệu thanh toán và báo cáo của các bộ phận, các khôi kinh doanh. Ban giám đốc kiểm tra và xem xét đ-a ra các ph-ơng án tăng tốc độ luân chuyển vốn và cải tiền việc sử dụng vốn l-u động.

- Mọi dự án đầu t- cần phải đ-ợc thẩm định chặt chẽ phù hợp với chiến l-ợc phát triển kinh doanh cuả Công ty, phù hợp với nhu cầu của thị tr-ờng, đảm bảo chắc chắn có hiệu quả, hoàn vốn nhanh, trả đ-ợc nợ thì mới triển khai.

Để tăng c-ờng vốn trong kinh doanh giảm bớt vốn vay, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có của Công ty, Công ty nên sử dụng ph-ơng pháp:

+ Tiến hành liên doanh liên kết với các đơn vị khác để có thêm vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, kéo dài thời hạn thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp (trong điều kiện có thể cho phép)

+ Giải toả hàng tồn kho:

Nâng cao tốc độ chu chuyển vốn là biện pháp chủ yếu và quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Mặt khác công ty phải sử dụng tiết kiệm vốn trong kinh doanh. Để có thể quản lý chi phí một cách chặt chẽ, giảm chi phí bất th-ờng, Công ty cần l-u ý:

+Xác định vốn đúng nhu cầu cho từng chu kỳ kinh doanh xuất khẩu. Nếu không xác định hợp lý nguồn vốn cần huy động sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, gây ngừng trệ quá trình kinh doanh hoặc thừa vốn gây lãng phí, làm giảm tốc độ l-u chuyển vốn.

+ Hợp lý hoá các khoản công nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. + Tổ chức hợp lý sự vận chuyển hàng hoá để giảm chi phí vận tải.

4. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị tr-ờng xuất khẩu.

Bên cạnh những bạn hàng truyền thống công ty cần tích cực tìm kiếm thị tr-ờng mới. Công tác nghiên cứu thị tr-ờng phải luôn luôn đ-ợc chú trọng. Để nâng cao hơn nữa công tác nghiên cứu thị tr-ờng, công ty nên

đây Công ty dự báo thị tr-ờng bằng cảm tính, kinh nghiệm cá nhân. Bởi vậy cần có phòng marketing để nghiên cứu bài bản khoa học thị tr-ờng xuất khẩu của công ty. Công ty nên xây dựng cho mình một website giới thiệu về Công ty, mặt hàng kinh doanh xuất khẩu. Internet là ph-ơng tiện quảng bá, khuyếch ch-ơng hiệu quả nhất hiện nay. Việc sử dụng website giúp Công ty mở rộng cơ hội kinh doanh không ngừng giao l-u tiếp xúc với đối tác trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc nghiên cứu thị tr-ờng xuất khâủ phải đ-ợc lập thành kế hoạch, chiến l-ợc marketing cụ thể trong ngắn hạn cũng nh- lâu dài. Nghiên cứu thị tr-ờng ngoại phải chú ý đến môi tr-ờng kinh tế chính trị, luật pháp, môi tr-ờng văn hoá của n-ớc sở tại. Từ đó đánh giá sắp xếp, lựa chọn thị tr-ờng mục tiêu cho doanh nghiệp. Nghiên cứu thị tr-ớng xuất khẩu từ đó phân đoạn và có ph-ơng pháp tiến hành phục vụ đ-ợc hiệu quả.

5. Đẩy mạnh hơn nữa công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu.

Việc tìm kiếm thị tr-ờng xuất khẩu đã khó nh-ng tổ chức tốt công tác tạo nguồn hàng cho xuất khẩu cũng rất quan trọng.

Công ty nên tổ chức mạng l-ới thu mua trên các điạ ph-ơng có nguồn hàng. Công tác thu mua hàng tốt sẽ thúc đẩy nhanh tốc độ xuất khẩu,giảm thiểu đ-ợc rủi ro, giúp quay vòng vốn nhanh. Từ đó mà nâng cao đ-ợc hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Quá trình thu mua tạo nguồn hàng phải chú ý chất l-ợng hàng hoá, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của đối tác theo hợp đồng đã ký kết. Tránh tình trạng mua phải hàng rẻ nh-ng chất l-ợng thấp không đáp ứng đ-ợc nhu cầu của khách hàng.

6. Một số giải pháp khác

a. áp dụng các ph-ơng pháp bán hàng tiên tiến.

Tuy nguồn vốn kinh doanh của Công ty còn khó khăn nh-ng Công ty nên áp dụng bán hàng với ph-ơng pháp thanh toán sau:

- Trả chậm

- Chấp nhận thanh toán bằng séc nhiều ngoại tệ khác nhau

Nghiên cứu nắm vững chu ký sống của sản phẩm để có các giải pháp: Hạ giá, khuyến mãi, kịp thời nhằm giải phóng hàng tồn kho, tăng tốc độ quay vòng vốn

b. Nâng cao hơn nữa tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên:

Con ng-ời trong tổ chức có vai trò quyết định sứ mệnh của tổ chức đó. Ngoài việc đ-ợc trang bị kiến thức, trình độ chuyên môn tinh thần trách nhiệm ý thức trong công việc cũng cần đ-ợc nâng cao.

Cán bộ công nhân viên trong Công ty cần nâng cao hơn nữa tinh thần trách nhiệm trong công việc mình làm. Nhiều cán bộ công nhân viên còn hoạt động theo hình thức không coi trọng hiệu quả công việc. Để nâng cao hơn nữa tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên, các nhà quản lý cần phải g-ơng mẫu thực hiện nghiêm chỉnh quy định về giờ giấc tác phong làm việc. Mặt khác phải đ-a ra các quy định cụ thể áp dụng đối với từng thành viên trong Công ty, lấy năng suất lao động, hiệu quả công việc làm trọng tâm.

Nói tóm lại năng suất lao động của cán bộ công nhân viên phải đ-ợc

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại (Trang 47)